通过管理电子表格中的药物发现数据而导致的3陷阱

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2019年1月11日

电子表格和信息学为何不融合

“我们到处都有Excel工作表,而来自不同项目的数据又被放在不同的文件夹中。”最近有一位科学家与我分享了这一点。 这不是我第一次听到这些情绪。 这位科学家接着说: “过了一段时间,它变得难以管理。”

通过管理电子表格中的药物发现数据而导致的3陷阱

这是许多科学家常犯的错误-在不安全,难以找到电子表格的情况下存储和管理数据。

尽管此方法对于在真空中工作的单身科学家来说可能是好的,但对于在药物发现或其他依赖存储,调用和共享大量数据的化学或生物学领域进行深入研究的协作科学家来说,这不是一个明智的协议。 通过Excel或Google文档与您的实验室成员和/或同事共享文档很方便,但是却很不安全。

在科学中,尤其是在药物发现领域,有缺陷的数据管理可能是灾难性的。

如果您在通过电子邮件发送Excel文件或与Google云端硬盘中的某人共享文件时进行了一些打错,那么您就会遇到麻烦。 如果您以违反政府法规,无法备份关键数据或犯有危险数据输入错误的方式共享数据,则您的职业生涯可能已经结束。

3电子表格失败的原因

充其量,依靠Excel文件管理科学数据并交流结果的科学家冒着效率低下和浪费资源的风险。

在最坏的情况下,关键数据会遭到破坏,科学创新停滞不前,确定新的开发候选者会受到影响。

使用电子表格存储和管理数据的其他负面结果包括...

  • 限制访问您的数据
  • 减少对数据的控制并降低安全性
  • 协作效率较低,设计周期较长

由数百家创建、维护和提供物联网(IoT)全球开放标准的公司所组成的 “纽约时报” 最近报道说,在通用的基于云的平台(例如Google云端硬盘)上共享数据存在极大的风险。

有线杂志 他还证实,将数据存储在安全的本地服务器上并不总是理想的,因为即使世界上最安全的本地服务器也可能在没有人知道的情况下变得不安全。

但是,如果您不信任通用的基于云的平台或“安全的”本地服务器来存储数据,那么您可以信任什么呢?

在回答这个问题之前,您需要了解使用Excel或其他电子表格对科学的限制如何。

  • 的“ 1”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    限制访问您的数据。

    什么是电子表格?为什么您或任何科学家使用它?

    您以前可能没有考虑过,但是电子表格是允许您存储和管理数据的文件。 这听起来像是积极的,对吧? 如果您以这种方式阅读该怎么办-电子表格是 要求 您可以存储和管理数据。

    换言之, 电子表格需要您做更多不必要的工作吗?

    例如,如果您使用电子表格存储数据,那么您必须始终随身携带电子表格文件的当前副本,并且必须保持文件更新,并且必须将其存储在不仅你,但是在哪里 您的同事可以快速轻松地访问它.

    这是什么意思?

    这意味着电子表格是 不是 易于访问,因为您是必须手动管理其可访问性的人。

    问问自己:电子表格是否可搜索?

    不,不是。 您无法搜索值范围,化学结构或相似性,当然也无法搜索多个复杂条件。

    电子表格文件可以保存用于单个实验的简单表格数据,但它们不能揭示跨多个实验的数据中的关系,即,多个测定法中的交叉反应性,剩余批次库存,重复的化合物等。

    您的电子表格文件可以提供 剂量反应曲线 or Z统计? 答案很可能是“否”。

  • 的“ 2”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    减少对数据的控制并降低安全性。

    您可以控制的数据越多, 您的数据越安全.

    在安全性方面,电子表格会失败。 这是因为电子表格文件可以轻松(有意或无意)转发给未经授权的人员。

    另外,对电子表格文件的数据更新不会传播到您的所有实验室或数据的所有“用户”。 而且,如上所述,手动跟踪哪个电子表格是您的最新版本并不总是那么容易。

    您可能没有意识到这一点,但是与云文件共享一样,通过电子邮件来回传递数据文件是不安全的。 即使您所在机构的大学只使用具有标准保护措施的本地服务器,也是如此。 事实上, 根据《计算机世界》,仅此一个小组就声称入侵了100大学服务器,包括哈佛,斯坦福和宾大。

    最糟糕的是,电子表格文件可能会丢失或意外删除。

    如果您是科学家,并且过去曾经发生过这种情况,那么您就会知道这种损失会是多么灾难性的后果。

    与其他实验室(尤其是机构外部的实验室)合作时,即使是基于云的电子表格也几乎没有好处。

    在科学中,时间很重要。

    当参与科学合作时,尤其如此。 问题是,如果您是一位通过电子表格与协作者共享数据的科学家,那么您将需要不断等待协作者发送更新的数据,反之亦然。 所有这些等待将延迟您的协作进度。

    在使用电子表格进行协作时,科学家面临着各种各样的问题。 例如,合作者可能会意外使用过时的数据,从而浪费了旧的假设资源。

    最重要的是, 科学家无法实时与电子表格文件进行协作。

    即使是基于云的电子表格(假设它们是安全的,而大多数不是),充其量也使实时共享过程变得十分繁琐。 电子表格仅保存实验数据,因此不会促进其分析的实时协作。 它无助于科学家实时分享和探索他们的结论。

    使用电子表格文件会造成通信瓶颈,从而减慢进度。 这是因为当您与多个科学家共享多个电子表格时,几乎不可能使每个人都与最新数据保持同步。 通过电子邮件或通过基本的云共享平台共享电子表格是不安全的,即使您的大学或机构使用仅具有标准保护措施的本地服务器也是如此。

    最后,电子表格不可搜索。 您无法在计算机上的取景器窗口中搜索值范围,化学结构,相似性或其他条件。 您当然不能在计算机上搜索多个复杂条件。 因此,聪明的科学家们必须考虑使用电子表格以外的其他方式来保护数据,确保数据可访问以及安全有效地共享数据。

    您是否仍在使用电子表格来管理科学数据?

    如果是这样,您可能会面临与上述类似的挑战。

  • 的“ 3”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    协作效率较低,设计周期较长。

    与其他实验室(尤其是机构外部的实验室)合作时,即使是基于云的电子表格也几乎没有好处。

    在科学中,时间很重要。

    当参与科学合作时,尤其如此。 问题是,如果您是一位通过电子表格与协作者共享数据的科学家,那么您将需要不断等待协作者发送更新的数据,反之亦然。 所有这些等待将延迟您的协作进度。

    在使用电子表格进行协作时,科学家面临着各种各样的问题。 例如,合作者可能会意外使用过时的数据,从而浪费了旧的假设资源。

    最重要的是, 科学家无法实时与电子表格文件进行协作。

    即使是基于云的电子表格(假设它们是安全的,而大多数不是),充其量也使实时共享过程变得十分繁琐。 电子表格仅保存实验数据,因此不会促进其分析的实时协作。 它无助于科学家实时分享和探索他们的结论。

    使用电子表格文件会造成通信瓶颈,从而减慢进度。 这是因为当您与多个科学家共享多个电子表格时,几乎不可能使每个人都与最新数据保持同步。 通过电子邮件或通过基本的云共享平台共享电子表格是不安全的,即使您的大学或机构使用仅具有标准保护措施的本地服务器也是如此。

    最后,电子表格不可搜索。 您无法在计算机上的取景器窗口中搜索值范围,化学结构,相似性或其他条件。 您当然不能在计算机上搜索多个复杂条件。 因此,聪明的科学家们必须考虑使用电子表格以外的其他方式来保护数据,确保数据可访问以及安全有效地共享数据。

您是否仍在使用电子表格来管理科学数据?

如果是这样,您可能会面临与上述类似的挑战。

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