Cahiers de laboratoire électronique: de quoi s'agit-il (et pourquoi vous en avez besoin)

Réponses à vos questions clés - Pour les chercheurs scientifiques

Deux scientifiques sur un banc de laboratoire avec ELN sur un écran d'ordinateur

Avez-vous, ou votre laboratoire, envisagé de vous procurer un cahier de laboratoire électronique? Vous ne savez pas si l'ELN sera bénéfique pour votre laboratoire? Avez-vous beaucoup de questions ELN? Tu n'es pas seul.

Des scientifiques de recherche du monde entier passent de cahiers de laboratoire papier à l'ancienne à des cahiers de laboratoire électroniques modernes. Et pour une bonne raison.

Les cahiers de laboratoire électroniques étant des technologies puissantes, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Cet article vous aidera à comprendre les avantages du transfert de vos cahiers de laboratoire dans un environnement numérique pour vous aider à accélérer le rythme de vos découvertes scientifiques.

Table des matières

  • Icône de liste "9" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Accessibilité des données de recherche à l'échelle du laboratoire

  • Icône de liste "10" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Les cahiers de laboratoire électroniques ont un impact positif sur le travail d'équipe

  • Icône de liste "11" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    ELN et suivi d'inventaire

  • Icône de liste "12" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Adhérer aux bonnes pratiques de laboratoire

  • Icône de liste "13" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Cahiers de laboratoire électronique et LIMS

  • Icône de liste "14" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Comment choisir un ELN

  • Icône de liste "15" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Retour sur investissement pour les cahiers de laboratoire électroniques

  • Icône de liste "16" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Les ELN suivent la révolution numérique

Logo collaboratif de découverte de médicaments
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Qu'est-ce qu'un carnet de laboratoire électronique?

Un cahier de laboratoire électronique (ou ELN) est exactement ce à quoi il ressemble - c'est une version numérique du cahier de laboratoire traditionnel. C'est un endroit où vous pouvez enregistrer et stocker vos résultats expérimentaux.

Contrairement à un cahier de laboratoire traditionnel, un cahier de laboratoire électronique vous permet d'accéder à ces données, de les partager et de les analyser d'une manière impossible avec un cahier de laboratoire papier. Au lieu d'être simplement du papier et un stylo, un cahier de laboratoire électronique est une plate-forme logicielle sophistiquée qui vous permet d'intégrer des informations importantes sur vos expériences dans un lieu numérique.

Il offre des fonctions similaires à celles de votre carnet de notes papier traditionnel, mais il le fait mieux que jamais, car les informations peuvent être réutilisées pour des expériences ultérieures, recherchées dans toutes les expériences et partagées de manière sélective.

Étant donné que la grande majorité des données de recherche sont d’abord numériques, l’ELN rend l’impression puis la copie et le collage des résultats dans un cahier en papier obsolète. L'ELN signifie également la fin de l'écriture illisible ou des pages de cahier endommagées qui rendent impossible la lecture de résultats expérimentaux ou de procédures. L'ELN rend l'utilisation du bloc-notes manuelle complètement obsolète - et pour de bonnes raisons.

Même si votre laboratoire dispose déjà de procédures sous forme numérique, où sont-elles stockées? Sont-ils sécurisés? Qui peut y accéder? Toute votre équipe a-t-elle accès aux documents clés dont elle a besoin ou des endroits différents sur des ordinateurs individuels? Ce sont des questions essentielles qui protègent l’intégrité de votre travail, de votre laboratoire et de votre propriété intellectuelle.

Un cahier de laboratoire électronique permet de conserver vos procédures, vos données brutes et vos résultats d'analyse dans un endroit sécurisé. Bien que de nombreux cahiers de laboratoires électroniques soient à la disposition des chercheurs, il est important d’évaluer leur qualité et de déterminer si ces derniers répondent aux besoins de votre laboratoire. Il y a des questions importantes à considérer. Par exemple, s’agit-il d’un ELN collaboratif permettant de travailler avec des collègues ayant des compétences complémentaires? Est-il directement intégré à ma base de données? Est-ce facile de commencer?

Image d'un scientifique au banc lisant des notes sur papier
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Un ELN peut-il remplacer correctement les cahiers de laboratoire papier?

Le cahier de laboratoire en papier existe depuis des siècles. Les percées scientifiques du 18e siècle à nos jours ont été enregistrées à un moment donné dans un cahier de laboratoire. Écrire dans un cahier de laboratoire peut donner l’impression que vous vous connectez à certains des plus grands scientifiques. Selon Isaac Newton, «Si j'ai vu plus loin que d'autres, c'est parce que je me tiens sur les épaules de géants.» Et si la nostalgie est grande, ce n'est pas la meilleure façon de faire de la science de haute qualité. Aujourd'hui, nous disposons de meilleurs outils pour suivre la recherche et de meilleurs outils pour (ré) utiliser nos résultats passés.

La science actuelle est confrontée à un problème majeur: reproductibilité. Lorsque les expériences ne sont pas reproductibles, tout le monde en souffre. De perdre du temps à rechercher un résultat qui n’était pas réel à créer des produits qui ne fonctionnent pas. C'est un problème énorme et important. Plusieurs facteurs alimentent la crise de reproductibilité, mais il est essentiel d’enregistrer et de documenter correctement les procédures et résultats expérimentaux pour améliorer la reproductibilité.

De plus, le fait de ne pas créer d’enregistrements numériques de comptes de données pour 17% de perte de données (ajout de source et / ou d’hyperlien) est une cause majeure de perte d’informations et de mauvaise gestion de l’information, entraînant des retards et des contretemps dans la recherche. Avec un ELN, vos données expérimentales deviennent consultables et tous les résultats sont à portée de main. C'est comme être capable de faire un ctrl-F sur votre cahier de laboratoire. Vous pouvez aussi facilement faire un "ctrl-c, ctrl-v".

La plate-forme de cahier de laboratoire électronique enregistre les procédures et les données de manière beaucoup plus fiable et complète qu'avec un cahier de laboratoire papier traditionnel. Toutes les modifications sont stockées dans le logiciel et, comme les données brutes peuvent être stockées avec les résultats analysés, il est simple de voir comment une conclusion a été tirée.

Bien que le cahier de laboratoire en papier existe depuis le début des études scientifiques, cela ne signifie pas que nous devrions continuer à l'utiliser. Les progrès techniques des dernières années 50 ont considérablement accru la complexité des expériences de recherche. Les méthodes que nous utilisons pour enregistrer, stocker et partager nos données doivent correspondre à ces avancées techniques.

Dans le monde actuel, la majorité des données de recherche scientifique, des analyses de données et des résultats sont rassemblées et présentées sous un format numérique. Transcrire vos données numériques dans un cahier papier, puis les remettre dans un format numérique aux fins de publication est inutile, prend du temps et est sujet à des erreurs. Si vous souhaitez que vos recherches aillent de l'avant à la vitesse de la science à l'ère d'Internet, l'utilisation d'un ELN n'est pas négociable.

Scientifique avec tablette montrant l'écran ELN
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Entrez le cahier de laboratoire électronique

Un ELN doit utiliser les capacités sous-jacentes de génération, d'archivage et d'exploration de données numériques. Idéalement, ces technologies prennent en charge des flux de travail naturels pour vos recherches scientifiques. Le logiciel d'analyse de données couramment utilisé peut être intégré directement à un ELN afin que toutes les parties de votre expérience puissent être stockées au même endroit. Cela permet une vue complète de toutes les données expérimentales, analyses de données et protocoles.

Vous pouvez voir une vue pas à pas de l'expérience et voir toutes les modifications et analyses effectuées. L'utilisation d'un ELN assure la transparence au sein de votre groupe de recherche, ce qui accélère votre rythme de découverte.

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Avantages du carnet de laboratoire électronique

Il est ironique, compte tenu de la culture numérique et mondiale actuelle, que le cahier de laboratoire soit parfois l'un des derniers éléments du processus de recherche qui ait résisté à la modernisation. Les plateformes numériques ont rationalisé et optimisé une grande partie de la recherche et du développement scientifiques actuels. Les données et les protocoles étant numériques, ils sont particulièrement utiles dans les outils logiciels pour les processus de calcul automatisés. L'essentiel est d'automatiser les aspects plus manuels des flux de travail numériques, lorsque cela est pratique.

Les scientifiques travaillent dans des laboratoires où les équipements sont contrôlés par des ordinateurs pour l'acquisition et l'analyse de données. Il existe un besoin de documentation sécurisée et fiable à la fois sur les données et sur les protocoles (parfois appelés métadonnées). Les grandes entreprises et les chercheurs universitaires ont adopté le paradigme numérique. La science a toujours été basée sur les données. Aujourd'hui, il repose sur beaucoup plus de données que par le passé.

Un stylo et un cahier ont été vénérés comme un pilier sacré de l’histoire sur lequel les scientifiques ont confiance et qu’ils respectent. C'est le sens de la simplicité et de la fiabilité et l'inertie qui les a poussés à résister à cette modernisation. Le rituel des méthodes de suivi de papier à papier et de partage des informations enregistrées est l’ancienne manière d’enregistrer des expériences. Avec des cahiers de laboratoire électroniques (d'apprentissage), les scientifiques peuvent entrer, stocker et partager leurs données selon les besoins. La technologie offre une plus grande sécurité, précision et reproductibilité du travail.

Le passage dans un cahier de laboratoire électronique permet d'obtenir des données plus lisibles et mieux organisées, associées à une tenue de registres supérieure. Les économies de temps considérables résultent de la facilité de recherche et de l'intégrité des données. Vous ne savez plus quel instrument vous avez utilisé dans cette expérience il y a cinq ans? Une recherche rapide vous donne la réponse, plutôt que de devoir parcourir des volumes de cahiers en papier.

Les avantages du cahier de laboratoire électronique vont au-delà de la numérisation du papier. Les ELN sont des gestionnaires de données très performants pouvant incorporer des données provenant de sources multiples. Quelle que soit la source de données, l’ELN fournit des archives permanentes et une Piste d'audit.

Les données et les protocoles de votre téléphone, de votre ordinateur ou saisis manuellement peuvent être importés dans des formats normalisés dans un ELN. Les formats de fichier standard vous permettent de séparer les données des applications. Idéalement, une interface Web offre un accès facile et une précision accrue pour une variété de projets, laboratoires et collaborations différents au sein d'un même système.

Dites adieu aux papiers en désordre ou aux écritures illisibles gribouillées, vos données sont désormais stockées dans un système centralisé qui gère l'ensemble du continuum de recherche.

Avantages d'un cahier de laboratoire électronique pour 14

  1. Gestion de données consolidée et centralisée.
  2. Clarté et organisation accrues des données et des protocoles.
  3. 21 CFR Part 11 conformité avec les pistes d'audit et les contrôles d'accès stricts pour l'inspection.
  4. Consolidation simplifiée des échantillons, des réactifs, des lots, des plaques, des codes à barres, des numéros de commande, du suivi des commandes et du suivi des échantillons, y compris des données de lot et des métadonnées.
  5. Archivage numérique des résultats de laboratoire sur une plate-forme Web sécurisée pour un accès facile.
  6. Amélioration de la collaboration grâce à une fonctionnalité de recherche partagée en toute sécurité au sein des équipes scientifiques (sélectionnées) et entre celles-ci - à la fois physiquement à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire.
  7. Facilité de suivi des informations sur les échantillons et possibilité d'ajouter des fichiers, des liens externes, des graphiques et des balises rdf.
  8. Accessibilité à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire pour les recherches actuelles et futures - archives permanentes.
  9. Accessibilité sécurisée et équilibrée des logiciels au sein de l'équipe et partage de ressources entre institutions, avec des technologies telles que l'identification par facteur 2, des mots de passe uniques, des restrictions d'adresse IP et la partitionnement de protocole de données.
  10. Les coûts d'installation et de maintenance hébergés à l'extérieur sont souvent inclus dans les frais de licence. Cela préserve la responsabilité de l'administration, des mises à niveau et de la maintenance en cours chez le fournisseur (et la plupart garantissent la fiabilité et la disponibilité des documents).
  11. Vos documents et vos fichiers sont organisés et accessibles de n’importe où avec une connexion Internet.
  12. Vous éliminez le gaspillage de papier supplémentaire, la calligraphie peu claire et la documentation.
  13. L'intégration à des systèmes LIMS complexes prend en charge les données structurées et non structurées.
  14. Possibilité d'exporter ou de partager dans plusieurs formats.
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Inconvénients de différents types de cahiers de laboratoire électronique

Il y a toujours un faible risque de violation de la sécurité de tout système, même avec des garanties de cryptage. La plupart des atteintes à la sécurité dépendent du comportement sous-optimal de l'utilisateur (en évitant les meilleures pratiques). Cependant, une surveillance accrue, la sécurité "défense en profondeur", la connaissance des meilleures pratiques et la vigilance peuvent réduire considérablement les risques de sécurité. Plus d'informations sur la manière dont vous pouvez aider à maintenir la sécurité et la confidentialité de vos données peuvent être trouvées en ligne.

Il existe des avantages et des inconvénients des ELN hébergés par rapport aux systèmes sur site, mais la tendance est clairement à une adoption beaucoup plus poussée des solutions hébergées en raison de nombreux avantages (économiques, en taille, en collaboration, taux d’amélioration, facilité de déploiement, disponibilité, sécurité, etc.). ).

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Comment utiliser un cahier de laboratoire électronique

Utiliser un cahier de laboratoire électronique est presque aussi simple que d’utiliser un logiciel de documentation Word classique. Les logiciels numériques ont facilité le passage aux notes de laboratoire numériques avec une courbe d’apprentissage beaucoup plus lente que par le passé.

Au lieu de documenter vos notes, processus et protocole de recherche dans un cahier papier, ces mêmes notes sont saisies ou importées via un système informatique centralisé. Idéalement, vous accédez à votre cahier de laboratoire électronique depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, que vous soyez connecté à partir d'un ordinateur, d'un téléphone mobile ou d'une tablette.

Le processus de saisie de données ELN via un éditeur de texte fournit une mise en forme que vous trouverez dans un document Word. Avec les systèmes en ligne avec une interface conviviale, vous pouvez simplement essayer le système pour voir avec quelle facilité il fonctionnera. Les ELN permettent d'importer et d'exporter des documents et des feuilles de calcul en toute transparence. Des ELN scientifiques plus spécialisés peuvent analyser des types de données spécialisés tels que des structures chimiques, des séquences biologiques, des courbes dose-réponse, des annotations et des vocabulaires contrôlés.

Vous aurez des capacités de formatage et la possibilité d'organiser facilement vos documents. Un ELN collaboratif permet aux chercheurs de garder le contenu privé ou de le partager de manière sélective avec toute une équipe. Qu'elles soient réalisées individuellement ou en collaboration, les technologies de recherche puissantes permettent d'interroger le contenu et différents types de données. La recherche dans tout le document avec les autorisations d'accès appropriées permet d'équilibrer la confidentialité avec l'efficacité du groupe.

Les cahiers numériques incorporent et organisent des graphiques, des images, des tableaux et des annotations. Vous pouvez créer des SOP et des modèles pour aider à la reproductibilité. Les fonctionnalités disponibles d'un cahier de laboratoire électronique sont idéalement accessibles via une interface utilisateur intuitive au sein d'une plate-forme logicielle presque aussi facile à utiliser que des packages de partage de documents en ligne ou basés sur des bureaux classiques.

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Sécurité des données avec une plateforme de cahier de laboratoire électronique

Lorsque vous effectuez des expériences, votre cahier de laboratoire est un document juridique qui représente vos résultats scientifiques. Lors du dépôt de brevets ou des revendications de propriété intellectuelle, le cahier de laboratoire devient une preuve formelle. En tant que scientifiques, vous connaissez l’importance de votre cahier de laboratoire et de vos travaux scientifiques. Un cahier de laboratoire papier traditionnel n'est pas nécessairement le meilleur moyen de conserver un enregistrement précis et complet de vos expériences.

La sécurité d'un cahier de laboratoire est souvent sécurisée en le verrouillant toute la nuit. Cela fonctionne, mais signifie que le bloc-notes est inaccessible n'importe où, sauf dans le laboratoire pendant la journée.

Qu'en est-il de vos données numériques et de vos résultats, comment sont-ils stockés? De nombreux chercheurs utilisent des bases de données en ligne telles que Google Drive ou Dropbox pour partager et stocker leurs données. Et bien que cela soit pratique, ce n’est pas un cahier de laboratoire électronique sécurisé.

Un cahier de laboratoire électronique est un moyen plus sûr de partager entre les membres du laboratoire et les collaborateurs. La plate-forme ELN fournit un logiciel sécurisé pouvant héberger à la fois vos données de recherche et les protocoles correspondants.

La FDA a également encouragé les organisations à soumettre des documents entièrement électroniques, les méthodes sur papier devenant obsolètes. De retour dans 1997, la FDA a estimé que les enregistrements électroniques résisteraient légalement de la même manière que les enregistrements papier. Cela a ouvert la voie à l'adoption des cahiers de laboratoire électroniques.

Cependant, pour assurer la sécurité des données de recherche, la FDA a mis en place des directives encore plus strictes pour l'ELN. Dans ce qui est communément appelé 21CFR11 et GxP, la FDA a relevé les normes auxquelles doivent répondre les sociétés médicales et pharmaceutiques afin de documenter de manière rigoureuse leurs processus d’utilisation de la sécurité des données numériques. Les fonctionnalités généralement documentées incluent des processus utilisant des signatures électroniques, des pistes d'audit, un suivi des modifications, ainsi que des procédures opérationnelles standard complètes dans l'ensemble de l'organisation. Ces exigences sont d'autant plus importantes aux dernières étapes de la découverte et de la mise au point d'un médicament, plus on se rapproche du dépôt d'un nouveau médicament expérimental (IND).

Une documentation rigoureuse de vos processus à l'aide d'un ELN aidera une organisation à rester en conformité, à préserver l'intégrité et la sécurité des données.

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Choisir l'emplacement de vos données ELN

La plupart des adresses de votre cahier de laboratoire électronique peuvent répondre à des besoins de sécurité et de partage. La principale préoccupation concernant ces données précieuses réside à la fois à les protéger et à les rendre accessibles aux bonnes personnes, au bon moment. Idéalement, la technologie fonctionne si bien que cela va de soi.

Les carnets de laboratoire électroniques peuvent être hébergés ou dans l'environnement local d'une organisation.

Avec un serveur hébergé - l’option de stockage la plus populaire, vous bénéficiez des avantages suivants:

  • Avantages financiers de l'absence de coûts d'installation, ainsi que de la minimisation des frais de maintenance en cours (souvent inclus dans les frais de licence initiaux)
  • Aucune responsabilité informatique du client pour la configuration, l'administration ou la maintenance du serveur.
  • Données, protocoles et documents accessibles depuis n'importe où par n'importe qui de votre équipe (conformément aux autorisations d'accès autorisées).
  • Garanties de niveau de service minimales (généralement >>% de disponibilité de 99).

Les inconvénients de la solution hébergée par un fournisseur tiers sont les suivants:

  • Vos données peuvent partager de l’espace sur le même serveur que d’autres et, même si elles sont conservées séparément, certaines considèrent qu’elles ne sont pas disposées à prendre ce risque. L’architecture à locataires multiples et à locataire unique présente des avantages et des inconvénients, principalement liés aux coûts.
  • Si Internet tombe en panne quelque part sur votre ligne, votre accès ne sera pas disponible. Heureusement, l'accès à Internet est devenu beaucoup plus fiable qu'auparavant.
  • Dépendance à l'égard des pratiques de sécurité et de confidentialité de l'organisation (qui peuvent être meilleures ou pires que les pratiques de votre propre organisation)

Pour certaines organisations de recherche, une solution hébergée est préférable et pour d'autres, un environnement sur site est préférable. Une option intermédiaire est un serveur de cloud privé. Votre fournisseur de logiciels ELN doit connaître les avantages et les inconvénients des différentes options. Idéalement, il existe une expertise et une documentation des meilleures pratiques.

La facilité d'installation, l'utilisation et la réduction des coûts sont les principaux facteurs décisionnels pour les organisations qui adoptent des solutions hébergées. Pour les grandes entreprises ayant des politiques de stockage de données différentes, les coûts supplémentaires d'une solution sur site peuvent valoir les coûts supplémentaires.

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Accessibilité des données de recherche à l'échelle du laboratoire

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un cahier de laboratoire électronique est que vous pouvez facilement partager vos données et vos résultats avec les membres du laboratoire et les collaborateurs, de manière contrôlée. Vous pouvez choisir qui peut voir quelles données scientifiques, qui peut modifier ou ajouter à l'ELN et qui a un accès administrateur. Au lieu d’envoyer des résultats importants par e-mail ou de partager des feuilles de calcul dans Google Drive, vous pouvez partager rapidement et en toute sécurité vos recherches avec les personnes qui en ont besoin. Un ELN associé à un système d’enregistrement peut constituer une solution complète de gestion des données.

Permettre une collaboration en temps réel entre chercheurs permet d’économiser du temps et de l’argent. Les chercheurs n'ont pas besoin d'attendre les données dont ils ont besoin pour réaliser leurs expériences ou, pire, les expériences déjà répétées qui font perdre du temps et de l'argent.

Ceci est particulièrement utile lorsque les collaborations se mondialisent et que vous ne travaillez peut-être pas au même endroit que les personnes avec lesquelles vous collaborez.

Étant donné que les plates-formes collaboratives de laboratoire électronique peuvent être des solutions hébergées, toutes vos données sont enregistrées, stockées et accessibles de n'importe où. Les résultats expérimentaux peuvent être instantanément partagés avec les parties intéressées et le processus de découverte scientifique peut se poursuivre sans accroc. Ce n'est pas du tout possible avec le cahier de laboratoire papier traditionnel. Et la collaboration n’est souvent pas pratique avec des solutions sur site qui nécessitent des méthodes d’accès lourdes.

La découverte de médicaments nécessite une équipe interdisciplinaire. Souvent, le manque de communication entre les différentes équipes peut entraîner des retards et des erreurs dans le pipeline. L'utilisation d'un ELN accessible à tous les membres de l'équipe facilite le processus de découverte de médicaments hautement collaboratif, en facilite la rapidité et la confiance.

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Les cahiers de laboratoire électroniques ont un impact positif sur le travail d'équipe

La recherche est un effort de collaboration. Ainsi, tout en veillant à mettre en place les meilleurs protocoles de sécurité pour protéger vos données, vous souhaitez également rationaliser le processus de partage entre les personnes de confiance de votre équipe et les experts sur le terrain. Lorsque le financement est à échéance et que l'efficacité est égale aux gains ou aux pertes, l'accessibilité aux données pour améliorer la collaboration est un besoin primordial.

Le cahier de laboratoire électronique offre la possibilité de gérer une équipe en créant des groupes d'accès et des sous-groupes avec des restrictions flexibles et des fonctions d'accès ouvrant la porte aux bonnes données au bon moment, aux bonnes personnes. Il permet l'exclusivité et le pouvoir de sélection en fonction des droits d'utilisateur attribués. La spécificité des informations, la manière dont elles sont accédées, partagées et exportées peuvent toutes être contrôlées. La bonne plate-forme vous permettra également de modifier l'accès des équipes individuellement et par groupe sans perdre les données fournies.

Une équipe mobilisée via le cahier de laboratoire électronique peut bénéficier d'un engagement accru. Les individus et les organisations peuvent suivre la propriété de leurs données et apprécier leurs contributions au projet. Une communication active et un suivi visuel du travail créent une intégration expérimentale du travail exécuté concrètement. La facilité de recherche et de partage de données dans le laboratoire crée une cohésion et un objectif amélioré pour le laboratoire dans son ensemble.

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ELN et suivi d'inventaire

Certains systèmes de logiciel de cahier de laboratoire électronique ont leur propre système de suivi d'inventaire qui permet une gestion de l'inventaire de laboratoire au sein du même logiciel que votre stockage de données. Le fait d’inclure cette fonctionnalité dans votre solution de bloc-notes électronique ajoute des avantages aux flux de travail rationalisés. Il y a une efficacité significative lorsque vous éliminez le gros des systèmes multiples. Cette puissante fonctionnalité accessible via la même interface que vos données ajoute une valeur supplémentaire à la gestion des laboratoires. Idéalement, le logiciel prend en charge des modèles et des champs personnalisés pour identifier et suivre les informations matérielles de votre base de données sur diverses entités (protocoles, points de données de bioactivité brutes, données de processus, produits chimiques, produits biologiques, médicaments candidats, anticorps, réactifs, amorces, plasmides, etc. .)

Une configuration d'inventaire vous permet de télécharger et de mettre à jour des quantités d'approvisionnement, des dates d'expiration, des emplacements de stockage de laboratoire, des descriptions d'articles et même des codes à barres numérisés. Encore une fois, idéalement, vous pouvez autoriser ou restreindre l'accès aux individus et aux groupes sélectionnés.

Le suivi des stocks vous permet de trouver des articles et des matériaux spécifiques utilisés dans une expérience donnée et de les référencer facilement. Inventory vous aide à exécuter vos expériences réelles, votre reproductibilité, votre documentation et votre collaboration.

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Adhérer aux bonnes pratiques de laboratoire

Le OCDE guide établi de bonnes pratiques de laboratoire (BPL) pour le stockage de données et la conformité de la sécurité qui s'applique aux cahiers de laboratoire électroniques.

Lorsque vous recherchez un ELN, vous souhaitez une évaluation des mesures de sécurité pour le stockage et la sécurité des données. Vous voulez une assurance claire que vos données sont protégées contre les pirates. Vous souhaitez que le suivi des modifications garantisse l'intégrité. Vous souhaitez des restrictions personnalisables et une méthode sécurisée pour partager, exporter ou migrer vos données vers les bonnes personnes au bon moment. Tous les membres de votre équipe ou avec vos collaborateurs peuvent disposer de la découverte de clé et des données qui constituent le fondement de la composition de brevets de matière et / ou d’utilité.

Votre cahier de laboratoire électronique doit indiquer les procédures d'exportation et la fiabilité d'accès et de partage. Cela inclura des informations sur la protection des données et la planification des sauvegardes.

La conformité aux BPL inclut la garantie de la confidentialité par le biais d'accords utilisateur ainsi que de protocoles de cryptage et d'authentification avec signatures électroniques à tous les niveaux de votre équipe.

Votre ELN peut respecter les meilleures pratiques de BPL, y compris les processus décrits dans les certifications FDA 21 CFT Part11 et ISO de la FDA. Le bon logiciel vous apportera clarté, sauvegarde, suivi et trajets de données clairs.

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Cahiers de laboratoire électronique et LIMS

Avec les carnets de laboratoire électroniques sortis à la fin des 1990 (mais pas encore largement adoptés) et LIMS - les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) apparaissant aux derniers 1960, la longévité de cette technologie est de plus en plus utilisée dans les laboratoires de recherche et commerciaux aujourd'hui. LIMS a 30 années sur l'ELN et a vu des évolutions spectaculaires dans la gestion des données. La capacité du LIMS à relier des informations provenant d'échantillons et de projets a accru leur utilisation dans des environnements d'AQ / CQ en particulier.

Les contraintes de temps et d'argent ont alourdi les exigences imposées au LIMS, les obligeant à s'adapter et à progresser rapidement. Si certains peuvent considérer les systèmes LIMS et les ELN comme opposés, ils sont en réalité bien intégrés, avec le système approprié, et offrent une gestion de données complémentaire et complète. Les lignes deviennent floues à mesure que les fournisseurs et les utilisateurs utilisent LIMS, ELN et des systèmes d'enregistrement pour prendre en charge des flux de travail similaires.

Un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) est une base de données qui gère les ressources du laboratoire. Historiquement, les LIMS étaient utilisés pour gérer des informations qui étaient ensuite entrées dans des cahiers de laboratoire non électroniques traditionnels. Electronic Lab Notebook gère les projets, les protocoles, la saisie de données, les équipes, le partage, l’exportation, la publication, les procédures et la collaboration d’équipes. Un ELN assure le suivi du processus pendant lequel LIMS gère les ressources de recherche, notamment les échantillons, les réactifs et les stocks, y compris la fonctionnalité de commande / réapprovisionnement.

Un ELN complet comprendra l’intégration de LIMS en raison de la nature complémentaire - et non compétitive - des ressources qu’il gère. Cette intégration élimine la redondance du passage de la gestion électronique aux systèmes papier manuels, et inversement.

Les LIMS ont été puissants dans la gestion des informations de R & D dans une base de données structurée. Cela peut limiter la fonctionnalité et l'utilité, en particulier lorsque vous traitez avec des données non structurées provenant de travaux de recherche et développement débutants provenant de plusieurs sources. Les ELN sont particulièrement avantageux dans les premières étapes de développement en raison de leurs fonctionnalités dans lesquelles les données sont stockées de manière sécurisée, consultées et partagées de manière sélective. Les systèmes modernes peuvent gérer à la fois des données structurées et non structurées dans une seule plate-forme logicielle intégrée.

Là où les LIMS ont gagné en popularité, les ELN ont seulement commencé à être utilisés au cours des dernières années, avec une croissance rapide et continue, parfois un département et un laboratoire à la fois, et d'autres fois dans des organisations entières.

L’utilisation des ELN et des LIMS a rendu les laboratoires plus respectueux de l’environnement et plus sûrs, en les rendant plus efficaces grâce à leur capacité à protéger et à exploiter les informations protégées. Les cahiers de laboratoires électroniques sont prêts, avec ce flux de travail intégratif, à constituer le dernier espace de stockage des informations et séduisent les laboratoires à la recherche de brevets et de la commercialisation de leurs recherches. La facilité d'accès et la facilité de recherche font des ELN un outil de gestion de données robuste. Lorsque les ELN sont associés à une base solide de LIMS (ou d’inscription), ensemble, ils peuvent fournir aux laboratoires des outils puissants pour une croissance compétitive. Le mariage de la flexibilité de l'ELN et de la structure du LIMS prend en charge de nombreuses étapes de la gestion des données de R & D avec une gamme complète de fonctions pouvant évoluer et s'adapter aux besoins d'une organisation au fil du temps.

Les plates-formes logicielles collaboratives combinent le meilleur des deux systèmes pour vous offrir une solution informatique complète adaptée à vos besoins.

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Comment choisir un ELN

Le passage à un cahier de laboratoire électronique présente des avantages évidents. Les avantages incluent une documentation de données améliorée, un stockage de données sécurisé et partageable, une prise en charge complète du flux de travail, des attributions de rôles, des fonctionnalités d'importation / exportation et une plus grande reproductibilité. Ces avantages se traduisent directement par une économie de temps et d'argent. L’amélioration de l’efficacité et de la reproductibilité est une aubaine pour la science… Vous êtes maintenant probablement convaincu que les ELN ont une valeur. Pourtant, choisir celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre laboratoire, est un processus en soi. C'est une question non pas d'ELN par rapport au papier, mais de quel ELN vous convient le mieux?

Le marché de l'ELN est en expansion et chacun possède des caractéristiques, des niveaux de prix, une assistance et des courbes d'adoption qui peuvent en améliorer ou en aggraver la situation. Le paysage peut être déroutant et c'est l'une des raisons pour lesquelles les laboratoires ont été plus lents à adopter les ELN, alors peut-être vous vous y attendiez. Plutôt que de rester coincé dans des comparaisons interminables de fonctionnalités, c'est une bonne idée de commencer par identifier les exigences «indispensables» non négociables pour votre situation particulière, puis de rechercher l'ELN qui correspond à vos besoins.

Les scientifiques de recherche sont prêts pour la solution. Ils se noient dans le volume de données complexes qui étaient historiquement coupées et collées dans des cahiers en papier provenant de sources multiples. Imaginez que vous cherchiez et tentiez de déchiffrer des milliers de ces morceaux de papier au jour le jour, avec une calligraphie qui rendrait tout espoir de collaboration impossible.

Au niveau de base, la capacité de rechercher, copier, archiver, partager et exporter vaut l’investissement et la courbe d’apprentissage de l’adoption. Les modèles automatisés offrent une autre possibilité d'accroître le retour sur investissement. Les superviseurs obtiennent une vue complète du processus et progressent avec les bons contrôles nécessaires pour gérer un laboratoire serré, un navire efficace.

Pour choisir le bon ELN, il faut en apprécier la valeur, que ce soit pour votre propre travail ou pour celui de tout le laboratoire.

  1. Regardez les besoins de votre laboratoire. Où y a-t-il des inefficacités? Comment la technologie peut-elle vous aider à hiérarchiser ce qui est le plus important pour vous et votre équipe? Quelles capacités vous aideront vraiment à déplacer l'aiguille? Faites ensuite des recherches en ligne et, enfin, essayez des systèmes pour déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins. Des sites Web comme Capterra examinent indépendamment le logiciel ELN.
  2. Renseignez-vous sur les questions juridiques. Les offices de brevets de l’Union européenne et des États-Unis ont reporté la date de priorité de la date de découverte à la date de dépôt. Cela peut aider à prolonger la durée de vie effective d'un produit breveté. Le stockage des données peut être restreint ou relève du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne. Les documents nécessaires en tant que preuve et le besoin de signatures et de témoins sont également des considérations et des caractéristiques à évaluer dans l'ELN.
  3. Évaluez l'historique de la société ELN pour en déterminer la stabilité à long terme. Vous voulez une entreprise ELN avec une expérience éprouvée de clients satisfaits. Recherchez une entreprise qui a au moins cinq ans et, idéalement, une entreprise qui existe depuis plus de dix ans. Recherchez un support technique fiable, des mises à niveau, la maintenance, la sécurité et les meilleures pratiques de développement logiciel.
  4. Mettre en place un essai gratuit. Ou demandez-en un s'ils ne vous en offrent pas. Vous voulez une interface utilisateur propre et logique. Vous voulez essayer les fonctionnalités et les intégrations logicielles. Vous souhaitez examiner les modèles personnalisables / configurables et la gestion des utilisateurs. Essayez le logiciel pour évaluer comment il répond à vos besoins. Les logiciels collaboratifs ont la réputation des autres laboratoires dignes de confiance qui vont avec. Souvent, les clients de référence ou les collaborations existantes connaissent déjà les meilleures options disponibles.
  5. Gardez à l'esprit la facilité d'utilisation. Une interface utilisateur bien conçue et intuitive aide à réduire la courbe d’apprentissage de l’équipe et à en accroître l’adoption en réduisant les obstacles à l’intégration.
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Retour sur investissement pour les cahiers de laboratoire électroniques

Le retour sur investissement (ROI) principal pour les chercheurs est dans le temps. Les gains de temps se traduisent par une augmentation significative de l'efficacité et une productivité globale accrue, ce qui a une incidence sur les résultats financiers. Outre les gains de temps, les ELN collaboratifs offrent des opportunités supplémentaires pour de nouvelles découvertes. Pour paraphraser une célèbre citation scientifique de Louis Pasteur, «le hasard favorise l’esprit préparé» et, avec un ELN collaboratif, «le hasard favorise l’esprit préparé».

Les ELN gagnent du temps dans les domaines suivants:

  1. Réunions:

    Les ELN réduisent le temps perdu dans la préparation des réunions en organisant les données pour un accès facile afin de suivre les progrès en temps opportun. Avoir les données facilement visibles pour une communication facile permet de meilleures réunions.

  2. Email:

    Pour partager des données actuelles et historiques sans perdre de temps à chercher dans des cahiers en papier, les ELN permettent de gagner du temps avec un point et un clic pour partager.

  3. Protocoles et modèles:

    Les ELN stockent vos données et vos modèles conformément aux processus standard. Vous pouvez les mettre à jour en temps réel en partageant facilement la version la plus récente. Cela permet de réduire le temps passé à enseigner aux membres du laboratoire, aux étudiants et aux superviseurs.

  4. Planification d'expériences:

    Vous pouvez planifier vos expériences directement au sein de votre ELN, au-delà de la saisie des données et de l'organisation. Vous pouvez inclure toute la portée de l'expérience. Vous pouvez comparer les résultats, vous connecter à des protocoles et gérer votre inventaire pour une reproductibilité accrue au sein d'une plate-forme intégrée.

  5. Flux de travail:

    De nombreux ELN ont des fonctionnalités qui vous aident à planifier votre travail et vos processus de laboratoire en séquences pouvant être partagées avec l'ensemble de votre laboratoire via un système de gestion de projet.

  6. Écriture manuscrite:

    Certains ELN incluent des fonctionnalités permettant aux chercheurs de créer des manuscrits en sélectionnant des expériences et des références afin de générer un manuscrit rapidement et efficacement.

  7. Génération de rapports:

    En plus des modèles et des protocoles, les ELN consolident les notes de recherche, les expériences, les protocoles, les images et les résultats pour des rapports précis et rapides.

  8. Demande de subvention:

    En raison de l'efficacité avec laquelle les ELN stockent et suivent les informations, le travail fastidieux de rédaction de subventions est bien pris en charge par ces systèmes pour le respect des exigences, que ce soit pour une nouvelle soumission de subvention ou pour la conformité d'une subvention existante.

  9. Collaboration externe:

    La possibilité de sélectionner, de marquer, de suivre et de partager des données à la fois en interne et en externe via un cahier de laboratoire électronique vous offre davantage de flexibilité administrative.

  10. Nouveaux contrôles à l'arrivée et à la sortie des membres de l'équipe:

    Lorsque de nouveaux membres du laboratoire rejoignent le laboratoire, l'intégration est efficace avec des courbes d'apprentissage réduites et des lacunes dans les connaissances. De même, lorsqu'un chercheur quitte le laboratoire, le cahier de laboratoire électronique peut rapidement révoquer les autorisations et protéger les données du système.

Les coûts associés à la configuration et aux licences peuvent fournir une valeur relativement élevée pour un coût modique pour votre laboratoire. Prenez en compte le coût total de possession (TCO), y compris l'investissement en temps nécessaire pour apprendre un nouveau système en fonction de son utilisation intuitive. Les fournisseurs peuvent vous aider à transférer vos données et à intégrer votre équipe.

Globalement, il s’agit d’investissements relativement modestes par rapport au retour sur investissement d’économies de temps et d’argent pour les chercheurs. Les chercheurs ont besoin de gérer des données, des projets, des inventaires et d'explorer des fonctionnalités plus avancées d'exploration de données.

De nombreux cahiers de laboratoire électroniques sont personnalisables aux besoins exacts de chaque projet et équipe d'une manière qui ne serait même pas envisageable avec l'enregistrement de données sur papier. Les mises à jour en temps réel et l'efficacité administrative permettent aux membres du laboratoire de gagner un temps supplémentaire en heures mesurables (en fonction du nombre de collaborateurs).

Lorsque l’ensemble d’une équipe est réuni, le retour sur investissement pour le temps seul est profond et généralement convaincant. L'augmentation de la productivité et la réduction des déchets de votre laboratoire contribuent au retour sur investissement incluant le moral des laboratoires et l'engagement de chercheurs. La grande majorité des chercheurs qui adoptent les ELN restent avec eux à long terme, après la configuration de 1.

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Les ELN suivent la révolution numérique

Le processus moderne de recherche et développement est numérique. En tant que scientifiques, vous consommez et produisez des données numériquement beaucoup plus souvent que sur papier. Il n'est pas possible d'exceller dans un monde numérique tout en utilisant un ordinateur portable sur papier pour stocker et enregistrer vos données. Non sans perdre un temps précieux dans les allers-retours laborieux entre les supports numériques et papier.

Pour élever le niveau de vos recherches, le passage à une plate-forme électronique est essentiel et s'est fait attendre. C'est une évolution inévitable du processus scientifique moderne. Les avantages comprennent une plus grande clarté des données, la collaboration, la conformité, une reproductibilité accrue, une réduction des pertes de temps et de temps, des rapports améliorés, un stockage fiable, une exportation pratique des données, des fonctionnalités de laboratoire améliorées et une gestion évolutive.

L'ajout de la bonne solution de bloc-notes de laboratoire électronique à votre laboratoire apporte une productivité individuelle, une synergie d'équipe et une autogestion. Les ELN offrent un avantage concurrentiel en vous amenant à la frontière de la recherche, là où vous appartenez.

Pour un ELN conçu avec la sécurité et la collaboration à l'esprit qui est entièrement intégré avec un système d'enregistrement composé, consultez CDD Vault.