Cahiers de laboratoire électronique: de quoi s'agit-il (et pourquoi vous en avez besoin)

Réponses à vos questions clés - Pour les chercheurs scientifiques

Deux scientifiques sur un banc de laboratoire avec ELN sur un écran d'ordinateur

Avez-vous, ou votre laboratoire, envisagé de vous procurer un cahier de laboratoire électronique? Vous ne savez pas si l'ELN sera bénéfique pour votre laboratoire? Avez-vous beaucoup de questions ELN? Tu n'es pas seul.

Des scientifiques de recherche du monde entier passent de cahiers de laboratoire papier à l'ancienne à des cahiers de laboratoire électroniques modernes. Et pour une bonne raison.

Les ELN sont des technologies puissantes, il y a donc plusieurs facteurs à considérer. Cet article vous aidera à comprendre les avantages de déplacer vos cahiers de laboratoire vers un environnement numérique pour vous aider à accélérer le rythme de vos découvertes scientifiques.

Table des matières

  • Icône de liste "9" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Accessibilité des données de recherche à l'échelle du laboratoire

  • Icône de liste "10" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Les cahiers de laboratoire électroniques ont un impact positif sur le travail d'équipe

  • Icône de liste "11" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    ELN et suivi d'inventaire

  • Icône de liste "12" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Adhérer aux bonnes pratiques de laboratoire

  • Icône de liste "13" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Cahiers de laboratoire électronique et LIMS

  • Icône de liste "14" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Comment choisir un ELN

  • Icône de liste "15" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Retour sur investissement pour les cahiers de laboratoire électroniques

  • Icône de liste "16" pour CDD Vault Articles de blog ELN

    Les ELN suivent la révolution numérique

Logo collaboratif de découverte de médicaments
Icône de liste "1" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Qu'est-ce qu'un carnet de laboratoire électronique?

Un cahier de laboratoire électronique (ou ELN) est exactement ce à quoi il ressemble - c'est une version numérique du cahier de laboratoire traditionnel. C'est un endroit où vous pouvez enregistrer et stocker vos résultats expérimentaux.

Contrairement à un cahier de laboratoire traditionnel, un cahier de laboratoire électronique vous permet d'accéder, de partager et d'analyser ces données d'une manière qui n'est pas possible avec un cahier de laboratoire papier. Au lieu d'être simplement du papier et un stylo, un ELN est une plate-forme logicielle sophistiquée qui vous permet d'agréger des informations importantes sur vos expériences dans un seul endroit numérique, ce qui les rend facilement consultables et réutilisables pour des expériences ultérieures.

Étant donné que la grande majorité des données de recherche sont d’abord numériques, l’ELN rend l’impression puis la copie et le collage des résultats dans un cahier en papier obsolète. L'ELN signifie également la fin de l'écriture illisible ou des pages de cahier endommagées qui rendent impossible la lecture de résultats expérimentaux ou de procédures. L'ELN rend l'utilisation du bloc-notes manuelle complètement obsolète - et pour de bonnes raisons.

Dans le même temps, ELN diffère des logiciels de prise de notes à usage général tels que Evernote et Microsoft OneNote car le premier est conçu sur mesure pour la recherche scientifique. Que vous ayez besoin de dessiner une structure chimique ou de documenter un protocole d'essai biologique, vous pouvez parier qu'un ELN aura ces capacités.

Même si votre laboratoire dispose déjà de procédures sous forme numérique, où sont-elles stockées? Sont-ils sécurisés? Qui peut y accéder? Toute votre équipe a-t-elle accès aux documents clés dont elle a besoin ou des endroits différents sur des ordinateurs individuels? Ce sont des questions essentielles qui protègent l’intégrité de votre travail, de votre laboratoire et de votre propriété intellectuelle.

Un ELN offre la possibilité d'avoir vos procédures, vos données brutes et vos résultats analysés dans un seul endroit sécurisé. Bien que le marché des ordinateurs portables de laboratoire électronique offre une variété de choix, il est important d'évaluer la qualité de ces ELN et de décider si l'ELN répond aux besoins de votre laboratoire. Il y a des questions importantes à considérer. Par exemple, s'agit-il d'un ELN collaboratif pour travailler avec des collègues aux expertises complémentaires? Est-il directement intégré à ma base de données? Est-ce facile de commencer?

Image d'un scientifique au banc lisant des notes sur papier
Icône de liste "2" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Un ELN peut-il remplacer correctement les cahiers de laboratoire papier?

Le cahier de laboratoire en papier existe depuis des siècles. Les percées scientifiques du 18e siècle à nos jours ont été enregistrées à un moment donné dans un cahier de laboratoire. Écrire dans un cahier de laboratoire peut donner l’impression que vous vous connectez à certains des plus grands scientifiques. Selon Isaac Newton, «Si j'ai vu plus loin que d'autres, c'est parce que je me tiens sur les épaules de géants.» Et si la nostalgie est grande, ce n'est pas la meilleure façon de faire de la science de haute qualité. Aujourd'hui, nous disposons de meilleurs outils pour suivre la recherche et de meilleurs outils pour (ré) utiliser nos résultats passés.

La science actuelle est confrontée à un problème majeur: reproductibilité. Lorsque les expériences ne sont pas reproductibles, tout le monde en souffre. De perdre du temps à rechercher un résultat qui n’était pas réel à créer des produits qui ne fonctionnent pas. C'est un problème énorme et important. Plusieurs facteurs alimentent la crise de reproductibilité, mais il est essentiel d’enregistrer et de documenter correctement les procédures et résultats expérimentaux pour améliorer la reproductibilité.

De plus, le fait de ne pas créer d'enregistrements numériques de données représente 17% de la perte de données et est une cause majeure de retards et d'échecs dans la recherche. Avec un ELN, vos données expérimentales deviennent consultables et tous les résultats sont à portée de main. C'est comme pouvoir faire un ctrl-F sur votre cahier de laboratoire. Vous pouvez également facilement effectuer un "ctrl-C, ctrl-V".

La plate-forme de cahier de laboratoire électronique enregistre les procédures et les données de manière beaucoup plus fiable et approfondie que ce qui est possible avec les entrées de cahier de laboratoire en papier. Toutes les modifications sont stockées dans le logiciel et parce que les données brutes peuvent être stockées avec les résultats analysés, il est simple de voir comment une conclusion a été tirée.

Bien que le cahier de laboratoire en papier existe depuis le début des études scientifiques, cela ne signifie pas que nous devrions continuer à l'utiliser. Les progrès techniques des dernières années 50 ont considérablement accru la complexité des expériences de recherche. Les méthodes que nous utilisons pour enregistrer, stocker et partager nos données doivent correspondre à ces avancées techniques.

Dans le monde d'aujourd'hui, la majorité de la capture, de l'analyse et des résultats des données de recherche sont effectuées et présentées au format numérique. Devoir transcrire vos données numériques dans un cahier papier, puis les remettre dans un format numérique pour la publication est inutile, prend du temps et est sujet à des erreurs. Si vous voulez que vos recherches avancent au rythme rapide de la science à l'ère d'Internet, l'utilisation d'un ELN n'est pas négociable.

Scientifique avec tablette montrant l'écran ELN
Icône de liste "3" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Entrez le cahier de laboratoire électronique

Un ELN doit fonctionner avec des capacités sous-jacentes de génération, d'archivage et d'exploration de données numériques. Idéalement, ces technologies prennent en charge les flux de travail naturels pour votre recherche scientifique. Les logiciels d'analyse de données couramment utilisés peuvent être intégrés directement à un ELN afin que toutes les parties de votre expérience puissent être stockées en un seul endroit. Cela permet une vue complète de tous les enregistrements d'expériences, analyses de données et protocoles.

Vous pouvez voir une vue pas à pas de l'expérience et voir toutes les modifications et analyses effectuées. L'utilisation d'un ELN assure la transparence au sein de votre groupe de recherche, ce qui accélère votre rythme de découverte.

Icône de liste "4" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Avantages du carnet de laboratoire électronique

Il est ironique, étant donné la culture numérique et mondiale actuelle, que le cahier de laboratoire puisse parfois être l'un des derniers éléments du processus de recherche qui ait résisté à la modernisation. Les plateformes numériques ont rationalisé et optimisé une grande partie de la recherche et du développement scientifiques d'aujourd'hui. Les données et les protocoles étant numériques, ils sont particulièrement utiles dans les outils logiciels pour les processus de calcul automatisés. La clé est d'automatiser les aspects plus manuels des flux de travail numériques, chaque fois que cela est possible.

Les scientifiques travaillent dans des laboratoires où l'équipement est contrôlé par des ordinateurs pour l'acquisition et l'analyse des données. Il existe un besoin d'une documentation sécurisée et fiable à la fois des données et des protocoles (parfois aussi appelés métadonnées). Des entreprises et des laboratoires universitaires de premier plan ont adopté le paradigme numérique. La science a toujours été basée sur les données. Aujourd'hui, il est alimenté par beaucoup plus de données que par le passé.

Le stylo et le cahier de papier ont été vénérés comme un pilier sacré de l'histoire auquel les scientifiques font confiance et respectent. C'est le sens de la simplicité, de la fiabilité et de l'inertie qui les a amenés à résister à cette modernisation. Le rituel des méthodes de suivi du stylo sur papier et du partage des informations enregistrées est l'ancienne méthode d'enregistrement des expériences. Grâce aux cahiers électroniques de laboratoire (apprentissage), les scientifiques peuvent saisir, stocker et partager leurs données selon les besoins. La technologie offre une plus grande sécurité, précision et reproductibilité de l'œuvre.

Le passage à un cahier de laboratoire électronique permet des données plus organisées et lisibles combinées à une tenue de dossiers supérieure. Des gains de temps importants proviennent de la capacité de recherche et de l'intégrité des données. Vous ne vous souvenez plus quel instrument vous avez utilisé dans cette expérience il y a cinq ans? Une recherche rapide vous donne la réponse, plutôt que d'avoir à parcourir des volumes de cahiers en papier.

Les avantages de l'ordinateur portable de laboratoire électronique vont au-delà de la simple numérisation du papier. Les ELN sont des gestionnaires de données hautement fonctionnels qui peuvent incorporer des données provenant de plusieurs sources. Quelle que soit la source de données, l'ELN fournit une archive permanente et un Piste d'audit.

Les données et protocoles de votre téléphone, ordinateur ou saisis manuellement peuvent être importés dans des formats standardisés dans un ELN. Les formats de fichiers standard vous permettent de séparer les données des applications. Idéalement, une interface Web offre un accès facile et une précision accrue pour une variété de projets, laboratoires et collaborations différents au sein d'un même système.

Dites adieu aux papiers en désordre ou aux écritures illisibles gribouillées, vos données sont désormais stockées dans un système centralisé qui gère l'ensemble du continuum de recherche.

Avantages d'un cahier de laboratoire électronique pour 14

  1. Gestion de données consolidée et centralisée.
  2. Clarté et organisation accrues des données et des protocoles.
  3. 21 CFR Part 11 conformité avec les pistes d'audit et les contrôles d'accès stricts pour l'inspection.
  4. Consolidation simplifiée des échantillons, des réactifs, des lots, des plaques, des codes à barres, des numéros de commande, du suivi des commandes et du suivi des échantillons, y compris des données de lot et des métadonnées.
  5. Archivage numérique des résultats de laboratoire sur une plate-forme Web sécurisée pour un accès facile.
  6. Amélioration de la collaboration grâce à une fonctionnalité de recherche partagée en toute sécurité au sein des équipes scientifiques (sélectionnées) et entre celles-ci - à la fois physiquement à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire.
  7. Facilité de suivi des informations sur les échantillons et possibilité d'ajouter des fichiers, des liens externes, des graphiques et des balises rdf.
  8. Accessibilité à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire pour les recherches actuelles et futures - archives permanentes.
  9. Accessibilité sécurisée et équilibrée des logiciels au sein de l'équipe et partage de ressources entre institutions, avec des technologies telles que l'identification par facteur 2, des mots de passe uniques, des restrictions d'adresse IP et la partitionnement de protocole de données.
  10. Les coûts d'installation et de maintenance hébergés à l'extérieur sont souvent inclus dans les frais de licence. Cela préserve la responsabilité de l'administration, des mises à niveau et de la maintenance en cours chez le fournisseur (et la plupart garantissent la fiabilité et la disponibilité des documents).
  11. Vos documents et vos fichiers sont organisés et accessibles de n’importe où avec une connexion Internet.
  12. Vous éliminez le gaspillage de papier supplémentaire, la calligraphie peu claire et la documentation.
  13. L'intégration à des systèmes LIMS complexes prend en charge les données structurées et non structurées.
  14. Possibilité d'exporter ou de partager dans plusieurs formats.
Icône de liste "5" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Inconvénients de différents types de cahiers de laboratoire électronique

Il y a toujours un faible risque de violation de la sécurité de tout système, même avec des garanties de cryptage. La plupart des atteintes à la sécurité dépendent du comportement sous-optimal de l'utilisateur (en évitant les meilleures pratiques). Cependant, une surveillance accrue, la sécurité "défense en profondeur", la connaissance des meilleures pratiques et la vigilance peuvent réduire considérablement les risques de sécurité. Plus d'informations sur la manière dont vous pouvez aider à maintenir la sécurité et la confidentialité de vos données peuvent être trouvées en ligne.

Il existe des avantages et des inconvénients des ELN hébergés par rapport aux systèmes sur site, mais la tendance est clairement à une adoption beaucoup plus poussée des solutions hébergées en raison de nombreux avantages (économiques, en taille, en collaboration, taux d’amélioration, facilité de déploiement, disponibilité, sécurité, etc.). ).

Icône de liste "6" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Comment utiliser un cahier de laboratoire électronique

L'utilisation d'un ordinateur portable de laboratoire électronique peut être presque aussi simple que l'utilisation d'un logiciel de documentation Word populaire. Les programmes logiciels numériques ont fait de la transition vers les notes de laboratoire numérique une transition facile avec une courbe d'apprentissage beaucoup plus faible que par le passé.

Au lieu de documenter vos notes, vos processus et votre protocole de recherche dans un cahier papier, ces mêmes notes seront saisies ou importées via un système informatique centralisé. Idéalement, vous accédez à votre ordinateur portable de laboratoire électronique à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet, que vous soyez connecté à partir d'un ordinateur, d'un téléphone, d'une tablette ou d'un autre appareil mobile.

Le processus de saisie de données ELN via un éditeur de texte fournit une mise en forme que vous trouverez dans un document Word. Avec les systèmes en ligne avec une interface conviviale, vous pouvez simplement essayer le système pour voir avec quelle facilité il fonctionnera. Les ELN permettent d'importer et d'exporter des documents et des feuilles de calcul en toute transparence. Des ELN scientifiques plus spécialisés peuvent analyser des types de données spécialisés tels que des structures chimiques, des séquences biologiques, des courbes dose-réponse, des annotations et des vocabulaires contrôlés.

Vous aurez des capacités de formatage et la possibilité d'organiser facilement vos documents. Un ELN collaboratif permet aux chercheurs de garder le contenu privé ou de le partager de manière sélective avec toute une équipe. Qu'elles soient réalisées individuellement ou en collaboration, les technologies de recherche puissantes permettent d'interroger le contenu et différents types de données. La recherche dans tout le document avec les autorisations d'accès appropriées permet d'équilibrer la confidentialité avec l'efficacité du groupe.

Les cahiers numériques incorporent et organisent des graphiques, des images, des tableaux et des annotations. Vous pouvez créer des SOP et des modèles pour faciliter la reproductibilité. Les fonctionnalités disponibles d'un ELN sont idéalement accessibles via une interface utilisateur intuitive au sein d'une plate-forme logicielle qui est presque aussi facile à utiliser que les packages de partage de documents en ligne ou en bureau.

Icône de liste "7" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Sécurité des données avec une plateforme de cahier de laboratoire électronique

Lorsque vous effectuez des expériences, votre cahier de laboratoire est un document juridique qui représente vos résultats scientifiques. Lors du dépôt de brevets ou des revendications de propriété intellectuelle, le cahier de laboratoire devient une preuve formelle. En tant que scientifiques, vous connaissez l’importance de votre cahier de laboratoire et de vos travaux scientifiques. Un cahier de laboratoire papier traditionnel n'est pas nécessairement le meilleur moyen de conserver un enregistrement précis et complet de vos expériences.

La sécurité d'un cahier de laboratoire est souvent sécurisée en le verrouillant toute la nuit. Cela fonctionne, mais signifie que le bloc-notes est inaccessible n'importe où, sauf dans le laboratoire pendant la journée.

Qu'en est-il de vos données et résultats numériques, comment sont-ils stockés? De nombreux chercheurs utilisent des bases de données en ligne comme Google Drive ou Dropbox pour partager et stocker leurs données. Et bien que cela soit pratique, il ne fournit pas le même niveau de contrôle d'accès qu'un ELN.

Un moyen plus sûr de partager entre les membres du laboratoire et les collaborateurs est un cahier de laboratoire électronique. La plate-forme ELN fournit un logiciel sécurisé qui peut héberger à la fois vos données de recherche et les protocoles correspondants.

La FDA est également passée à encourager les organisations à soumettre des documents entièrement électroniques, car les méthodes sur papier deviennent obsolètes. En 1997, la FDA a estimé que les enregistrements électroniques résisteraient légalement de la même manière que les enregistrements papier. Cela a ouvert les portes à l'adoption de cahiers de recherche électroniques.

Cependant, pour assurer la sécurité des données de recherche, la FDA a mis en place des directives encore plus strictes pour l'ELN. Dans ce qui est communément appelé 21CFR11 et GxP la FDA a relevé les normes que les sociétés médicales et pharmaceutiques devaient respecter pour documenter rigoureusement leurs processus d'utilisation de la sécurité des données numériques. Les fonctionnalités généralement documentées comprennent des processus utilisant des signatures électroniques, des pistes d'audit, le suivi des modifications, ainsi que des procédures opérationnelles standard (SOP) complètes dans toute l'organisation. Ces exigences sont plus importantes aux stades ultérieurs de la découverte et du développement de médicaments, plus vous vous rapprochez d'un dossier de recherche de nouveaux médicaments (IND).

Une documentation rigoureuse de vos processus à l'aide d'un ELN aidera une organisation à rester conforme, à maintenir l'intégrité et la sécurité des données.

Icône de liste "8" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Choisir l'emplacement de vos données ELN

Là où réside votre ordinateur portable de laboratoire électronique, beaucoup peuvent répondre à des besoins de sécurité et de partage. La préoccupation première de ces précieuses données réside à la fois dans leur protection et leur mise à disposition des bonnes personnes, au bon moment. Idéalement, la technologie fonctionne si bien qu'elle est considérée comme acquise.

Les ELN peuvent être hébergés ou dans l'environnement sur site d'une organisation.

Avec un serveur hébergé - l’option de stockage la plus populaire, vous bénéficiez des avantages suivants:

  • Avantages financiers de l'absence de coûts d'installation, ainsi que de la minimisation des frais de maintenance en cours (souvent inclus dans les frais de licence initiaux)
  • Aucune responsabilité informatique du client pour la configuration, l'administration ou la maintenance du serveur.
  • Données, protocoles et documents accessibles depuis n'importe où par n'importe qui de votre équipe (conformément aux autorisations d'accès autorisées).
  • Garanties de niveau de service minimales (généralement >>% de disponibilité de 99).

Les inconvénients de la solution hébergée par un fournisseur tiers sont les suivants:

  • Vos données peuvent partager de l'espace sur le même serveur que d'autres et bien que détenues séparément, certaines estiment qu'elles ne sont pas disposées à supporter un risque. L'architecture à locataires multiples et à locataire unique présente des avantages et des inconvénients, principalement liés aux coûts.
  • Si Internet tombe en panne n'importe où le long de la ligne, votre accès ne sera pas disponible. Heureusement, aujourd'hui, l'accès à Internet est devenu beaucoup plus fiable que par le passé.
  • Dépendance à l'égard des pratiques de sécurité et de confidentialité de l'organisation (qui peuvent être meilleures ou pires que les pratiques de votre propre organisation)

Pour certaines organisations de recherche, une solution hébergée est préférée et pour d'autres, un environnement sur site est préféré. Une option intermédiaire est un serveur cloud privé. Votre fournisseur de logiciels ELN doit connaître les avantages et les inconvénients des différentes options. Idéalement, il existe une expertise et une documentation des meilleures pratiques.

La facilité d'installation, l'utilisation et la réduction des coûts sont les principaux facteurs décisionnels pour les organisations qui adoptent des solutions hébergées. Pour les grandes entreprises ayant des politiques de stockage de données différentes, les coûts supplémentaires d'une solution sur site peuvent valoir les coûts supplémentaires.

Icône de liste "9" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Accessibilité des données de recherche à l'échelle du laboratoire

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un ordinateur portable de laboratoire électronique est que vous pouvez facilement partager vos données et résultats avec les membres du laboratoire et les collaborateurs, de manière contrôlée. Vous pouvez choisir qui peut voir quelles données scientifiques, qui peut modifier ou ajouter à l'ELN et qui a un accès administrateur. Au lieu d'envoyer par e-mail des résultats importants ou de partager des feuilles de calcul dans Google Drive, vous pouvez partager en toute sécurité et rapidement vos recherches avec les personnes qui en ont besoin. Un ELN avec un système d'inscription peut être une solution complète de gestion des données.

Permettre une collaboration en temps réel entre chercheurs permet d’économiser du temps et de l’argent. Les chercheurs n'ont pas besoin d'attendre les données dont ils ont besoin pour réaliser leurs expériences ou, pire, les expériences déjà répétées qui font perdre du temps et de l'argent.

Ceci est particulièrement utile lorsque les collaborations se mondialisent et que vous ne travaillez peut-être pas au même endroit que les personnes avec lesquelles vous collaborez.

Les plateformes ELN collaboratives pouvant être des solutions hébergées, toutes vos données sont enregistrées, stockées et accessibles de n'importe où. Les résultats expérimentaux peuvent être instantanément partagés avec les parties intéressées et le processus de découverte scientifique peut se poursuivre sans accroc. Ce n'est pas du tout possible avec les cahiers de laboratoire en papier traditionnels. Et la collaboration n'est souvent pas pratique avec les solutions sur site qui nécessitent des méthodes d'accès lourdes.

La découverte de médicaments nécessite une équipe interdisciplinaire. Souvent, le manque de communication entre les différentes équipes peut entraîner des retards et des erreurs dans le pipeline. L'utilisation d'un ELN accessible à tous les membres de l'équipe facilite le processus de découverte de médicaments hautement collaboratif, en facilite la rapidité et la confiance.

Icône de liste "10" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Les cahiers de laboratoire électroniques ont un impact positif sur le travail d'équipe

La recherche est un effort de collaboration. Ainsi, tout en veillant à mettre en place les meilleurs protocoles de sécurité pour protéger vos données, vous souhaitez également rationaliser le processus de partage entre les personnes de confiance de votre équipe et les experts sur le terrain. Lorsque le financement est à échéance et que l'efficacité est égale aux gains ou aux pertes, l'accessibilité aux données pour améliorer la collaboration est un besoin primordial.

Le cahier de laboratoire électronique offre la possibilité de gérer une équipe en créant des groupes d'accès et des sous-groupes avec des restrictions flexibles et des fonctions d'accès ouvrant la porte aux bonnes données au bon moment, aux bonnes personnes. Il permet l'exclusivité et le pouvoir de sélection en fonction des droits d'utilisateur attribués. La spécificité des informations, la manière dont elles sont accédées, partagées et exportées peuvent toutes être contrôlées. La bonne plate-forme vous permettra également de modifier l'accès des équipes individuellement et par groupe sans perdre les données fournies.

Une équipe engagée via l'ELN peut bénéficier d'un engagement accru. Les individus et les organisations peuvent suivre la propriété de leurs données et apprécier leurs contributions au projet plus vaste. La communication active et le suivi visuel du travail créent une intégration expérientielle du travail concret exécuté. La facilité de recherche et de partage des données à travers le laboratoire crée une cohésion et un objectif amélioré pour le laboratoire dans son ensemble.

Icône de liste "11" pour CDD Vault Articles de blog ELN

ELN et suivi d'inventaire

Certains systèmes de logiciel de cahier de laboratoire électronique ont leur propre système de suivi d'inventaire qui permet une gestion de l'inventaire de laboratoire au sein du même logiciel que votre stockage de données. Le fait d’inclure cette fonctionnalité dans votre solution de bloc-notes électronique ajoute des avantages aux flux de travail rationalisés. Il y a une efficacité significative lorsque vous éliminez le gros des systèmes multiples. Cette puissante fonctionnalité accessible via la même interface que vos données ajoute une valeur supplémentaire à la gestion des laboratoires. Idéalement, le logiciel prend en charge des modèles et des champs personnalisés pour identifier et suivre les informations matérielles de votre base de données sur diverses entités (protocoles, points de données de bioactivité brutes, données de processus, produits chimiques, produits biologiques, médicaments candidats, anticorps, réactifs, amorces, plasmides, etc. .)

Une configuration d'inventaire vous permet de télécharger et de mettre à jour des quantités d'approvisionnement, des dates d'expiration, des emplacements de stockage de laboratoire, des descriptions d'articles et même des codes à barres numérisés. Encore une fois, idéalement, vous pouvez autoriser ou restreindre l'accès aux individus et aux groupes sélectionnés.

Une bonne gestion des stocks vous permet de trouver des articles et des matériaux spécifiques utilisés dans une expérience particulière et de les référencer facilement, ce qui contribue à la reproductibilité et à la conformité réglementaire.

Icône de liste "12" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Adhérer aux bonnes pratiques de laboratoire

La conformité réglementaire est cruciale pour les organisations de nombreux secteurs liés aux soins de santé. le OCDE a établi de bonnes pratiques de laboratoire (BPL) pour le stockage et la sécurité des données qui s'appliquent aux cahiers de laboratoire électroniques.

Lorsque vous recherchez un ELN, vous souhaitez une évaluation des mesures de sécurité pour le stockage et la sécurité des données. Vous voulez une assurance claire que vos données sont protégées contre les pirates. Vous souhaitez que le suivi des modifications garantisse l'intégrité. Vous souhaitez des restrictions personnalisables et une méthode sécurisée pour partager, exporter ou migrer vos données vers les bonnes personnes au bon moment. Tous les membres de votre équipe ou avec vos collaborateurs peuvent disposer de la découverte de clé et des données qui constituent le fondement de la composition de brevets de matière et / ou d’utilité.

Votre cahier de laboratoire électronique doit indiquer les procédures d'exportation et la fiabilité d'accès et de partage. Cela inclura des informations sur la protection des données et la planification des sauvegardes.

La conformité aux BPL inclut la garantie de la confidentialité par le biais d'accords utilisateur ainsi que de protocoles de cryptage et d'authentification avec signatures électroniques à tous les niveaux de votre équipe.

Votre ELN peut respecter les meilleures pratiques de BPL, y compris les processus décrits dans les certifications FDA 21 CFT Part11 et ISO de la FDA. Le bon logiciel vous apportera clarté, sauvegarde, suivi et trajets de données clairs.

Icône de liste "13" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Cahiers de laboratoire électronique et LIMS

Avec la sortie des ELN à la fin des années 1990 (mais toujours pas largement adoptées) et la sortie des systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS) à la fin des années 1960, la longévité de cette technologie est de plus en plus utilisée dans les laboratoires de recherche et commerciaux aujourd'hui. LIMS a 30 ans sur l'ELN et a vu une évolution spectaculaire dans la gestion des données. La capacité de LIMS à relier les informations d'échantillons et de projets a augmenté leur utilisation dans les environnements AQ / CQ en particulier.

Alors que certains peuvent considérer LIMS et ELN comme des systèmes concurrents, ils peuvent en fait se compléter et fournir une gestion complète des données pour le laboratoire. Les lignes deviennent floues à mesure que les fournisseurs et les utilisateurs utilisent LIMS, ELN et les systèmes d'enregistrement pour prendre en charge des flux de travail similaires.

LIMS est une base de données qui gère les ressources du laboratoire. Historiquement, les LIMS étaient utilisés pour gérer les informations qui étaient ensuite entrées dans des cahiers de laboratoire non électroniques traditionnels. Alors que l'ELN gère les projets, les protocoles, la saisie des données, les équipes, le partage, l'exportation, la publication, les procédures et la collaboration en équipe. Un ELN suit et donne des échéanciers sur le processus où LIMS gère les ressources de recherche, y compris les échantillons, les réactifs, les stocks, y compris la fonctionnalité de commande / réapprovisionnement.

Un ELN chaleureux inclura l'intégration LIMS en raison de la nature complémentaire - et non compétitive des ressources qu'il gère. Cette intégration élimine la redondance du passage de la gestion électronique aux systèmes papier manuels et inversement.

Les LIMS ont été puissants dans la gestion des informations de R & D dans une base de données structurée. Cela peut limiter la fonctionnalité et l'utilité, en particulier lorsque vous traitez avec des données non structurées provenant de travaux de recherche et développement débutants provenant de plusieurs sources. Les ELN sont particulièrement avantageux dans les premières étapes de développement en raison de leurs fonctionnalités dans lesquelles les données sont stockées de manière sécurisée, consultées et partagées de manière sélective. Les systèmes modernes peuvent gérer à la fois des données structurées et non structurées dans une seule plate-forme logicielle intégrée.

Alors que les LIMS ont gagné en popularité, les ELN n'ont commencé à être utilisés qu'au cours des dernières années avec une croissance rapide continue, parfois un département et un laboratoire à la fois, et d'autres fois dans des organisations entières.

L'utilisation des ELN et des LIMS a rendu les laboratoires plus respectueux de l'environnement et plus efficaces grâce à l'automatisation des laboratoires. Les cahiers de laboratoire électroniques sont prêts à ce flux de travail d'intégration pour être le dernier espace de stockage d'informations et attirent les laboratoires à la recherche de brevets et de commercialisation de leurs recherches. La facilité d'accès et la possibilité de recherche font des ELN en particulier un outil de gestion des données robuste. Lorsque les ELN sont combinés avec une base LIMS (ou d'enregistrement) solide, ils peuvent ensemble fournir aux laboratoires des outils solides pour une croissance compétitive. Le mariage de la flexibilité ELN et de la structure LIMS prend en charge de nombreuses étapes de la gestion des données de R&D avec une gamme complète de fonctions qui peuvent évoluer et évoluer avec les besoins d'une organisation au fil du temps.

Les plates-formes logicielles collaboratives combinent le meilleur des deux systèmes pour vous offrir une solution informatique complète adaptée à vos besoins.

Icône de liste "14" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Comment choisir un ELN

Le passage à un ordinateur portable de laboratoire électronique présente des avantages évidents. Les avantages comprennent une documentation des données améliorée, un stockage des données sécurisé et partageable, une prise en charge complète du flux de travail, des attributions de rôles, des fonctionnalités d'importation / exportation et une plus grande reproductibilité. Ces avantages se traduisent directement par des économies de temps et d'argent. Les améliorations de l'efficacité et de la reproductibilité sont une aubaine pour la science… Vous êtes maintenant probablement convaincu que les ELN ont une valeur. Pourtant, choisir celui qui vous convient et votre laboratoire est un processus en soi. Il ne s'agit pas d'ELN par rapport au papier, mais d'ELN qui vous convient?

Le marché de l'ELN est en expansion et chacun possède des caractéristiques, des niveaux de prix, une assistance et des courbes d'adoption qui peuvent en améliorer ou en aggraver la situation. Le paysage peut être déroutant et c'est l'une des raisons pour lesquelles les laboratoires ont été plus lents à adopter les ELN, alors peut-être vous vous y attendiez. Plutôt que de rester coincé dans des comparaisons interminables de fonctionnalités, c'est une bonne idée de commencer par identifier les exigences «indispensables» non négociables pour votre situation particulière, puis de rechercher l'ELN qui correspond à vos besoins.

Les chercheurs sont prêts pour la solution. Ils se noient dans le volume de données complexes qui, historiquement, étaient juste coupées et collées dans des cahiers en papier provenant de plusieurs sources. Imaginez que vous cherchiez à travers et essayez de déchiffrer des milliers de ces morceaux de papier au jour le jour - avec une calligraphie qui pourrait rendre impossible tout espoir de collaboration.

Au niveau de base, la capacité de rechercher, copier, archiver, partager et exporter vaut l’investissement et la courbe d’apprentissage de l’adoption. Les modèles automatisés offrent une autre possibilité d'accroître le retour sur investissement. Les superviseurs obtiennent une vue complète du processus et progressent avec les bons contrôles nécessaires pour gérer un laboratoire serré, un navire efficace.

Pour choisir le bon ELN, il faut en apprécier la valeur, que ce soit pour votre propre travail ou pour celui de tout le laboratoire.

  1. Examinez les besoins de votre laboratoire. Où y a-t-il des inefficacités? Comment la technologie peut-elle vous aider à hiérarchiser ce qui est le plus important pour vous et votre équipe? Quelles capacités vous aideront vraiment à déplacer l'aiguille? Faites ensuite des recherches en ligne et essayez enfin certains systèmes pour voir celui qui pourrait répondre le mieux à vos besoins. Des sites Web comme Capterra examinent indépendamment le logiciel ELN.
  2. Renseignez-vous sur les questions juridiques. Les offices de brevets de l'UE et des États-Unis ont reculé les dates de priorité de la date de la découverte à la date du dépôt. Cela peut aider à prolonger la durée de vie effective d'un produit breveté. Le stockage des données peut être restreint ou relever du règlement général de l'Union européenne sur la protection des données. Les documents nécessaires comme preuves et le besoin de signatures et de témoins sont également des considérations et des caractéristiques à évaluer dans l'ELN.
  3. Évaluez l'histoire de la société ELN pour la stabilité à long terme. Vous voulez une entreprise ELN avec une expérience éprouvée de clients satisfaits. Recherchez une entreprise qui a au moins cinq ans et idéalement une entreprise en activité depuis plus d'une décennie. Recherchez un support technique fiable, des mises à niveau, la maintenance, la sécurité et les meilleures pratiques de développement de logiciels.
  4. Configurez un essai gratuit. Ou demandez-en un s'ils n'en proposent pas. Vous voulez une interface utilisateur propre et logique. Vous souhaitez essayer les fonctionnalités et les intégrations logicielles. Vous souhaitez consulter des modèles personnalisables / configurables et l'administration des utilisateurs. Essayez le logiciel pour évaluer comment il répond à vos besoins. Les logiciels collaboratifs ont la réputation d'autres laboratoires en qui vous avez confiance et qui vont avec. Souvent, les clients de référence ou les collaborations existantes connaissent déjà les meilleures options disponibles.
  5. Gardez à l'esprit la facilité d'utilisation. Une interface utilisateur bien conçue et intuitive aide à réduire la courbe d’apprentissage de l’équipe et à en accroître l’adoption en réduisant les obstacles à l’intégration.
Icône de liste "15" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Retour sur investissement pour les cahiers de laboratoire électroniques

Le retour sur investissement (ROI) principal pour les chercheurs est dans le temps. Les gains de temps se traduisent par une augmentation significative de l'efficacité et une productivité globale accrue, ce qui a une incidence sur les résultats financiers. Outre les gains de temps, les ELN collaboratifs offrent des opportunités supplémentaires pour de nouvelles découvertes. Pour paraphraser une célèbre citation scientifique de Louis Pasteur, «le hasard favorise l’esprit préparé» et, avec un ELN collaboratif, «le hasard favorise l’esprit préparé».

Les ELN gagnent du temps dans les domaines suivants:

  1. Réunions:

    Les ELN réduisent le temps perdu dans la préparation des réunions en organisant les données pour un accès facile afin de suivre les progrès en temps opportun. Avoir les données facilement visibles pour une communication facile permet de meilleures réunions.

  2. Courriel :

    Pour partager des données actuelles et historiques sans perdre de temps à chercher dans des cahiers en papier, les ELN permettent de gagner du temps avec un point et un clic pour partager.

  3. Protocoles et modèles:

    Les ELN stockent vos données et vos modèles conformément aux processus standard. Vous pouvez les mettre à jour en temps réel en partageant facilement la version la plus récente. Cela permet de réduire le temps passé à enseigner aux membres du laboratoire, aux étudiants et aux superviseurs.

  4. Planification d'expériences:

    Vous pouvez planifier vos expériences directement au sein de votre ELN, au-delà de la saisie des données et de l'organisation. Vous pouvez inclure toute la portée de l'expérience. Vous pouvez comparer les résultats, vous connecter à des protocoles et gérer votre inventaire pour une reproductibilité accrue au sein d'une plate-forme intégrée.

  5. Flux de travail:

    De nombreux ELN ont des fonctionnalités qui vous aident à planifier votre travail et vos processus de laboratoire en séquences pouvant être partagées avec l'ensemble de votre laboratoire via un système de gestion de projet.

  6. Écriture manuscrite:

    Certains ELN incluent des fonctionnalités permettant aux chercheurs de créer des manuscrits en sélectionnant des expériences et des références afin de générer un manuscrit rapidement et efficacement.

  7. Génération de rapports:

    En plus des modèles et des protocoles, les ELN consolident les notes de recherche, les expériences, les protocoles, les images et les résultats pour des rapports précis et rapides.

  8. Demande de subvention:

    En raison de l'efficacité avec laquelle les ELN stockent et suivent les informations, le travail fastidieux de rédaction de subventions est bien pris en charge par ces systèmes pour le respect des exigences, que ce soit pour une nouvelle soumission de subvention ou pour la conformité d'une subvention existante.

  9. Collaboration externe:

    La possibilité de sélectionner, étiqueter, suivre et partager des données à la fois en interne et en externe via un ELN vous offre une plus grande flexibilité administrative.

  10. Nouveaux contrôles à l'arrivée et à la sortie des membres de l'équipe:

    Lorsqu'un nouveau membre du laboratoire rejoint le laboratoire, l'intégration est efficace avec des courbes d'apprentissage réduites et des lacunes dans les connaissances. De même, lorsqu'un chercheur quitte le laboratoire, l'ELN peut rapidement révoquer les autorisations et protéger les données du système.

Les coûts associés à la configuration et aux licences peuvent fournir une valeur relativement élevée pour un coût modique pour votre laboratoire. Prenez en compte le coût total de possession (TCO), y compris l'investissement en temps nécessaire pour apprendre un nouveau système en fonction de son utilisation intuitive. Les fournisseurs peuvent vous aider à transférer vos données et à intégrer votre équipe.

Globalement, il s’agit d’investissements relativement modestes par rapport au retour sur investissement d’économies de temps et d’argent pour les chercheurs. Les chercheurs ont besoin de gérer des données, des projets, des inventaires et d'explorer des fonctionnalités plus avancées d'exploration de données.

De nombreux cahiers de laboratoire électroniques sont personnalisables aux besoins exacts de chaque projet et équipe d'une manière qui ne serait même pas envisageable avec l'enregistrement de données sur papier. Les mises à jour en temps réel et l'efficacité administrative permettent aux membres du laboratoire de gagner un temps supplémentaire en heures mesurables (en fonction du nombre de collaborateurs).

Lorsque l’ensemble d’une équipe est réuni, le retour sur investissement pour le temps seul est profond et généralement convaincant. L'augmentation de la productivité et la réduction des déchets de votre laboratoire contribuent au retour sur investissement incluant le moral des laboratoires et l'engagement de chercheurs. La grande majorité des chercheurs qui adoptent les ELN restent avec eux à long terme, après la configuration de 1.

Icône de liste "16" pour CDD Vault Articles de blog ELN

Les ELN suivent la révolution numérique

Le processus moderne de recherche et développement est numérique. En tant que scientifiques, vous consommez et produisez des données numériquement beaucoup plus souvent que sur papier. Il n'est pas possible d'exceller dans un monde numérique tout en utilisant un ordinateur portable sur papier pour stocker et enregistrer vos données. Non sans perdre un temps précieux dans les allers-retours laborieux entre les supports numériques et papier.

Le passage à un environnement de laboratoire sans papier est une tendance inévitable du processus scientifique moderne. Les avantages comprennent une plus grande clarté des données, une collaboration, une conformité, une reproductibilité accrue, une perte de temps et une efficacité réduite, des rapports améliorés, un stockage fiable, une exportation de données pratique, une fonctionnalité de laboratoire améliorée et une gestion évolutive.

L'ajout de la bonne solution ELN à votre laboratoire apporte productivité individuelle, synergie d'équipe et autogestion. Les ELN offrent un avantage concurrentiel en vous amenant à la frontière de la recherche, là où vous appartenez.

Pour un ELN conçu avec la sécurité et la collaboration à l'esprit qui est entièrement intégré avec un système d'enregistrement composé, consultez CDD Vault.