電子ラボノート。電子ラボノートとは何か（なぜ必要なのか？

ELNがどこに置かれているかによって、セキュリティや共有性に関する多くのニーズに応えることができます。この貴重なデータの最大の関心事は、データを保護することと、必要な人が必要な時にアクセスできるようにすることの両方です。理想的には、この技術が当たり前のように機能していることです。

ELNは、ホストされているか、組織のオンプレミス環境内で使用することができます。

ホストされたサーバー - 最も人気のあるストレージオプションを使用すると、次のような利点があります。

• セットアップ費用がかからないことと、継続的なメンテナンス費用（初期ライセンス料に含まれることが多い）を最小限に抑えることができ、コスト面でのメリットがあります。
• セットアップ、管理、サーバー保守などのお客様のIT責任はありません。
• チーム内の誰もがどこからでもデータ、プロトコル、ドキュメントにアクセス可能（許可されたアクセス権限と一致）。
• 最低限のサービスレベルの保証（通常は>>99%の稼働率）。

サードパーティのプロバイダからホストされたソリューションへの欠点が含まれています。

• あなたのデータは他の人と同じサーバー上のスペースを共有しているかもしれませんし、別々に保管されているにもかかわらず、それを負担したくないリスクと考える人もいます。マルチテナントとシングルテナントのアーキテクチャには長所と短所があり、主にコストに関連しています。
• もし、どこかの回線でインターネットがダウンしてしまったら、アクセスができなくなってしまいます。幸いなことに、今日のインターネットアクセスは昔に比べて格段に信頼性が高くなっています。
• 組織のセキュリティとプライバシーの実践に依存している（自分の組織の実践よりも良くも悪くもなるかもしれない

研究機関によっては、ホスト型のソリューションが好まれる場合もあれば、オンプレミス環境が好まれる場合もあります。中間のオプションとしては、プライベートクラウドサーバーがあります。ELNソフトウェア・プロバイダーは、さまざまなオプションの長所と短所を熟知している必要があります。 理想的には、専門知識とベストプラクティスの文書化があることです。

ホステッド・ソリューションを採用する企業にとっては、セットアップのしやすさ、使いやすさ、そしてコスト削減が重要な判断材料となります。データの保存やバックアップの方針が異なる大企業の場合は、オンプレミス型ソリューションの追加コストを支払う価値があるかもしれません。

ELNを使用する最大のメリットの1つは、データや結果を研究室のメンバーや共同研究者と、管理された方法で簡単に共有できることです。誰がどの科学データを見ることができるか、誰がELNを編集・追加できるか、誰が管理者権限を持っているかを選択することができます。重要な結果をメールで送信したり、Google Driveでスプレッドシートを共有したりする代わりに、アクセスが必要な人と研究内容を安全かつ迅速に共有することができます。ELNと登録システムを組み合わせれば、完全なデータ管理ソリューションとなります。

研究者間のリアルタイムなコラボレーションを可能にすることで、時間とコストを削減できます。研究者は、実験を行うために必要なデータを待つ必要はありませんし、最悪の場合、すでに行われた実験を繰り返して、時間と資源を無駄にすることもありません。

これは、共同作業がグローバルになり、共同作業をしている人と同じ場所で作業をしていない可能性がある場合に特に有効です。

共同研究用のELNプラットフォームはホストソリューションになるので、すべてのデータが記録され、科学データリポジトリに保存され、どこからでもアクセスできます。実験結果は即座に関係者と共有され、科学的発見のプロセスを滞りなく進めることができます。このようなことは、従来の実験ノートでは全く不可能でした。また、煩雑なアクセス方法を必要とするオンプレミス型のソリューションでは、コラボレーションは現実的ではないことが多い。

創薬には、学際的なチームが必要です。異なるチーム間のコミュニケーション不足が、パイプラインの遅延やエラーの原因になることも少なくありません。チームメンバー全員がアクセスできるELNを使用することで、高度にコラボレートした創薬プロセスを簡単に、迅速に、そして自信を持って行うことができます。

1990年代後半にELNが登場し（しかし、まだ広く普及していない）、1960年代後半にラボ情報管理システム（LIMS）が登場したことで、その長寿命化が進み、現在では研究室でも商業ラボでも広く使われるようになってきています。LIMSはELNで30年の歴史があり、データ管理に劇的な進化を遂げています。サンプルとプロジェクトからの情報をリンクするLIMSの能力は、特にQA/QC環境での使用を増加させました。

LIMSとELNを競合するシステムと見なす人もいるかもしれませんが、実際にはお互いを補完し合い、ラボのための包括的なデータ管理を提供することができます。ベンダーやユーザーがLIMS、ELN、登録システムを使用して同様のワークフローをサポートしているため、その境界線は曖昧になりつつあります。

LIMSは研究室のリソースを管理するデータベースです。歴史的にLIMSは情報を管理するために使用され、従来の非電子的なラボノートに入力されていました。一方、ELNはプロジェクト、プロトコル、データ入力、チーム、共有、エクスポート、公開、手順、チームコラボレーションを管理します。ELNは、LIMSがサンプル、試薬、在庫、注文/注文機能を含む研究資源を管理するプロセスを追跡し、タイムラインを提供します。

心のこもったELNにはLIMSの統合が含まれています。それは、管理するリソースが競合ではなく補完関係にあるからです。この統合により、電子管理から手動システムへの移行、そしてまた電子管理に戻るという冗長性がなくなります。

LIMSが威力を発揮するのは、研究開発情報を構造化されたデータベースで管理する場合です。しかし、これでは機能性や有用性に限界があります。特に、複数のソースから提供される初期段階の研究開発作業から得られる非構造化データを扱う場合には、限界があります。ELNは、データを安全に保存し、アクセスし、選択的に共有できるという特徴を持っているため、初期の開発段階では有利です。最新のシステムでは、非構造化データと構造化データの両方を、統合された単一のソフトウェアプラットフォームで扱うことができます。

LIMSは主流の人気を得ていますが、ELNはここ数年で急速な成長を続けており、時には1つの部署や研究室で、時には組織全体で使用されるようになりました。

ELNとLIMSの両方を使用することで、ラボの自動化が進み、環境に優しく効率的なラボになりました。ELNは、この統合されたワークフローの中で、情報の最終的な保管場所となり、特許や研究の商業化を目指す研究室にとって魅力的なものとなっている。特にELNは、アクセスのしやすさと検索性の高さから、強力なデータ管理ツールとなっている。ELNが強力なLIMS（または登録）基盤と組み合わされると、競争力のある成長のための強力な統合ツールを研究室に提供することができます。ELNの柔軟性とLIMSの構造の組み合わせは、研究開発データ管理の多くの段階をサポートし、時間の経過とともに組織のニーズに合わせて進化し、拡張することができるあらゆる機能を備えています。

コラボレーション・ソフトウェア・プラットフォームは、両方のシステムの長所を融合させ、お客様のニーズに合った完全なインフォマティクス・ソリューションを提供します。

ELNに移行することには明確なメリットがあります。そのメリットとは、データドキュメントの改善、安全で共有可能な保存データ、包括的なワークフローのサポート、役割の割り当て、インポート/エクスポート機能、再現性の向上などです。これらのメリットは、時間とコストの削減に直結します。効率性と再現性の向上は、科学の発展につながります......今では、ELNに価値があることを確信されていることでしょう。しかし、自分の研究室に合ったELNを選ぶことは、それ自体がプロセスです。ELNと科学実験用ノートの紙の違いではなく、どちらのELNがあなたに適しているかという問題なのです。

ELN市場は拡大を続けており、それぞれの製品には、機能、価格、サポート、導入曲線などがあり、お客様の特定の状況に適している場合もあれば、そうでない場合もあります。このような状況は混乱を招く可能性があり、これが研究室がELNを採用するのに予想以上に時間がかかっている理由のひとつです。機能の比較に終始するのではなく、まずはお客様の状況に合わせて、どうしても譲れない「必要なもの」を特定し、そのニーズに合ったELNを探し出すことをお勧めします。

研究者は、その解決策を求めています。研究者は、これまで複数のソースからラボ用紙のノートに切り貼りされていた複雑なデータの量に溺れています。何千ページものノートを日々検索し、解読しようとしていることを想像してみてください。それも、共同作業を不可能にするような筆跡で。

非常に基本的なレベルでは、検索、コピー、アーカイブ、共有、エクスポートなどの機能は、投資に加えて導入のための学習曲線に値するものです。自動化されたテンプレートは、ROIを向上させる別の機会を提供します。
適切なELNを選択するには、自分自身の作業とラボ全体の作業に対するその価値を評価する必要があります。

1. ラボのニーズに目を向けてください。どこに非効率性があるのか？テクノロジーの統合は、あなたとあなたのチームにとって最も重要なことの優先順位付けにどのように役立ちますか？どのような機能が実際に針を動かすのに役立つでしょうか？次に、オンラインリサーチを行い、最終的にいくつかのELNシステムを試してみて、どのシステムが自分のニーズに最も適しているかを確認します。Capterraのようなウェブサイトは、ELNソフトウェアを独立して評価しています。
2. 法的問題についての教育を受けてください。EUおよび米国の特許庁は、優先権主張日を発見日から出願日に戻しました。これにより、特許製品の有効期間を延ばすことができます。遠隔地でのデータ保存が制限されたり、欧州連合の一般データ保護規則に該当する可能性があります。証拠として必要な文書、署名や証人の必要性も、ELNで評価すべき考慮事項や特徴です。
3. 長期的な安定性を求めてELN会社の歴史を評価するあなたは幸せな顧客の実績のあるELN会社を望んでいます。少なくとも5年以上の歴史があり、理想的には10年以上前から事業を展開している会社を探してください。信頼性の高い技術サポート、アップグレード、メンテナンス、セキュリティ、および最高のソフトウェア開発プラクティスを探してください。
4. 無料トライアルを設定する。無料体験版がない場合は、問い合わせてみましょう。すっきりとした論理的なユーザーインターフェースを求めている。機能やソフトウェアの統合性を試してみたい。カスタマイズ可能なテンプレートやユーザー管理機能があるかどうかを確認したい。実際に使ってみて、自分のニーズに合うかどうかを評価したい。コラボレーションソフトウェアは、そのソフトウェアを使っている信頼できる他のラボからの評判が重要です。多くの場合、参考顧客や既存の共同研究者は、利用可能な最良のオプションをすでに知っています。
5. 使いやすさを念頭に置いてください。よく設計された直感的なユーザーインターフェースは、統合の障壁を減らすことでチームの学習曲線を減らし、チームの採用率を高めるのに役立ちます。