Elektroniska Lab-bärbara datorer: Vad de är (och varför du behöver en)

Dina viktigaste frågor besvarade - för forskare

Två forskare på en laboratoriebänk med ELN på datorskärmen

Har du eller ditt labb övervägt att få en elektronisk labbanteckning? Är du inte säker på om ELN kommer att vara bra för ditt labb? Har du många ELN-frågor? Du är inte ensam.

Forskare över hela världen gör övergången från att använda gammaldags anteckningsböcker för papperslaboratorier till att anta en modern anteckningsbok för elektronisk lab. Och med goda skäl.

ELN: er är kraftfull teknik, så det finns flera faktorer att tänka på. Den här artikeln hjälper dig att förstå fördelarna med att flytta dina labbnotböcker till en digital miljö för att hjälpa dig påskynda takten för dina vetenskapliga upptäckter.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

  • "9" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    Tillgänglighet för laboratoriebrett forskningsdata

  • "10" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    Elektroniska labbnotböcker påverkar teamarbetet positivt

  • "11" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    ELN och spårning av lager

  • "12" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    Följa god laboratoriesed

  • "13" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    Elektroniska labbnotböcker och LIMS

  • "14" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    Hur man väljer en ELN

  • "15" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    Avkastning på investeringar för bärbara datorer med elektroniska labb

  • "16" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

    ELN: s följer med den digitala revolutionen

Collaborative Drug Discovery Logo
"1" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Vad är en elektronisk lab-anteckningsbok?

En elektronisk laboratorie-anteckningsbok (eller ELN) är exakt hur det låter som - det är en digital version av den traditionella bärbara datorn. Det är en plats där du kan spela in och lagra dina experimentella resultat.

Till skillnad från en traditionell bärbar dator, ger en elektronisk labbanteckning dig tillgång till, dela och analysera dessa data på ett sätt som inte är möjligt med en papperslaboratorisk anteckningsbok. Istället för att bara vara papper och penna, är en ELN en sofistikerad programvaruplattform som låter dig samla viktig information om dina experiment till en digital plats, vilket gör det lätt att söka och återanvända för efterföljande experiment.

Eftersom de allra flesta forskningsdata är digitala till en början gör ELN utskrift och klipper och klistrar in resultat i en pappersbärbar dator. ELN stavar också slutet på oläsliga handskrifter eller skadade anteckningsboksidor som gör det möjligt att läsa tidigare experimentella resultat eller procedurer. ELN gör manuell anteckningsbok helt uråldrad - och av goda skäl.

Samtidigt skiljer sig ELN från programvara för notering av allmänna ändamål som Evernote och Microsoft OneNote eftersom den förra är specialbyggd för vetenskaplig forskning. Oavsett om du behöver rita en kemisk struktur eller dokumentera ett bioanalysprotokoll, kan du satsa på att en ELN kommer att ha dessa funktioner.

Även om ditt laboratorium redan har sina procedurer i digital form, var lagras de? Är de säkra? Vem kan komma åt det? Har hela teamet tillgång till de nyckeldokument som de behöver eller är saker som är olika platser på enskilda datorer? Dessa är väsentliga frågor som skyddar integriteten i ditt arbete, ditt laboratorium och din immateriella egendom.

En ELN ger möjlighet att ha dina procedurer, dina rådata och dina analyserade resultat på ett säkert ställe. Även om marknaden för anteckningsböcker för elektroniska laboratorier erbjuder en mängd olika val, är det viktigt att utvärdera kvaliteten på dessa ELN: er och att avgöra om ELN uppfyller behoven i ditt labb. Det finns viktiga frågor att tänka på. Till exempel, är det ett samarbetsvilligt ELN för att arbeta med kollegor med kompletterande expertis? Är den direkt integrerad i min databas? Är det lätt att komma igång?

Bild av forskaren på bänkläsning papper-baserade anteckningar
"2" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Kan en ELN ersätta papperslaboratoriska anteckningsböcker tillräckligt?

Papperslaboratoriska anteckningsboken har funnits i århundraden. Vetenskapliga genombrott från 18th århundradet fram till idag har vid ett tillfälle registrerats i en labb anteckningsbok. Att skriva i en laboratorie-anteckningsbok kan känna att du ansluter till några av historiens vetenskapsgrisar. I ordet från Isaac Newton: "Om jag har sett längre än andra, beror det på att jag står på jättarnas axlar." Och medan nostalgi är stort, är det inte det bästa sättet att göra vetenskap av hög kvalitet. Idag har vi bättre verktyg för att spåra forskning och bättre verktyg för att (återanvända) våra tidigare resultat.

Ett massivt problem som dagens vetenskap står inför är reproducerbarhet. När experiment inte är reproducerbara lider alla. Från att slösa tid med att sträva efter ett resultat som inte var riktigt till att skapa produkter som slutligen inte fungerar. Det är en enorm och viktig fråga. Flera faktorer matas in i reproducerbarhetskrisen, men korrekt registrering och dokumentering av experimentella procedurer och resultat är nyckeln till att förbättra reproducerbarheten.

Dessutom utgör 17% av dataförlusten inte att skapa digitala poster för data och är en viktig orsak till förseningar och bakslag i forskningen. Med en ELN blir dina experimentella data sökbara och alla resultat är till hands. Det är som att kunna göra en ctrl-F på din labb anteckningsbok. Du kan också enkelt göra en “ctrl-C, ctrl-V”.

Den elektroniska bärbara datorns plattform registrerar procedurer och data mycket mer pålitligt och noggrant än vad som är möjligt med anteckningar om anteckningsböcker för papperslaboratorier. Alla ändringar lagras i programvaran och eftersom rådata kan lagras vid sidan av de analyserade resultaten är det enkelt att se hur en slutsats drogs.

Även om anteckningsboken för papperslaboratoriet har funnits sedan gryningen av vetenskaplig studie betyder det inte att vi bara ska fortsätta använda det. De tekniska framstegen under de senaste 50 åren eller så har ökat komplexiteten i forskningsexperiment enormt. De metoder som vi använder för att spela in, lagra och dela våra data måste matcha dessa tekniska framsteg.

I dagens värld utförs och presenteras majoriteten av forskningsdatafångst, analys och resultat i ett digitalt format. Att behöva transkribera dina digitala data till en pappers anteckningsbok och sedan tillbaka till ett digitalt format för publicering är onödigt, tidskrävande och benäget för fel. Om du vill att din forskning ska gå vidare i den snabba vetenskapstempo i Internet-eran är det att använda en ELN inte förhandlingsbart.

Forskare med surfplattan som visar ELN-skärmen
"3" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Ange den elektroniska Lab-anteckningsboken

En ELN bör arbeta med underliggande digital datagenerering, arkivering och gruvdrift. Idealt stöder dessa tekniker naturliga arbetsflöden för din vetenskapliga forskning. Vanligt använt dataanalysprogramvara kan integreras direkt med en ELN så att alla delar av ditt experiment kan lagras på ett ställe. Detta tillåter en fullständig vy av alla experimentposter, dataanalyser och protokoll.

Du kan se en stegvis vy av experimentet och se alla ändringar och analyser som har gjorts. Att använda en ELN ger transparens inom din forskargrupp så att din upptäcktakt kan accelerera.

"4" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Fördelar med bärbar dator för elektronisk labb

Det är ironiskt med tanke på dagens digitala och globala kultur att labbnotboken ibland kan vara en av de sista delarna av forskningen som har motstått modernisering. Digitala plattformar har effektiviserat och optimerat mycket av dagens vetenskapliga forskning och utveckling. Eftersom data och protokoll är digitala är de mest användbara i mjukvaruverktyg för automatiserade beräkningsprocesser. Nyckeln är att automatisera de mer manuella aspekterna av digitala arbetsflöden, när det är praktiskt.

Forskare arbetar i laboratorier där utrustning styrs av datorer för datainsamling och analys. Det finns ett behov av säker och pålitlig dokumentation av både data och protokoll (även ibland kallad metadata). Ledande företag och akademiska laboratorier har omfamnat det digitala paradigmet. Vetenskap har alltid varit datadriven. Idag drivs det av mycket mer data än tidigare.

Penna och pappers anteckningsbok har betraktats som en helig pelare i historien som forskare litar på och respekterar. Det är känslan av enkelhet och tillförlitlighet och tröghet har fått dem att motstå denna modernisering. Ritualen för att spåra metoder för penna till papper och dela deras inspelade information är det gamla sättet att spela in experiment. Med anteckningsböcker för elektroniska laboratorier (lärande) kan forskare ange, lagra och dela sina data vid behov. Tekniken ger arbetet större säkerhet, noggrannhet och reproducerbarhet.

Att flytta till en elektronisk laboratorie-anteckningsbok möjliggör mer organiserade, läsbara data i kombination med överlägsen journalföring. Betydande tidsbesparingar kommer från sökförmåga och datans integritet. Kan du inte komma ihåg vilket instrument du använde i det experimentet för fem år sedan? En snabb sökning ger dig svaret snarare än att behöva bläddra igenom volymer av anteckningsböcker.

Fördelarna med den elektroniska labbanteckningsboken går utöver att bara göra pappersarbete digitalt. ELN: er är högfunktionella datahanterare som kan integrera data från flera källor. Oavsett datakälla tillhandahåller ELN ett permanent arkiv och ett revisionsspår.

Data och protokoll från din telefon, dator eller manuellt matade in kan importeras i standardiserade format i en ELN. Med standardfilformat kan du separera data från applikationerna. Idealt ger ett webbaserat gränssnitt enkel åtkomst och ökad noggrannhet för en mängd olika projekt, labb och samarbeten inom ett enda system.

Säg adjö till rörliga papper eller klottrade oläsliga skrivningar, nu lagras dina data i ett centraliserat system som hanterar hela forskningskontinuummet.

14 Fördelar med en elektronisk lab-notebook

  1. Konsoliderad, centraliserad datahantering.
  2. Ökad tydlighet och organisering av data och protokoll.
  3. 21 CFR Del 11 överensstämmelse med revisionsspår och snäva åtkomstkontroller för inspektion.
  4. Förenklad konsolidering av prover, reagens, partier, plattor, streckkoder, ordernummer, orderspårning och provspårning, inklusive batchdata och metadata.
  5. Digital arkivering av labresultat inom en säker webbaserad plattform för enkel tillgänglighet.
  6. Förbättrat samarbete via säkert delad sökfunktion inom och mellan (utvalda) vetenskapliga team - både fysiskt in och ut ur labbet.
  7. Enkel att spåra provinformation tillsammans med möjligheten att lägga till filer, externa länkar, grafer och rdf-taggar.
  8. Tillgänglighet i och utanför labbet för aktuell och framtida forskning - ett permanent arkiv.
  9. Säker mjukvara balanserad tillgänglighet i teamets och resursdelning mellan institutioner, med teknologier som 2-faktoridentifiering, unika lösenord, IP-adressbegränsningar och dataprotokollpartitionering.
  10. Extern värd installation och underhållskostnader ingår ofta i licensavgiften. Detta håller ansvaret för pågående administration, uppgraderingar och underhåll hos leverantören (och garanterar tillförlitlighet och dokument uppdatering).
  11. Dina dokument och filer är organiserade och tillgängliga var som helst med en internetanslutning.
  12. Du eliminerar extra pappersavfall, oklart penmanship och dokumentation.
  13. Integration med komplexa LIMS-system stöder både strukturerad och ostrukturerad data.
  14. Möjlighet att exportera eller dela i flera format.
"5" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Nackdelar med olika typer av bärbara datorer med elektroniska labb

Det finns alltid en liten risk för säkerhetsbrott med alla system, även med krypteringsförsäkringar. De flesta säkerhetsöverträdelser är funktionen av suboptimalt användarbeteende (dvs. att undvika bästa praxis). Men ökad övervakning, säkerhet "Försvar i djupet", medvetenhet om bästa praxis och vaksamhet kan minimera säkerhetsriskerna avsevärt. Mer information om hur du kan hjälpa till att upprätthålla säkerheten och sekretessen för dina data finns nätet.

Det finns fördelar och nackdelar med värd kontra mot lokala ELN: er, men tydligen har trenden varit att mycket större antagande av värdlösningar på grund av ett antal fördelar (ekonomiskt, skala, samarbete, förbättringsgrad, bekvämlighet vid distribution, drifttid, säkerhet, etc. ).

"6" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Hur man använder en elektronisk lab-anteckningsbok

Att använda en elektronisk laboratorie-anteckningsbok kan vara nästan lika enkelt som att använda populär orddokumentationsprogramvara. Digitala mjukvaruprogram har gjort att övergången till digitala lab-anteckningar blev en enkel övergång med en mycket lägre inlärningskurva än tidigare.

I stället för att dokumentera dina anteckningar, processer och forskningsprotokoll i en pappers anteckningsbok kommer samma anteckningar att matas in eller importeras via ett centraliserat datorsystem. Helst får du åtkomst till din elektroniska lab-notebook från vilken internetansluten enhet som helst - oavsett om du är inloggad från en dator, telefon, surfplatta eller annan mobil enhet.

ELN-datainmatningsprocessen genom en textredigerare tillhandahåller formatering som du hittar i ett orddokument. Med onlinesystem med ett användarvänligt gränssnitt kan du helt enkelt prova systemet för att se hur lätt det kommer att fungera. ELN: er möjliggör sömlös import och export av dokument och kalkylark. Mer specialiserade vetenskapliga ELN: er kan analysera specialiserade datatyper som kemiska strukturer, biologiska sekvenser, dosresponskurvor, kommentarer och kontrollerade vokabularer.

Du har formateringsfunktioner och möjligheten att enkelt organisera dina dokument. En samverkande ELN gör det möjligt för forskare att antingen hålla innehållet privat eller selektivt dela med ett helt team. Oavsett om det görs individuellt eller i samarbete, möjliggör kraftfulla sökteknologier olika sätt att förhöra innehållet och olika datatyper. Sökning i hela dokumentet med lämpliga åtkomstbehörigheter balanserar integritet med gruppeffektivitet.

De digitala anteckningsböckerna innehåller och organiserar grafer, bilder, tabeller och kommentarer. Du kan skapa SOP: er och mallar för att hjälpa till med reproducerbarhet. De tillgängliga funktionerna hos en ELN kan idealiskt nås via ett intuitivt användargränssnitt inom en mjukvaruplattform som är nästan lika enkel att använda som välbekanta kontorsbaserade eller online-dokumentdelningspaket.

"7" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Datasäkerhet med en elektronisk plattform för bärbar dator

När du utför experiment är din labbanteckningsbok ett juridiskt dokument som representerar dina vetenskapliga resultat. När man lämnar in patent eller gör angränsande immateriella rättigheter, blir laboratoriets anteckningsbok formella bevis. Som forskare är du medveten om vikten av din labbanteckning och ditt vetenskapliga arbete. En traditionell papperslaboratorisk anteckningsbok är inte nödvändigtvis det bästa sättet att hålla en exakt och grundlig registrering av dina experiment.

Det sätt som en lab-anteckningsbok ofta hålls säkert är genom att låsa lab-anteckningsboken i labbet över en natt. Det här fungerar, men betyder att anteckningsboken är oåtkomlig var som helst utom i labbet på dagtid.

Vad sägs om dina digitala data och resultat, hur lagras de? Många forskare använder onlinedatabaser som Google Drive eller Dropbox för att dela och lagra sina data. Och även om detta är bekvämt, ger det inte samma nivå av åtkomstkontroll som en ELN.

Ett säkrare sätt att dela mellan labbmedlemmar och kollaboratörer är en elektronisk labbanteckning. ELN-plattformen tillhandahåller en säker programvara som kan hysa både din forskningsdata och motsvarande protokoll.

FDA har också gått över till att uppmuntra organisationer att lämna in helt elektroniska dokument, eftersom pappersbaserade metoder blir föråldrade. År 1997 ansåg FDA att elektroniska register skulle hålla lagligt på samma sätt som pappersregister. Detta öppnade portarna för antagande av elektroniska forskningsböcker.

Men för att säkerställa säkerheten för forskningsdata implementerade FDA ännu strängare riktlinjer för ELN. I vad som vanligtvis kallas 21CFR11 och GxP FDA upp de standarder som medicinska och läkemedelsföretag måste uppfylla för att noggrant dokumentera sina processer för användning av digital datasäkerhet. Vanligtvis dokumenterad funktionalitet inkluderar processer som använder elektroniska signaturer, revisionsspår, modifieringsspårning samt grundliga operativa procedurer (SOP) i hela organisationen. Dessa krav är viktigare i de senare stadierna av upptäckt och utveckling av läkemedel, desto närmare en undersökningsarkiv (IND) arkivering.

Genom att noggrant dokumentera dina processer med hjälp av en ELN hjälper en organisation att hålla sig kompatibel, upprätthålla dataintegritet och datasäkerhet.

"8" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Att välja var dina ELN-data bor

Där din elektroniska laboratoriebok bär adress adresserar många kan tillgodose behoven för säkerhet och delbarhet. Den främsta oroen för denna värdefulla information ligger både i att skydda den såväl som att göra den tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt. Helst fungerar tekniken så bra att det bara tas för givet.

ELN: er kan vara värd eller inom en organisations lokala miljö.

Med en värd server - det mest populära lagringsalternativet, finns det fördelar som inkluderar:

  • Kostnadsfördelar från såväl frånvaron av installationskostnader som minimering av pågående underhållsavgifter (ofta ingår i den ursprungliga licensavgiften)
  • Inget kund-IT-ansvar för installation, administration eller serverunderhåll.
  • Tillgängliga data, protokoll och dokument var som helst av ditt team (överensstämmer med tillåtna åtkomstbehörigheter).
  • Minsta servicenivågarantier (vanligtvis >> 99% upptid).

Nackdelen med värdlösningen från en tredjepartsleverantör inkluderar:

  • Dina data kan dela utrymme på samma server som andra och även om de hålls separat, anser vissa att de riskerar att de inte vill bära. Det finns för- och nackdelar med arkitekturen för flera hyresgäster och enskilda hyresgäster, främst relaterade till kostnader.
  • Om internet går ner någonstans längs linjen, kommer din åtkomst inte att vara tillgänglig. Lyckligtvis har internetåtkomst idag blivit mycket mer pålitlig än tidigare.
  • Beroende på organisationens säkerhets- och integritetspraxis (som kan vara bättre eller sämre än din egen organisations praxis)

För vissa forskningsorganisationer föredras en värdlösning och för andra föredras en lokal miljö. Ett mittalternativ är en privat molnserver. Din ELN-programvaruleverantör bör känna till för- och nackdelarna med de olika alternativen. Helst finns det expertis och dokumentation om bästa praxis.

Enkel installation, användning och minskade kostnader är rådande beslutsfaktorer för en organisation som använder värdlösningar. För större företag med olika datalagringspolicyer kan extra kostnaderna för en lokal lösning vara värda de extra kostnaderna.

"9" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Tillgänglighet för laboratoriebrett forskningsdata

En av de största fördelarna med att använda en elektronisk lab-anteckningsbok är att du enkelt kan dela dina data och resultat med laboratoriemedlemmar och kollaboratörer, på ett kontrollerat sätt. Du kan välja vem som kan se vilka vetenskapliga data, vem som kan redigera eller lägga till i ELN och vem som har administratörstillträde. Istället för att skicka e-post till viktiga resultat eller dela kalkylblad i Google Drive kan du säkert och snabbt dela din forskning med de människor som behöver tillgång till den. En ELN tillsammans med en registreringssystem kan vara en komplett lösning för datahantering.

Att tillåta samarbete i realtid mellan forskare sparar tid och pengar. Forskare behöver inte vänta på den information de behöver för att utföra sina experiment eller sämre upprepa experiment som redan har gjorts som slösar bort både tid och resurser.

Detta är särskilt användbart eftersom samarbeten blir globala och du kanske inte arbetar på samma plats som de människor du samarbetar med.

Eftersom samverkande ELN-plattformar kan vara värdlösningar, registreras, lagras alla dina data och kan nås var som helst. Experimentella resultat kan omedelbart delas med de berörda parterna och den vetenskapliga upptäcktprocessen kan fortsätta utan problem. Detta är inte alls möjligt med traditionella anteckningsböcker för papperslaboratorier. Och samarbete är ofta inte praktiskt med lokala lösningar som kräver besvärliga åtkomstmetoder.

Läkemedelsupptäckt kräver ett tvärvetenskapligt team. Ofta kan bristen på kommunikation mellan olika team orsaka förseningar och fel i rörledningen. Att använda en ELN som alla teammedlemmar kan komma åt ger enkelhet, snabbhet och förtroende i den mycket samarbetsvilliga läkemedelsupptäckningsprocessen.

"10" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Elektroniska labbnotböcker påverkar teamarbetet positivt

Forskning är en samarbetsinsats. Så medan du säkerställer att de bästa säkerhetsprotokollen finns för att skydda dina data, vill du också effektivisera delningsprocessen till de betrodda personerna i ditt team och experter på området. När finansiering är på en tidsfrist och effektivitet är lika med pengar som erhållits eller förlorats är tillgängligheten till data för att förbättra samarbetet ett premiumbehov.

Den elektroniska labbboken erbjuder möjligheten att hantera ett team genom att skapa åtkomstgrupper och undergrupper med flexibla begränsningar och åtkomstfunktioner som öppnar dörren till rätt data vid rätt tidpunkt, för rätt personer. Det möjliggör exklusivitet och val av kraft baserat på tilldelade användarrättigheter. Informationens specificitet, hur den nås, delas och exporteras kan alla kontrolleras. Den rätta plattformen gör att du också kan byta lagåtkomst individuellt och per grupp utan att förlora de bidragna uppgifterna.

Ett team som är engagerat genom ELN kan uppleva ökat engagemang. Både individer och organisationer kan spåra ägandet av deras data och uppskatta deras bidrag till det större projektet. Aktiv kommunikation och visuell spårning av arbetet skapar erfarenhetsintegration av konkret utfört arbete. Enkelt att hitta och dela data över labbet skapar sammanhållning och förbättrad syfte för labbet som helhet.

"11" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

ELN och spårning av lager

Vissa elektroniska lab-programvaru-system har sina egna lager spårningssystem som möjliggör hantering av lab-lager inom samma programvara som din datalagring. Om du har den här funktionen inkluderad i din elektroniska anteckningsbokslösning ger du fördelar av strömlinjeformade arbetsflöden. Det finns en betydande effektivitet när du eliminerar huvuddelen av flera system. Denna kraftfulla förmåga som nås via samma gränssnitt som dina data ger ett extra värde från labhantering. Idealt stöder programvaran anpassade mallar och fält för att identifiera och spåra materialinformation i din databas olika enheter (dvs. protokoll, rå bioaktivitetsdatapunkter, processdata, kemikalier, biologiska, läkemedelskandidater, antikroppar, reagenser, primers, plasmider, etc. .)

En inventering gör det möjligt för dig att ladda upp och uppdatera leveransmängder, utgångsdatum, platser för labblagring, artikelbeskrivningar och till och med skannade streckkoder. Återigen, idealiskt, kan du tillåta eller begränsa åtkomst till individer och utvalda grupper.

Bra lagerhantering låter dig hitta specifika artiklar och material som används i ett visst experiment och enkelt referera till dem, vilket hjälper till med reproducerbarhet och lagstiftningens efterlevnad.

"12" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Följa god laboratoriesed

Regelbunden efterlevnad är avgörande för organisationer i många sjukvårdsrelaterade branscher. De OECD har inrättat vägledning för god laboratoriepraxis (GLP) för datalagring och säkerhet som gäller för bärbara datorer med elektroniska laboratorier.

När du undersöker en ELN vill du ha en bedömning av säkerhetsåtgärderna för datalagring och säkerhet. Du vill ha tydlig försäkran om att dina data är skyddade från hackare. Du vill spåra efter redigeringar för att säkerställa integritet. Du vill ha begränsningar som kan anpassas och en säker metod för att dela, exportera eller migrera dina data till rätt personer vid rätt tidpunkt. Vem som helst i ditt team eller med dina kollaboratörer kan ha nyckelupptäckten och data som ger grunden för sammansättning av materia och / eller verktygspatent.

Din elektroniska labbanteckning bör tillhandahålla procedurer för export och tillförlitlighet för åtkomst och delning. Detta kommer att innehålla information om dataskydd och säkerhetskopiering av schemaläggning.

GLP-överensstämmelse inkluderar att säkerställa konfidentialitet genom användaravtal samt genom krypterings- och autentiseringsprotokoll med elektroniska signaturer på alla nivåer i ditt team.

Din ELN kan uppfylla strikt efterlevnad av bästa praxis för GLP - inklusive processer som beskrivs i FDA 21 CFT Part11 och ISO-certifiering. Rätt programvara ger dig tydlighet, säkerhetskopiering, spårning och tydliga datavägar.

"13" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Elektroniska Lab-bärbara datorer och LIMS

Med ELN som kom ut i slutet av 1990-talet (men fortfarande inte vidtagits i stor utsträckning) och Laboratory Information Management Systems (LIMS) som kom ut i slutet av 1960-talet, blir den här teknikens livslängd mer utbredd i både forsknings- och kommersiella laboratorier i dag. LIMS har 30 år på ELN och har sett en dramatisk utveckling inom datahantering. LIMS-förmågan att länka information från prover och projekt har ökat deras användning i QA / QC-miljöer i synnerhet.

Medan vissa kan se på LIMS och ELN som konkurrerande system, de kan faktiskt komplettera varandra och tillhandahålla omfattande datahantering för labbet. Raderna blir suddiga när leverantörer och användare använder LIMS, ELN och registreringssystem för att stödja liknande arbetsflöden.

LIMS är en databas som hanterar labbresurser. Historiskt användes LIMS för att hantera information som sedan infördes i traditionella icke-elektroniska labbnotböcker. Medan ELN hanterar projekt, protokoll, datainmatning, team, delning, export, publicering, procedurer och teamsamarbete. En ELN spårar och ger tidslinjer över processen där LIMS hanterar forskningsresurserna inklusive prover, reagens, lager inklusive funktion / beställning / ombeställning.

En solid ELN kommer att inkludera LIMS-integration på grund av den kompletterande - inte konkurrenskraftiga karaktären av de resurser den hanterar. Denna integration eliminerar överflödet av att gå från elektronisk hantering till manuella papperssystem och tillbaka igen.

Där LIMS har varit kraftfull är att hantera FoU-information i en strukturerad databas. Detta kan sätta begränsningar för funktionalitet och användbarhet, särskilt när man hanterar ostrukturerad data som kommer från tidigt skede FoU-arbete som kommer från flera källor. ELN: er är lika fördelaktiga i utvecklingen av tidigt skede på grund av deras funktioner där data lagras säkert och åtkomligt och selektivt delas. Moderna system kan hantera både ostrukturerad och strukturerad data i en integrerad enda mjukvaruplattform.

Medan LIMS har vunnit en vanlig popularitet har ELN bara börjat ta sig i bruk under de senaste åren med snabb tillväxt som fortsätter, ibland en avdelning och ett laboratorium i taget och andra gånger över hela organisationer.

Användningen av både ELN och LIMS har gjort laboratorier mer miljövänliga och effektiva genom laboratorieautomation. Elektroniska labbnotböcker är beredda av detta integrativa arbetsflöde för att vara det sista utrymmet för information och tilltalar laboratorier som letar efter patent och kommersialisering av sin forskning. Enkel åtkomst och sökbarhet gör ELN i synnerhet till ett robust verktyg för datahantering. När ELN: er kombineras med en stark LIMS (eller registrering) grund, kan de tillsammans ge laboratorier starka verktyg för konkurrenskraftig tillväxt. Äktenskapet med ELN-flexibilitet och LIMS-struktur stöder många stadier av FoU-datahantering med ett komplett spektrum av funktioner som kan utvecklas och skala med en organisations behov över tid.

Samverkande mjukvaruplattformar blandar det bästa av båda systemen för att erbjuda dig en komplett informatiklösning som passar dina behov.

"14" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Hur man väljer en ELN

Det finns tydliga fördelar med att flytta till en elektronisk labbanteckning. Fördelarna inkluderar förbättrad datadokumentation, säker och delbar datalagring, omfattande arbetsflödesstöd, rolltilldelningar, import / exportfunktioner och större reproducerbarhet. Dessa fördelar innebär direkt att spara tid och pengar. Effektivitets- och reproducerbarhetsförbättringarna är en välsignelse för vetenskapen ... Nu är du sannolikt övertygad om att ELN: er har värde. Ändå att välja en som är rätt för dig och ditt laboratorium är en process i sig. Det är en fråga inte om ELN kontra papper, utan vilken ELN är rätt för dig?

ELN-marknaden expanderar och var och en har funktioner, prispoäng, support och antagningskurvor som kan göra något bättre eller sämre för just din situation. Landskapet kan vara förvirrande, vilket är en anledning till att laboratorier har varit långsammare för att anta ELN: er, kanske du skulle ha förväntat dig. I stället för att fastna i oändliga funktioner jämförelser, är det en bra idé att börja med att identifiera de icke-förhandlingsbara "måste ha" -kraven för din specifika situation och sedan söka efter ELN: er som passar dina behov.

Forskare är grundade för lösningen. De drunknar i volymen av komplexa data som historiskt bara klipptes och klistrats in i anteckningsböcker från flera källor. Föreställ dig att du söker igenom och försöker dechiffrera tusentals av dessa papper från dag till dag - med skicklighet som kan göra alla hopp om samarbete omöjliga.

På mycket grundläggande nivå är förmågan att söka, kopiera, arkivera, dela och exportera värt investeringen plus lärningskurvan för antagande. Automatiserade mallar ger ytterligare möjligheter till större avkastning. Handledare får en fullständig spektrum av process och framsteg med rätt kontroller som krävs för att driva ett tätt laboratorium, ett effektivt fartyg.

Att välja rätt ELN kräver att man uppskattar dess värde - för ditt eget arbete och för hela laboratoriet.

  1. Titta på dina laborationer. Var är det ineffektivitet? Hur kan teknik hjälpa dig att prioritera vad som är viktigast för dig och ditt team? Vilka funktioner hjälper dig verkligen att flytta nålen? Gör sedan lite online-undersökning och slutligen prova några system för att se vilka som bäst passar dina behov. Webbplatser som Capterra granskar oberoende ELN-programvara.
  2. Utbilda dig själv om juridiska frågor. Patentkontor i EU och USA har flyttat prioriterade datum tillbaka från upptäcktsdatumet till inlämningsdatumet. Detta kan bidra till att förlänga den effektiva livslängden för en patenterad produkt. Datalagring kan begränsas eller omfattas av EU: s allmänna dataskyddsförordning. Dokument som behövs som bevis och behovet av underskrifter och vittnen är också överväganden och funktioner att bedöma i ELN.
  3. Utvärdera ELN-företagets historia för långsiktig stabilitet. Du vill ha ett ELN-företag med en beprövad meritlista över nöjda kunder. Leta efter ett företag som är minst fem år gammalt och helst ett företag som har varit verksamt i över ett decennium. Leta efter pålitligt teknisk support, uppgraderingar, underhåll, säkerhet och bästa mjukvaruutvecklingsmetoder.
  4. Ställ in en kostnadsfri testversion. Eller be om en om de inte erbjuder en. Du vill ha ett rent och logiskt användargränssnitt. Du vill prova funktionerna och programintegrationerna. Du vill titta på anpassningsbara / konfigurerbara mallar och användaradministration. Prova programvaran för att bedöma hur den passar dina behov. Samarbetsprogramvara har rykte från andra laboratorier du litar på som följer med den. Ofta känner referenskunder eller befintliga samarbeten redan till de bästa tillgängliga alternativen.
  5. Håll användarvänlighet i åtanke. Ett användargränssnitt som är väl utformat och intuitivt hjälper till att minska teamets inlärningskurva och öka antagandet av teamet genom att minska integrationen.
"15" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

Avkastning på investeringar för bärbara datorer med elektroniska labb

Den primära avkastningen på investeringar (ROI) för forskare är i tid. Tidsbesparingarna innebär avsevärda effektivitetsökningar och ökad produktivitet som påverkar finansiella resultat. Förutom tidsbesparingar ger samarbete ELN ytterligare möjligheter för nya upptäckter. För att parafrasera ett berömt vetenskapligt citat från Louis Pasteur "chansen gynnar det beredda sinnet" och med ett samarbete ELN "chansen gynnar beredda sinnen."

ELN sparar tid inom följande områden:

  1. möten:

    ELN: er minskar bortkastad tid vid mötesförberedelserna genom att organisera data för enkel åtkomst för att övervaka tidiga framsteg. Att ha informationen lätt synlig för lätt kommunikation gör det bättre för möten.

  2. e-post:

    För att dela aktuella och historiska data utan att slösa bort tid på att söka igenom anteckningsböcker av papper, möjliggör tidsbesparingar med en punkt och klick för att dela.

  3. Protokoll och mallar:

    ELN: er lagrar dina data och mallar enligt standardprocesser. Du kan uppdatera dem i realtid genom att göra den senaste versionen lätt delad. Detta hjälper till att minimera tiden som används på lärande till labbmedlemmar, studenter och handledare.

  4. Experiment Scheduling:

    Du kan planera dina experiment direkt inom din ELN utöver bara datainmatning och organisation. Du kan inkludera hela experimentets omfattning. Du kan jämföra resultat, ansluta till protokoll och hantera inventering för ökad reproducerbarhet inom en integrerad plattform.

  5. Arbetsflöden flöden~~POS=HEADCOMP:

    Många ELN: er har funktionalitet som hjälper dig att planera ditt labbarbete och processer till sekvenser som kan delas med hela ditt labb via ett projekthanteringssystem.

  6. Manuskriptskrivning:

    Vissa ELN inkluderar funktionalitet som gör det möjligt för forskare att skapa manuskript genom att välja experiment och referenser för att hjälpa till att generera ett manuskript snabbt och effektivt.

  7. Rapportgenerering:

    Förutom mallar och protokoll, konsoliderar ELN: s forskningsanteckningar, experiment, protokoll, bilder och resultat för korrekt och snabb rapportering.

  8. Bevilja ansökan:

    På grund av hur effektivt ELN lagrar och spårar information, stöds det tråkiga jobbet med att skriva bidrag väl av dessa system för att följa kraven - vare sig det gäller ny anmälan eller befintlig bidragsöverensstämmelse.

  9. Externt samarbete:

    Möjligheten att välja, tagga, spåra och dela data både internt och externt via en ELN ger dig mer administrativ flexibilitet.

  10. Ny teammedlem ombord- och utgångskontroller:

    När en ny labbmedlem går med i labbet är ombordstigning effektiv med minskade inlärningskurvor och kunskapsgap. På samma sätt, när en forskare lämnar labbet, kan ELN snabbt återkalla behörigheter och skydda data i systemet.

Kostnaderna för installation och licensiering kan ge ett relativt högt värde för en låg kostnad för ditt labb. Tänk på TCO (total ägandekostnad), inklusive tidsinvesteringar för att lära sig ett nytt system baserat på hur intuitivt det är att använda. Säljare kan hjälpa till med att flytta dina data och ombord i ditt team.

Sammantaget är det relativt små investeringar jämfört med avkastningen på tid och pengar för forskare. Forskare har ett behov av att hantera data, projekt, varulager och utforska mer avancerad data mining-funktionalitet.

Många elektroniska labbnotböcker kan anpassas efter exakta behov i varje projekt och team på sätt som inte ens kan tänkas med pappersbaserad dataregistrering. Realtidsuppdateringar och administrativ effektivitet ger ytterligare tidsbesparingar per laboratoriemedlemmar av mätbara timmar (som en funktion av antalet medarbetare).

När du lägger till ett team - avkastningen på investeringar för enbart tiden är djup och vanligtvis övertygande. Den ökade produktiviteten och minskade slöseri med ditt laboratorium bidrar till avkastning på investeringar som inkluderar laboratoriemoral och engagerade forskare. De allra flesta forskare som adopterar ELN stannar längre med dem efter 1-tidsinställningen.

"16" listaikon för CDD Vault ELN Blogginlägg

ELNs Håll dig uppdaterad med den digitala revolutionen

Den moderna processen för forskning och utveckling är digital. Som forskare konsumerar och producerar du data digitalt mycket oftare än på pappersbaserat sätt. Det är inte möjligt att utmärka sig i en digital värld medan du fortfarande använder en pappersbaserad anteckningsbok för att lagra och spela in dina data. Inte utan att slösa bort dyrbar tid i det mödosamma fram och tillbaka mellan digitala och pappersmedier.

Att flytta till en papperslös laboratoriemiljö är en oundviklig trend för den moderna vetenskapliga processen. Fördelarna inkluderar större dataklarhet, samarbete, efterlevnad, ökad reproducerbarhet, minskad avfalls- och tidseffektivitet, förbättrad rapportering, tillförlitlig lagring, bekväm dataexport, förbättrad labfunktionalitet och skalbar hantering.

Att lägga till rätt ELN-lösning till ditt labb ger individuell produktivitet, teamsynergi och självhantering. ELN: er ger en konkurrensfördel genom att ta dig till gränsen för forskning, precis där du tillhör.

För en ELN utformad med säkerhet och samarbete i åtanke som är helt integrerad med ett sammansatt registreringssystem, kolla in CDD Vault.