LIMS vs ELN - Qu'est-ce qui est bon pour votre laboratoire ?

Deux scientifiques en discussion avec l'ELN sur un écran d'ordinateur (Post Featured Image)

Auteur : Barry Bunin, PhD

Les chercheurs viennent souvent nous voir sans savoir si un LIMS ou un ELN leur convient. Voici un guide pour comprendre ce qu'est un LIMS, et en quoi il diffère des autres systèmes de gestion de données scientifiques.

Vous préférez parler à un humain ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir une consultation gratuite avec nos experts. Nous pouvons vous aider à explorer la solution de gestion de l'information qui convient à votre organisme de recherche.

Voir aussi : Les ELN - ce qu'ils sont et pourquoi vous en avez besoin

Icône de la liste "1" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) vous convient-il ?

En laboratoire, être capable de mener des expériences de recherche et d'obtenir des résultats à temps est crucial dans le monde d'aujourd'hui, où tout va très vite. En outre, dans de nombreux cas, les laboratoires doivent pouvoir donner à un tiers - par exemple un organisme de réglementation - des informations détaillées sur ce qu'il advient des échantillons depuis leur arrivée au laboratoire jusqu'à la création et l'envoi des rapports et la facturation au client. Des processus et des protocoles précis, reproductibles et appliqués en temps utile jouent un rôle important pour aider les laboratoires de différents secteurs, y compris la découverte et le développement de médicaments, à mener à bien leurs recherches et à maintenir leur réputation sur le marché. Les systèmes de gestion des informations de laboratoire ou LIMS sont conçus sur mesure pour aider les laboratoires à atteindre ces objectifs de manière efficace et efficiente. Ces systèmes sont conçus pour soutenir de multiples projets et utilisateurs dans différents types de laboratoires, de la biopharmacie à la fabrication de biocarburants en passant par les biocarburants.

Icône de la liste "2" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Qu'est-ce qu'un nom ?

La définition de LIMS est dans son nom. Essentiellement, ces systèmes automatisent et rationalisent le processus de collecte d'informations et de gestion des tâches dans les laboratoires. Dans le contexte pharmaceutique, ces systèmes permettent aux utilisateurs de suivre les échantillons et les informations associées aux échantillons depuis leur entrée dans le laboratoire jusqu'au rapport final, en passant par l'expérimentation. Ces systèmes stockent des informations telles que le numéro d'inspection, le matériau du lot, l'heure et la date d'entrée de l'échantillon, les tests effectués, etc. Ce sont des données simples à collecter, mais elles sont essentielles pour garantir la qualité du processus de laboratoire, en particulier dans un environnement réglementé par le GxP.

La nécessité d'un suivi approprié des données et des échantillons est particulièrement importante dans les environnements de recherche à haut débit d'aujourd'hui. Les laboratoires ont de plus en plus besoin de stocker et de suivre de grandes quantités de données expérimentales sur des périodes plus longues. Les laboratoires effectuent régulièrement des expériences sur des centaines ou des milliers d'échantillons. Cette situation, associée à la complexité croissante des données relatives à la découverte de médicaments, rend intenables les méthodes moins automatisées de suivi des données comme les feuilles de calcul. 

En plus de réduire la charge administrative liée à la gestion d'un laboratoire, le LIMS réduit le risque d'erreur humaine lors de la collecte et du suivi des données. Les solutions LIMS peuvent détecter les erreurs dans les flux de travail et garantir que les protocoles de laboratoire sont suivis à la lettre. Plusieurs personnes dans un laboratoire peuvent accéder et visualiser les mêmes flux de travail et les mêmes résultats en utilisant un seul système. En outre, ces systèmes doivent être conformes à diverses réglementations gouvernementales. Ainsi, les laboratoires peuvent être sûrs de la qualité de leurs résultats et que les processus utilisés pour obtenir ces résultats respectent les réglementations et les normes appropriées à leur domaine. 

Icône de la liste "3" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Une brève histoire des LIMS

Les LIMS sont devenus de plus en plus complexes pour répondre aux exigences des laboratoires à haut débit. Mais ils n'ont pas toujours été ainsi. Les premières solutions LIMS commerciales sont arrivées sur le marché dans les années 80, développées par des sociétés comme Perkin-Elmer, bien que leurs racines remontent aux produits d'automatisation des laboratoires des années 70. Des conférences axées sur les LIMS ont rapidement suivi et un organisme à but non lucratif, le LIMS Institute, a vu le jour pour soutenir la communauté naissante en offrant un forum pour le partage d'informations et d'idées. 

Les LIMS actuels ont évolué bien au-delà de ces premiers systèmes qui nécessitaient souvent une adaptation importante pour répondre aux besoins des laboratoires et connaissaient des difficultés pour l'échange de données entre les systèmes. Dès leurs débuts en tant que systèmes de base de saisie de données et de stockage d'enregistrements, les solutions commerciales offrent une série de fonctionnalités et de caractéristiques complexes et peuvent être déployées sur une infrastructure interne ou hébergées sur le cloud. Elles sont également devenues de plus en plus flexibles et adaptables pour répondre à une multitude de besoins et d'exigences sur mesure. En outre, les entreprises ont commencé à intégrer des fonctionnalités qui ne faisaient pas partie du répertoire des LIMS, ce qui contribue à accroître la polyvalence de ces solutions et à brouiller la frontière entre les LIMS et les autres types de systèmes de gestion des données.

Icône de la liste "4" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Ce que font les LIMS

La fonction première des solutions LIMS est restée largement stable au fil des ans : suivre et stocker des informations sur un échantillon dès son arrivée au laboratoire. Il travaille en coulisse pour s'assurer que le flux de travail du laboratoire se déroule sans heurts, que les bonnes données sont saisies et que les processus et protocoles appropriés du laboratoire sont suivis de manière cohérente. 

D'une manière générale, les LIMS commerciaux offrent les fonctionnalités de base suivantes :

  • Gestion des échantillons, de l'inventaire et des données :lorsque les échantillons arrivent au laboratoire, ils sont enregistrés dans le système, y compris les données des clients associées à l'échantillon, ainsi que l'heure et la date auxquelles l'échantillon a été apporté. Le LIMS attribue également à l'échantillon un identifiant unique, par exemple un code barre unique qui est attaché à l'échantillon et utilisé pour le suivre dans le laboratoire, qu'il soit sur une étagère dans le congélateur ou en cours de traitement par un spectromètre de masse. Le LIMS peut également être utilisé pour tenir des inventaires de réactifs et d'autres ressources et matériels de laboratoire, y compris des détails tels que les dates d'expiration, les exigences de stockage des échantillons et des réactifs, et les quantités de fournitures.
  • Intégration des instruments et gestion des flux de travail : Le LIMS peut se connecter aux instruments et aux applications de laboratoire, ce qui facilite la transmission d'informations sur un échantillon et le lancement d'expériences directement à partir du logiciel. Ces solutions peuvent également attribuer automatiquement des tâches liées à un échantillon, indiquer aux chercheurs où les échantillons sont censés aller et suggérer des instruments appropriés pour une expérience donnée. Pendant les expériences, le LIMS peut surveiller le fonctionnement des instruments et signaler les erreurs ou les problèmes lorsqu'ils surviennent. Les laboratoires peuvent également utiliser le système pour hiérarchiser les essais et effectuer des essais par lots. Enfin, le LIMS peut importer les résultats des expériences dans un logiciel d'analyse pour analyse et interprétation ou envoyer l'échantillon vers d'autres instruments pour des tests supplémentaires.
  • Qualité et conformité : Ces systèmes fournissent un accès centralisé aux données de contrôle de la qualité. Pour les laboratoires qui doivent répondre à des exigences réglementaires spécifiques, les LIMS peuvent fournir des pistes d'audit pour les échantillons et les données ainsi que des informations sur le contrôle et l'assurance qualité.

Les autres fonctionnalités incluses dans les solutions LIMS actuellement sur le marché comprennent la chaîne de conservation, la fonctionnalité de rapport personnalisé, l'attribution des rôles, la gestion des tâches, les signatures électroniques, la gestion de l'approvisionnement, la maintenance des instruments, la facturation et le décompte des clients, et bien plus encore. Les fournisseurs individuels peuvent même proposer des fonctionnalités propriétaires supplémentaires ou des caractéristiques uniques dans leurs solutions. En outre, la plupart des fournisseurs permettent aux utilisateurs de personnaliser leurs systèmes en fonction de leurs besoins spécifiques.

Icône de la liste "5" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Ce que les LIMS ne peuvent pas faire

Bien que les solutions LIMS soient aujourd'hui très souples et puissent être adaptées à divers besoins, ces systèmes sont principalement conçus pour prendre en charge des flux de travail et des données structurés. Ils sont donc très bien adaptés aux environnements qui ont des activités cohérentes ou répétitives. Ils sont également très centrés sur l'échantillon, ce qui signifie qu'ils se concentrent principalement sur la saisie des informations relatives à l'échantillon et à son devenir, y compris des éléments tels que l'identification de l'échantillon, les tests qu'il subira ainsi que les réactifs et instruments nécessaires. Pour saisir les détails des expériences, tels que les observations et les notes de recherche non structurées, une fonctionnalité légèrement différente est nécessaire.

Scientifique avec une tablette montrant l'écran ELN
Icône de la liste "6" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

LIMS vs ELN et autres systèmes

Lesordinateurs portables de laboratoire électroniques sont souvent confondus avec les solutions LIMS, bien que ces dernières aient été développées en premier lieu. S'il est vrai que ces systèmes partagent certaines capacités et qu'il y a des cas où l'un ou l'autre fonctionnera pour les tâches dont un laboratoire a besoin, il y a quelques différences notoires. La différence souvent soulignée entre les deux est que, alors que les LIMS suivent généralement des flux de travail généralisés prédéfinis au niveau de la gestion du laboratoire, les ELN ont tendance à être plus personnalisés et plus flexibles pour être modifiés par les chercheurs individuels. Cette distinction est logique dans le contexte des environnements réglementés où les LIMS sont nécessaires pour soutenir les flux de travail étroitement réglementés et les données structurées requises dans ces espaces. En raison de leur nature plus fluide, les ELN peuvent être mieux adaptés aux environnements de recherche et de découverte où les flux de travail changeants et les données non structurées sont plus courants.  

De plus, contrairement aux ELN, les LIMS sont spécifiquement conçus pour simplifier la tâche de suivi et de localisation des échantillons, des réactifs et des produits chimiques lorsque cela est nécessaire. L'importance de cette fonctionnalité devient évidente si nous imaginons un chercheur qui mène une expérience et enregistre ses processus et ses données dans un ELN, et qui a soudainement besoin de localiser un réactif spécifique en stockage. Dans ce scénario, l'accès à une plateforme LIMS/ELN intégrée permet de faire avancer l'expérience de manière transparente et sans retards inutiles.

Un autre système qui est parfois confondu avec un LIMS est le système d'information des laboratoires ou SIL. Les SIL ont été initialement conçus pour être utilisés dans des contextes cliniques et médico-légaux et comprennent des fonctionnalités spécifiques pour la saisie et la communication de données relatives à des personnes plutôt qu'à des échantillons. Il est également important ici de distinguer les LIMS des systèmes d'enregistrement de composés tels que Arxspan, Dotmatics Register et CDD Vault. Ces solutions ont des fonctionnalités semblables à celles des LIMS, notamment l'enregistrement, l'attribution de numéros d'identification et des capacités de suivi, mais elles sont conçues spécifiquement pour saisir, enregistrer et organiser les structures et les activités au niveau des composés chimiques/biologiques plutôt qu'au niveau des échantillons.

Cependant, les lignes entre tous ces systèmes sont de plus en plus fluides. Certaines solutions LIMS offrent des fonctionnalités de type LIS pour la saisie des données des patients qui peuvent aider les laboratoires de diagnostic, par exemple. Certains fournisseurs fusionnent même les systèmes SIL et LIMS en une seule infrastructure. Il en va de même pour les LIMS et les ELN ainsi que pour les LIMS et les systèmes d'enregistrement des composés. De nos jours, il n'est pas rare non plus que les vendeurs commerciaux proposent des plateformes intégrées qui associent les capacités de plusieurs solutions. Ou que certains systèmes intègrent les fonctionnalités d'autres systèmes. Par exemple, certaines solutions ELN incluent des fonctionnalités LIMS comme des capacités de gestion d'échantillons. Certaines solutions LIMS peuvent également fonctionner comme des ELN parce qu'elles comprennent des modules permettant de saisir et de partager des informations liées aux expériences. Enfin, tous ces systèmes comprennent une fonctionnalité de rapport qui présentera les informations de manière similaire, par exemple, dans des feuilles de calcul, des graphiques et des tracés interactifs, etc.

Icône de la liste "7" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Avantages des LIMS

  • Administration facile : Ces systèmes permettent d'éviter les devinettes dans l'administration et la gestion des échantillons, et ils réduisent ou éliminent la paperasserie. En outre, ils rationalisent les processus de laboratoire du début à la fin, ce qui améliore la productivité et réduit le délai d'obtention des résultats.
  • Économiser de l'argent : En rendant les processus et les flux de travail des laboratoires plus efficaces et automatisés, ces systèmes peuvent permettre de réaliser des économies de temps et d'argent considérables dans tous les domaines. Ils permettent également aux membres du laboratoire de se concentrer sur les tâches qui apportent une valeur ajoutée à l'entreprise plutôt que de perdre du temps à rechercher des échantillons mal étiquetés ou à suivre la provenance d'un échantillon ou d'une expérience. Dans un domaine qui évolue rapidement, ces minutes supplémentaires peuvent se traduire par des économies importantes au fil du temps.
  • Tout dans un seul système standardisé : Les équipes n'ont pas à perdre de temps à rechercher ou à suivre les informations contenues dans plusieurs systèmes car elles ont accès à tout à partir d'un seul système. En outre, comme indiqué ci-dessus, pour les laboratoires qui travaillent dans des environnements réglementés, le LIMS peut aider à garantir que leurs flux de travail internes répondent aux directives requises en matière de contrôle et d'assurance qualité.
  • Accès facile : grâce à une connexion Internet possible dans la plupart des endroits du monde, les membres d'un laboratoire peuvent accéder et examiner les informations importantes de leur LIMS ou lancer des expériences virtuellement.
  • Intégration avec les systèmes existants : De nos jours, les solutions LIMS s'intègrent de manière transparente aux infrastructures tierces déjà utilisées dans le laboratoire. Cela comprend les instruments de séquençage, les spectromètres, les appareils de PCR, etc. En fait, de nombreux fournisseurs d'instruments de laboratoire existants commercialisent également des LIMS dans le cadre de leurs portefeuilles de produits.
  • Élimine le besoin de matériel coûteux : C'est peut-être l'avantage le plus important des solutions LIMS basées sur le cloud. De plus, puisque le système est géré par le fournisseur, les laboratoires qui optent pour cette solution n'ont pas besoin d'embaucher du personnel informatique spécialisé ou d'acheter du nouveau matériel en interne pour soutenir la solution.
Icône de la liste "8" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

LIMS dans la découverte de médicaments

Les laboratoires pharmaceutiques ont souvent des flux de travail à haut débit qui peuvent impliquer plusieurs instruments, échantillons et ensembles de données. Une même société pharmaceutique peut abriter un large éventail de laboratoires fonctionnant à tout moment, chacun ayant ses propres flux de travail et s'occupant de tout, de la recherche et du développement aux essais de composés, en passant par la fabrication. De plus, les entreprises pharmaceutiques sont soumises à une pression croissante pour produire des médicaments plus efficacement et dans des délais plus courts.

Le LIMS peut contribuer à améliorer l'efficacité et la productivité grâce à des flux de travail normalisés et automatisés et à une gestion centralisée des données et des instruments. Sur le marché concurrentiel de la découverte de médicaments, les laboratoires peuvent être sûrs de la sécurité et de la sûreté de toute propriété intellectuelle stockée dans leur LIMS. Ils peuvent consolider leurs rapports en utilisant ces systèmes et s'assurer que leurs protocoles et leurs flux de travail résistent à l'examen réglementaire. Comme les fournisseurs de LIMS se font un devoir de se tenir au courant des évolutions technologiques, les laboratoires peuvent adopter les améliorations des technologies LIMS de manière relativement indolore. Enfin, la nature facilement personnalisable des LIMS en fait une option attrayante pour les entreprises pharmaceutiques à la recherche d'une solution unique qui, moyennant quelques adaptations, peut fonctionner pour tous leurs laboratoires.

Icône de la liste "9" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Avez-vous besoin d'un LIMS ? 

Compte tenu des investissements nécessaires à la mise en place de nouvelles infrastructures, certains laboratoires pourraient hésiter à obtenir un LIMS. Mais le retour sur investissement qu'offrent ces systèmes au fil du temps ne peut être négligé. Il existe des outils utiles pour lancer le processus de calcul de ces chiffres, comme ce livre blanc de BioSoft Integrators sur la façon de déterminer le retour sur investissement des LIMS. Pour les laboratoires qui constatent une augmentation du volume d'échantillons ou qui cherchent à élargir le type d'expériences qu'ils proposent à leurs clients. Dans un monde où le temps est de l'argent, les LIMS aident les laboratoires à éviter de gaspiller des ressources précieuses en recherchant des ensembles de données manquantes ou en corrigeant des erreurs dans les rapports. 

Avant d'investir dans une solution, il est important de réfléchir à la fonctionnalité exacte dont le laboratoire a besoin. Si le besoin principal est un outil de gestion et de suivi des échantillons, une solution LIMS peut être la meilleure option. Cependant, si ce dont on a vraiment besoin est un outil capable de gérer des données de laboratoire non structurées ou de suivre des composés chimiques, alors une solution ELN ou même un logiciel d'enregistrement des composés pourrait être plus adapté. Comme indiqué plus haut, les entreprises pharmaceutiques disposent souvent de plusieurs laboratoires fonctionnant en interne. En fonction des besoins de ces différents groupes de recherche, il pourrait être utile d'envisager l'achat d'une plateforme intégrée qui offre un accès combiné à un LIMS, un ELN et des solutions d'enregistrement des composés.

Icône de la liste "10" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Commercial vs. LIMS maison

Les différents LIMS sont conçus pour répondre à des besoins uniques. Par exemple, un laboratoire peut avoir besoin d'un système qui offre des fonctionnalités de gestion de données importantes pour traiter des données de différents types. Un autre laboratoire peut avoir besoin d'un système qui intègre les fonctionnalités de plusieurs solutions, par exemple une plateforme qui combine les caractéristiques d'un ELN et d'un LIMS. 

Les laboratoires qui envisagent d'utiliser des solutions LIMS ont le choix entre des entreprises qui vendent des solutions hébergées et/ou sur site. Et les vendeurs d'aujourd'hui ont trouvé des moyens créatifs de positionner leurs solutions. Le choix dépendra des besoins de votre laboratoire, du nombre d'utilisateurs et du prix, entre autres facteurs. En outre, certaines solutions LIMS sont développées pour des clients dans des segments de marché spécifiques qui ont des besoins uniques, comme les laboratoires de diagnostic moléculaire. 

La plupart des LIMS commerciaux actuels peuvent être configurés pour répondre aux besoins individuels des clients et sont faciles à utiliser. Ces solutions fonctionnent bien avec de nombreux instruments courants que l'on trouve dans les laboratoires pharmaceutiques et autres. Les prix exacts et les modèles d'abonnement varient d'un fournisseur à l'autre. Les différents systèmes nécessitent également différents types d'infrastructure pour fonctionner. Voici quelques-uns des systèmes actuellement disponibles sur le marché : 

Certaines plates-formes commerciales combinent de multiples fonctionnalités. Par exemple, le système LabVantage combine les fonctionnalités du LIMS avec celles d'un ELN et d'un système d'exécution de laboratoire. Pour sa part, le LIMS d'Exemplar combine les fonctionnalités du LIMS avec celles d'un ELN et d'un système de gestion des données scientifiques. Enfin, le SLIMS, qui est développé par Agilent, intègre les fonctionnalités du LIMS et de l'ELN. Une liste plus complète des solutions LIMS peut être trouvée ici. 

En plus d'examiner les solutions disponibles sur le marché, certains laboratoires choisissent de concevoir et de développer leur propre LIMS en interne. Grâce à une équipe de programmation adéquate et à une liste détaillée des protocoles et des flux de travail du laboratoire, il est certainement possible de concevoir un système qui sera adapté de manière unique aux besoins et aux spécifications du laboratoire. Il est même possible que le développement d'un système en interne représente une charge financière moins importante que l'investissement dans une option commerciale. 

Mais la programmation d'un LIMS prend du temps et nécessite une connaissance presque encyclopédique des flux de travail et des protocoles du laboratoire pour développer correctement les fonctionnalités nécessaires. De plus, les besoins du laboratoire peuvent changer en permanence et les développements technologiques se produisent rapidement. Lorsque le système a été construit, il peut déjà être dépassé. En outre, le laboratoire et son équipe de programmation sont seuls responsables de la maintenance du système et de sa réparation en cas de panne. Il peut également être difficile de faire communiquer différents logiciels entre eux, sans parler des autres instruments du laboratoire.

Les laboratoires peuvent également rencontrer des problèmes si le programmeur ou l'équipe de programmation se retourne et emporte avec lui sa connaissance du système. Enfin, les laboratoires réglementés qui décident de fabriquer leurs propres systèmes devront assumer la responsabilité et les coûts liés aux processus de validation et d'approbation requis par les autorités réglementaires dans leur domaine. Faire approuver des systèmes dans ce contexte est à la fois long et difficile. Ce qui a commencé comme une stratégie de réduction des coûts peut finir par coûter excessivement cher.

Deux scientifiques sur un banc de laboratoire avec l'ELN sur un écran d'ordinateur
Icône de la liste "11" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Considérations importantes

Que l'objectif soit d'acheter un LIMS pour la première fois ou de passer d'une solution existante à une solution plus récente, plus avancée et plus fonctionnelle, il y a quelques éléments à prendre en considération :

  • Considérations financières et temporelles : L'un des plus grands obstacles à l'obtention d'un LIMS peut être le coût. Une fois la décision prise d'investir dans un système, il y a des coûts associés au déploiement du système, aux frais de licence, aux adaptations pour répondre aux besoins du laboratoire et aux flux de travail, à l'assistance technique permanente et à la maintenance continue du système. Il faut également investir beaucoup de temps pour former le personnel à l'utilisation de la plateforme et pour transférer les données existantes dans le nouveau système. Ces coûts peuvent finir par valoir la peine pour le laboratoire à long terme, mais l'investissement initial peut être assez élevé. Le moyen le plus rapide de se sentir frustré est d'avoir un système coûteux en sommeil parce que les fonds pour son entretien sont épuisés. Ou encore d'avoir un système qui n'est pas assez utilisé pour justifier la dépense. Pour les laboratoires de petite et moyenne taille, les solutions basées sur le cloud peuvent être plus adaptées du point de vue des coûts. Enfin, limiter la personnalisation aux seuls protocoles essentiels peut être une mesure efficace de réduction des coûts, mais cela signifie que le laboratoire devra peut-être encore effectuer certaines étapes manuelles.
  • Caractéristiques : La liste des solutions LIMS commerciales fournie ci-dessus n'est en aucun cas exhaustive. Il existe de nombreux autres systèmes sur le marché, chacun offrant son propre ensemble de caractéristiques et de fonctionnalités. Identifier la bonne combinaison de fonctionnalités pour les besoins d'un laboratoire peut s'avérer difficile et accablant. La meilleure tactique pour éviter toute confusion consiste à dresser la liste de toutes les caractéristiques et fonctionnalités souhaitées avant de commencer à explorer les options disponibles. Cela permet de réduire le nombre d'options et de s'assurer que le laboratoire ne se laisse pas influencer par l'achat de fonctionnalités supplémentaires dont il n'a pas vraiment besoin. Cela permet également au laboratoire d'éviter d'acheter une solution qui n'est pas adaptée à la tâche, par exemple, l'achat d'un LIMS pour gérer des données de laboratoire non structurées alors que ce dont il a réellement besoin est un ELN.
    La création d'une liste de caractéristiques est également utile pour comparer différentes solutions sur le marché afin de déterminer celle qui répond le mieux aux besoins d'un laboratoire donné. Certains fournisseurs proposent des listes de contrôle qui peuvent être utilisées pour aider les laboratoires à évaluer si leur LIMS est adapté à leurs besoins.
  • Rachat par la direction et le personnel du laboratoire : Il est nécessaire de demander à la direction d'investir dans une solution LIMS afin de garantir un budget et un soutien à long terme pour l'infrastructure. Mais il est tout aussi important de s'assurer que les personnes qui utiliseront régulièrement le système sont au courant de la proposition. Fondamentalement, il devrait y avoir un consensus au sein du laboratoire sur la valeur du système, la décision d'acheter un système particulier, et l'équipe devrait être prête à l'utiliser une fois qu'il aura été installé. Il est important que les responsables de laboratoire permettent à leurs équipes de partager leurs préoccupations concernant la nouvelle infrastructure ainsi que toute expérience antérieure avec le LIMS. Toutes ces informations sont précieuses et peuvent éclairer le système qui sera finalement choisi. Cela contribuera également à faciliter la transition, car le personnel pourra réfléchir à l'évolution de ses responsabilités professionnelles et de ses tâches quotidiennes une fois le système mis en place.
  • Ce n'est pas une adéquation parfaite : Bien que les solutions LIMS soient de plus en plus techniques et complexes dans les fonctionnalités qu'elles offrent, ces systèmes ne répondent peut-être pas parfaitement à tous les besoins du laboratoire. Les fournisseurs peuvent procéder à des personnalisations. Mais il y a une limite à la flexibilité que ces systèmes peuvent tolérer, car les différents laboratoires ont des exigences et des spécifications d'analyse uniques. Même au sein d'une même entreprise, les laboratoires peuvent utiliser le même LIMS de différentes manières. Et tout changement devra être pris en compte dans les coûts du système et peut allonger considérablement la durée de mise en œuvre du système.
Icône de la liste "12" pour les messages du blog de l'ELN sur le CDD Vault

Conclusion

Le LIMS peut être un complément précieux pour tout laboratoire, mais en particulier pour les laboratoires qui travaillent avec un grand nombre d'échantillons et de données. Non seulement ils améliorent l'efficacité opérationnelle, mais ces systèmes réduisent également les risques d'erreur humaine et garantissent que l'intégrité des échantillons et de toutes les données associées est maintenue tout au long du processus de laboratoire. 

Gardez cependant à l'esprit que le monde d'aujourd'hui est différent de celui qui existait lorsque les premiers LIMS ont été développés et utilisés. Une grande partie des fonctionnalités qui existent dans les systèmes d'aujourd'hui ont évolué de manière organique à partir des besoins de l'industrie, tandis que d'autres types de systèmes comme l'ELN, le LIS et l'enregistrement des composés offrent des approches alternatives pour la gestion des données de laboratoire. Au lieu de se laisser submerger par les choix, il est important d'avoir une idée précise des fonctionnalités essentielles que vous recherchez et de trouver le système qui correspond à vos besoins.

Références

  1. Pourquoi les LIMS sont-ils importants pour les entreprises manufacturières ? https://www.thebalancesmb.com/laboratory-information-management-systems-lims-2221211

  2. Gibbon, G. A. (1996). Une brève histoire du LIMS. Laboratory Automation & Information Management, 32(1), 1-5. doi:10.1016/1381-141x(95)00024-k
  3. Qu'est-ce qu'un LIMS et à quoi sert-il ? https://www.mynewlab.com/blog/what-is-a-lims-and-what-is-it-used-for/
  4. Qu'est-ce qu'un LIMS ? https://cloudlims.com/blog/what-is-a-lims.html
  5. Qu'est-ce qu'un LIMS ? https://www.illumina.com/content/dam/illumina-marketing/images/informatics/what-is-lims-infographic-web.pdf
  6. LIMS contre ELN - Ennemis jurés ou meilleurs amis ? https://www.ddw-online.com/informatics/p146753-lims-vs-elns-arch-enemies-or-best-of-friends.html
  7. 4 raisons pour lesquelles vous n'avez pas de LIMS et conseils pour les surmonter https://www.broughtonsoftware.com/blog/4-reasons-why-you-dont-have-lims
  8. Coût des LIMS : le prix réel comprend plus que l'achat, la mise en œuvre et l'octroi d'une licence annuelle https://www.rdworldonline.com/cost-of-lims-true-pricing-includes-more-than-purchase-implementation-and-annual-licensing/
  9. ELN vs. LIMS ? https://www.csolsinc.com/insights/published-articles/eln-vs-lims/
  10. Qu'est-ce qu'un LIMS - un jouet de laboratoire ou une composante informatique essentielle ? https://web.archive.org/web/20131004232754/http://www.rsc.org/pdf/andiv/tech.pdf
  11. Wiki du système de gestion de l'information des laboratoires. https://www.limswiki.org/index.php/Laboratory_information_management_system#cite_note-SapioWhatIs10-1
  12. Choisir un LIMS rentable pour votre laboratoire https://caredatainfo.com/how-to-choose-a-laboratory-information-system/
  13. Les signes de sécurité indiquent qu'il faut un LIMS. https://caredatainfo.com/upgrading-to-new-lims/
  14. ELN, LIMS, CDS, LES : quelle est la différence ? https://www.technologynetworks.com/informatics/articles/eln-lims-cds-les-whats-the-difference-313834
  15. 5 étapes pour passer à la dématérialisation : ELN et LIMs. https://blog.labcollector.com/5-steps-choose-digital-solution-elns-lims/
  16. Machina H.K. ; & Wild D. J. Laboratory Informatics Tools Integration Strategies for Drug Discovery : Intégration du LIMS, de l'ELN, du CDS et du SDMS. Journal of Laboratory Automation, Volume : 18 issue : 2, page(s) : 126-136. https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/2211068212454852
  17. Gérer la nouvelle science : Case Studies. https://www.coreinformatics.com/pharma-rd/managing-new-science#case-study-1
  18. Un aperçu des LIMS dans l'industrie pharmaceutique. http://www.pharmtech.com/overview-lims-pharmaceutical-industry

Ce blog est rédigé par des membres de la communauté CDD Vault. CDD Vault est une plateforme informatique hébergée de découverte de médicaments qui gère de manière sécurisée les données biologiques et chimiques privées et externes. Elle offre des fonctionnalités de base, notamment l'enregistrement des produits chimiques, la relation structure-activité, l'inventaire des produits chimiques et les capacités de carnet de laboratoire électronique.

Logo du coffre-fort de la découverte collaborative de médicaments (CDD)