3 pièges causés par la gestion de vos données sur la découverte de médicaments dans un tableur
28 janvier 2019
Pourquoi les tableurs et l'informatique ne font pas bon ménage
"Nous avions des feuilles Excel partout et des données provenant de différents projets qui étaient simplement séparées dans différents dossiers",m'a récemment confié un scientifique. Ce n'est pas la première fois que j'entends ces sentiments. Ce scientifique a poursuivi en disant ce qui suit : "Au bout d'un moment, on en est arrivé au point où c'était tout simplement difficile à gérer."
C'est une erreur commune à de nombreux scientifiques : ils stockent et gèrent leurs données dans des feuilles de calcul peu sûres et difficiles à trouver.
Si cette méthode peut convenir à un scientifique isolé travaillant dans le vide, elle ne constitue pas un protocole intelligent pour les scientifiques travaillant en collaboration et effectuant un travail approfondi dans le domaine de la découverte de médicaments ou dans d'autres domaines chimiques ou biologiques qui reposent sur le stockage, le rappel et le partage de grandes quantités de données. Le partage de documents avec vos collègues de laboratoire et/ou vos collègues de travail via Excel ou Google Docs est pratique, mais peut être très peu sûr.
Dans le domaine scientifique, et plus particulièrement dans celui de la découverte de médicaments, une gestion défectueuse des données peut être catastrophique.
Si vous faites une petite faute de frappe en envoyant le fichier Excel par e-mail ou en le partageant avec quelqu'un sur Google Drive, vous avez des problèmes. Si vous partagez des données d'une manière qui enfreint les réglementations gouvernementales, si vous omettez de sauvegarder des données critiques ou si vous commettez des erreurs de saisie dangereuses, votre carrière pourrait être terminée.
3 raisons de l'échec des tableurs pour les scientifiques
Au mieux, les scientifiques qui s'appuient sur des fichiers Excel pour gérer leurs données scientifiques et communiquer leurs résultats courent le risque de fonctionner de manière inefficace et de gaspiller leurs ressources.
Dans le pire des cas, des données critiques sont compromises, l'innovation scientifique est bloquée et l'identification de nouveaux candidats au développement en souffre.
Les autres conséquences négatives de l'utilisation de feuilles de calcul pour stocker et gérer vos données sont les suivantes...
- Accès restreint à vos données
- Contrôle réduit sur vos données et sécurité réduite
- Collaborations moins productives et cycles de conception plus longs
Le New York Times a récemment rapporté que le partage de données sur des plateformes générales basées sur le cloud comme Google Drive est exceptionnellement risqué.
Wired Magazine a également confirmé que le stockage des données sur un serveur local sécurisé n'est pas toujours idéal, car même les serveurs locaux les plus sécurisés au monde peuvent devenir non sécurisés sans que personne ne le sache.
Mais si vous ne pouvez pas faire confiance aux plateformes générales basées sur le cloud ou aux serveurs locaux "sécurisés" pour stocker vos données, à quoi pouvez-vous faire confiance ?
Avant de répondre à cette question, vous devez comprendre à quel point l'utilisation d'Excel ou d'autres feuilles de calcul vous limite scientifiquement...
Accès restreint à vos données.
Qu'est-ce qu'un tableur et pourquoi vous ou tout autre scientifique l'utilisez ?
Vous n'y aviez peut-être jamais pensé auparavant, mais les feuilles de calcul sont des fichiers qui vous permettent de stocker et de gérer des données. Cela semble être un point positif, non ? Et si vous l'interprétiez de la façon suivante : les feuilles de calcul sont des fichiers qui vous obligent à stocker et à gérer des données.
En d'autres termes, les feuilles de calcul vous obligent-elles à faire plus de travail que nécessaire ?
Par exemple, si vous utilisez des feuilles de calcul pour stocker vos données, vous devez garder une copie à jour de votre feuille de calcul avec vous à tout moment, et vous devez garder le fichier mis à jour, et vous devez le garder dans un endroit où non seulement vous, mais aussi vos collègues peuvent y accéder rapidement et facilement.
Qu'est-ce que cela signifie ?
Cela signifie que les feuilles de calcul ne sont pas facilement accessibles car c'est VOUS qui devez gérer manuellement leur accessibilité.
Posez-vous la question : Les feuilles de calcul sont-elles consultables ?
Non, pas vraiment. Vous ne pouvez pas rechercher des plages de valeurs, des structures chimiques ou des similitudes, et vous ne pouvez certainement pas rechercher des critères multiples et complexes.
Si les feuilles de calcul peuvent contenir des données tabulaires simples pour des expériences individuelles, elles ne peuvent pas révéler les relations dans les données qui concernent plusieurs expériences, c'est-à-dire la réactivité croisée dans plusieurs tests, les stocks de lots restants, les composés en double, etc.
Vos fichiers de tableur peuvent-ils fournir des courbes dose-réponse ou des statistiques Z? La réponse est très probablement "non".
Un contrôle réduit sur vos données et une sécurité réduite.
Plus vous pouvez contrôler vos données, plus elles sont sécurisées.
En matière de sécurité, les feuilles de calcul ne sont pas à la hauteur. En effet, les fichiers de tableur peuvent facilement être transmis à des personnes non autorisées (intentionnellement ou accidentellement).
En outre, les mises à jour de votre feuille de calcul ne sont pas transmises à tous vos collègues de laboratoire, ni à tous les "utilisateurs" des données. Et, comme nous l'avons mentionné plus haut, il n'est pas toujours facile de savoir manuellement quelle est la version la plus récente de votre feuille de calcul.
Vous ne le savez peut-être pas, mais l'échange de fichiers de données par courrier électronique n'est pas sûr, pas plus que le partage de fichiers dans le nuage. Cela est vrai même si votre université ou votre institution utilise un serveur local avec seulement ses protections standard. En fait, selon Computer World, ce seul groupe a affirmé avoir piraté plus de 100 serveurs universitaires, dont ceux de Harvard, Stanford et Penn.
Pire encore, les fichiers de feuilles de calcul peuvent être perdus ou supprimés accidentellement.
Si vous êtes un scientifique et que cela vous est arrivé dans le passé, vous savez à quel point une telle perte peut être dévastatrice.
Les feuilles de calcul, même celles basées sur le cloud, offrent très peu d'avantages lorsqu'il s'agit de collaborer avec d'autres laboratoires, en particulier ceux qui ne font pas partie de votre institution.
En science, le temps compte.
C'est particulièrement vrai lorsqu'on participe à une collaboration scientifique. Le problème est que si vous êtes un scientifique qui a partagé des données avec ses collaborateurs via des feuilles de calcul, vous devrez constamment attendre que vos collaborateurs envoient des données actualisées, et vice versa. Toute cette attente retardera l'avancement de votre collaboration.
Les scientifiques sont confrontés à divers problèmes lorsqu'ils utilisent des feuilles de calcul pour leurs collaborations. Par exemple, les collaborateurs peuvent accidentellement utiliser des données périmées, gaspillant ainsi des ressources sur de vieilles hypothèses.
Surtout, les scientifiques ne peuvent pas collaborer en temps réel avec un fichier de tableur.
Même les tableurs basés sur le cloud (à supposer qu'ils soient sécurisés, ce qui n'est pas le cas de la plupart d'entre eux) rendent le processus de partage en temps réel au mieux lourd. Un tableur ne contient que les données expérimentales, il ne favorise donc pas la collaboration en temps réel sur leur analyse. Il n'aide pas les scientifiques à partager et à explorer leurs conclusions en temps réel.
L'utilisation de feuilles de calcul crée des goulots d'étranglement en matière de communication qui ralentissent les progrès. En effet, il est pratiquement impossible de synchroniser tout le monde avec les dernières données lorsque vous partagez plusieurs feuilles de calcul avec plusieurs scientifiques. Le partage de feuilles de calcul par courrier électronique ou sur une plateforme de partage en nuage de base n'est pas sûr, même si votre université ou votre institution utilise un serveur local avec seulement ses protections standard.
Enfin, les feuilles de calcul ne sont pas interrogeables. Vous ne pouvez pas rechercher dans une fenêtre de recherche sur votre ordinateur des plages de valeurs, des structures chimiques, des similitudes ou d'autres critères. Vous ne pouvez certainement pas effectuer une recherche sur votre ordinateur pour des critères multiples et complexes. Par conséquent, les scientifiques intelligents doivent penser au-delà de l'utilisation des feuilles de calcul pour sécuriser leurs données, s'assurer qu'elles sont accessibles et les partager de manière productive et sûre.
Utilisez-vous encore des feuilles de calcul pour gérer vos données scientifiques ?
Si c'est le cas, vous êtes peut-être confronté à des défis similaires à ceux décrits ci-dessus.
Collaborations moins productives et cycles de conception plus longs.
Les feuilles de calcul, même celles basées sur le cloud, offrent très peu d'avantages lorsqu'il s'agit de collaborer avec d'autres laboratoires, en particulier ceux qui ne font pas partie de votre institution.En science, le temps compte.
C'est particulièrement vrai lorsqu'on participe à une collaboration scientifique. Le problème est que si vous êtes un scientifique qui a partagé des données avec ses collaborateurs via des feuilles de calcul, vous devrez constamment attendre que vos collaborateurs envoient des données actualisées, et vice versa. Toute cette attente retardera l'avancement de votre collaboration.
Les scientifiques sont confrontés à divers problèmes lorsqu'ils utilisent des feuilles de calcul pour leurs collaborations. Par exemple, les collaborateurs peuvent accidentellement utiliser des données périmées, gaspillant ainsi des ressources sur de vieilles hypothèses.
Surtout, les scientifiques ne peuvent pas collaborer en temps réel avec un fichier de tableur.
Même les tableurs basés sur le cloud (à supposer qu'ils soient sécurisés, ce qui n'est pas le cas de la plupart d'entre eux) rendent le processus de partage en temps réel au mieux lourd. Un tableur ne contient que les données expérimentales, il ne favorise donc pas la collaboration en temps réel sur leur analyse. Il n'aide pas les scientifiques à partager et à explorer leurs conclusions en temps réel.
L'utilisation de feuilles de calcul crée des goulots d'étranglement en matière de communication qui ralentissent les progrès. En effet, il est pratiquement impossible de synchroniser tout le monde avec les dernières données lorsque vous partagez plusieurs feuilles de calcul avec plusieurs scientifiques. Le partage de feuilles de calcul par courrier électronique ou sur une plateforme de partage en nuage de base n'est pas sûr, même si votre université ou votre institution utilise un serveur local avec seulement ses protections standard.
Enfin, les feuilles de calcul ne sont pas interrogeables. Vous ne pouvez pas rechercher dans une fenêtre de recherche sur votre ordinateur des plages de valeurs, des structures chimiques, des similitudes ou d'autres critères. Vous ne pouvez certainement pas effectuer une recherche sur votre ordinateur pour des critères multiples et complexes. Par conséquent, les scientifiques intelligents doivent penser au-delà de l'utilisation des feuilles de calcul pour sécuriser leurs données, s'assurer qu'elles sont accessibles et les partager de manière productive et sûre.
Utilisez-vous encore des feuilles de calcul pour gérer vos données scientifiques ?
Si c'est le cas, vous êtes peut-être confronté à des défis similaires à ceux décrits ci-dessus.
CDD Vault by Collaborative Drug Discovery est une plateforme de gestion des données simple et 100% sécurisée, hébergée via une interface web intuitive.
CDD Vault aide votre équipe de projet à gérer, analyser et présenter des structures chimiques, des essais biologiques et d'autres données scientifiques.
Cliquez ici pour faire une démo CDD Vault gratuitement dès maintenant...
Ce blog est rédigé par des membres de la communauté CDD Vault . CDD Vault est une plateforme informatique hébergée de découverte de médicaments qui gère en toute sécurité les données biologiques et chimiques privées et externes. Elle offre des fonctionnalités de base, notamment l'enregistrement des produits chimiques, la relation structure-activité, l'inventaire des produits chimiques et les carnets de laboratoire électroniques.
