电子实验室笔记本:它们是什么(以及为什么需要一个)

您回答的关键问题-供研究科学家使用

两位科学家在实验室的长凳上,在屏幕上显示了ELN

您或您的实验室是否考虑过购买电子实验室笔记本? 您不确定ELN是否适合您的实验室? 您是否有许多ELN问题? 你不是一个人。

全世界的研究科学家正在从使用老式纸质实验室笔记本向采用现代电子实验室笔记本转变。 并且有充分的理由。

ELN是强大的技术,因此需要考虑多个因素。 本文将帮助您了解将实验室笔记本转移到数字环境中的好处,以帮助您加快科学发现的步伐。

目录

  • 的“ 1”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    什么是电子实验室笔记本?

  • 的“ 2”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    ELN是否可以充分替换实验室纸质笔记本?

  • 的“ 3”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    输入电子实验室笔记本。

  • 的“ 5”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    不同类型的电子实验室笔记本的缺点


  • 的“ 6”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    如何使用电子实验室笔记本

  • 的“ 7”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    电子实验室笔记本平台的数据安全性

  • 的“ 8”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    选择ELN数据的存放位置

  • 的“ 9”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    实验室范围内的研究数据可访问性

  • 的“ 10”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    电子实验室笔记本对团队合作产生积极影响

  • 的“ 11”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    ELN和库存跟踪

  • 的“ 12”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    遵守良好的实验室规范

  • 的“ 13”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    电子实验室笔记本和LIMS

  • 的“ 14”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    如何选择ELN

  • 的“ 15”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    电子实验室笔记本的投资回报率

  • 的“ 16”列表图标 CDD Vault ELN博客文章

    ELN紧跟数字革命

协作药物发现徽标
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什么是电子实验室笔记本?

电子实验室笔记本(或ELN)的确切含义是它-传统实验室笔记本的数字版本。 在这里您可以记录和存储实验结果。

与传统的实验室笔记本不同,电子实验室笔记本允许您以纸质实验室笔记本无法实现的方式访问,共享和分析数据。 ELN不仅是纸笔,而且是一个复杂的软件平台,它使您可以将有关实验的重要信息聚合到一个数字位置,从而使其易于搜索和重用于后续实验。

由于绝大多数研究数据都是以数字形式开始的,因此ELN使得打印出来然后将结果剪切并粘贴到纸质笔记本中变得过时了。 ELN还标志着难以辨认的笔迹或损坏的笔记本页面的结尾,这使得无法读取过去的实验结果或步骤。 ELN正出于充分的理由使手工笔记本电脑完全过时。

同时,ELN与Evernote和Microsoft OneNote等通用笔记软件不同,因为前者是专为科学研究而定制的。 无论您是需要绘制化学结构还是记录生物测定规程,您都可以打赌ELN将具有这些功能。

即使您的实验室已经有了数字形式的程序,它们也存储在哪里? 他们安全吗? 谁可以访问? 您整个团队是否都可以访问他们需要的关键文档,或者事情是否在各个计算机上都位于不同的位置? 这些是必不可少的问题,可以保护您的工作,实验室和知识产权的完整性。

ELN可以将您的程序,原始数据和分析结果都放在一个安全的地方。 尽管电子实验室笔记本电脑市场提供了多种选择,但评估这些ELN的质量并确定ELN是否满足您的实验室需求非常重要。 有一些重要的问题需要考虑。 例如,这是一种与具有互补专业知识的同事合作的协作式ELN吗? 它直接与我的数据库集成了吗? 入门容易吗?

在长凳上阅读纸质笔记的科学家的形象
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ELN是否可以充分替换实验室纸质笔记本?

纸质实验室笔记本已经存在了数百年。 从18世纪到今天的科学突破都记录在实验室笔记本中。 在实验室笔记本上书写,感觉就像您正在与历史上的一些科学巨匠建立联系。 用艾萨克·牛顿(Isaac Newton)的话说,“如果我比其他人看得更远,那是因为我站在巨人的肩膀上。”虽然怀旧之情很深,但这并不是做高质量科学的最佳方法。 如今,我们拥有更好的跟踪研究的工具和更好的工具来(重新)使用我们过去的结果。

当今科学面临的一个巨大问题是 再生性。 当实验无法重现时,每个人都会遭受痛苦。 从浪费时间追求不真实的结果到创建最终无法使用的产品。 这是一个巨大而重要的问题。 重现性危机中有多种因素,但是正确记录和记录实验程序和结果是提高重现性的关键。

另外,不创建数据数字记录占数据丢失的17%,这是造成研究延误和挫折的主要原因。 使用ELN,您可以搜索实验数据,所有结果都唾手可得。 就像能够在实验室笔记本上执行ctrl-F一样。 您也可以方便地执行“ ctrl-C,ctrl-V”。

电子实验室笔记本平台比纸质实验室笔记本条目更可靠,更彻底地记录过程和数据。 所有更改都存储在软件中,并且由于原始数据可以与分析结果一起存储,因此很容易看到结论是如何得出的。

尽管自科学研究之初就出现了纸质实验室笔记本,但这并不意味着我们应该继续使用它。 过去大约50年的技术进步极大地增加了研究实验的复杂性。 我们用来记录,存储和共享数据的方法需要与这些技术进步相匹配。

在当今世界,大多数研究数据的采集,分析和结果都是以数字格式执行和呈现的。 不必将您的数字数据转录到纸质笔记本中,然后再转换成数字格式进行发布是不必要的,耗时的并且容易出错。 如果您希望您的研究在互联网时代以科学的快速步伐向前发展,那么使用ELN是不可商议的。

平板电脑显示ELN屏幕的科学家
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进入电子实验室笔记本

ELN应该具有基础的数字数据生成,存档和挖掘功能。 理想情况下,这些技术支持自然的科研工作流程。 常用的数据分析软件可以直接与ELN集成在一起,因此实验的所有部分都可以存储在一个地方。 这样可以完整查看所有实验记录,数据分析和协议。

您可以逐步查看实验,并查看已完成的所有修改和分析。 使用ELN可提高研究团队的透明度,从而加快发现速度。

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电子实验室笔记本的好处

具有讽刺意味的是,鉴于当今的数字和全球文化,实验室笔记本有时可能是抵制现代化的研究过程的最后一部分。 数字平台已简化和优化了当今的许多科学研究和开发。 因为数据和协议是数字的,所以它们在用于自动计算过程的软件工具中最有用。 关键是在可行的情况下使数字工作流程的更多手动方面自动化。

科学家在实验室中工作,在实验室中,设备由计算机控制以进行数据采集和分析。 需要数据和协议(有时也称为元数据)的安全可靠的文档。 领先的公司和学术实验室已经采用了数字范式。 科学一直是数据驱动的。 今天,它是由比过去更多的数据驱动的。

笔和纸质笔记本一直被视为科学家信任和尊重的神圣历史支柱。 简单,可靠和惯性的感觉使他们抵制了这种现代化。 笔到纸跟踪方法和共享其记录的信息的仪式是记录实验的旧方法。 借助电子实验室(学习)笔记本,科学家可以酌情输入,存储和共享其数据。 该技术可提供更高的安全性,准确性和可重复性。

移入电子实验室笔记本可获取更加有条理,清晰易读的数据,并保留出色的记录。 大量的时间节省来自可搜索性和数据完整性。 不记得五年前在该实验中使用了哪种仪器? 快速搜索可为您提供答案,而不必翻阅大量的纸质笔记本。

电子实验室笔记本的好处不仅仅在于使纸质作品成为数字。 ELN是功能强大的数据管理器,可以合并来自多个来源的数据。 不管数据源如何,ELN都会提供一个永久存档和一个 审计线索.

来自手机,计算机或手动输入的数据和协议可以ELN中的标准格式导入。 标准文件格式使您可以将数据与应用程序分开。 理想情况下,基于Web的界面可为单个系统中的各种不同项目,实验室和协作提供轻松访问并提高准确性。

告别凌乱的论文或草的笔迹,现在,您的数据已存储在管理整个研究连续性的集中式系统中。

14电子实验室笔记本的优势

  1. 统一的集中式数据管理。
  2. 提高了数据和协议的清晰度和组织性。
  3. 21 CFR Part 11符合审计记录和严格的访问控制以进行检查。
  4. 简化了样品,试剂,批次,板,条形码,订单号,订单跟踪和样品跟踪(包括批处理数据和元数据)的合并。
  5. 在安全的基于Web的平台上可以轻松获得实验室结果的数字档案。
  6. 通过(选定的)科研团队内部和之间的安全共享搜索功能增强协作能力-物理地在实验室内外。
  7. 易于跟踪样本信息,并且能够添加文件,外部链接,图形和rdf标签。
  8. 实验室内部和外部的可访问性,用于当前和将来的研究-永久存档。
  9. 安全软件通过2因子识别,唯一密码,IP地址限制和数据协议分区等技术,平衡了整个团队之间的可访问性以及机构间的资源共享。
  10. 外部托管的设置和维护成本通常包含在许可费用中。 这将使提供商承担持续的管理,升级和维护责任(并且最大程度地保证了可靠性和文档正常运行时间)。
  11. 您的文档和文件井井有条,可以通过互联网从任何地方访问。
  12. 您可以消除额外的纸张浪费,不清晰的笔迹和文档。
  13. 与复杂的LIMS系统集成可支持结构化和非结构化数据。
  14. 能够导出或共享多种格式。
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不同类型的电子实验室笔记本的缺点

即使使用加密保证,任何系统始终存在很小的安全隐患。 大多数安全漏洞是由于用户行为不佳(即避免最佳做法)造成的。 但是,增加了监控,安全性 “纵深防御”,对最佳做法的了解和警惕可以极大地降低安全风险。 有关如何帮助维护数据安全性和隐私性的更多信息,请参见 .

托管的ELN与本地的ELN有利有弊,但是由于许多优势(经济,规模,协作,改进率,部署便利性,正常运行时间,安全性等),显然,趋势是越来越多地采用托管解决方案。 )。

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如何使用电子实验室笔记本

使用电子实验室笔记本几乎可以像使用流行的Word文档软件一样容易。 数字软件程序使向数字实验室笔记的迁移变得容易,学习曲线也比过去低得多。

这些相同的笔记将通过集中式计算机系统输入或导入,而不是在纸质笔记本中记录您的笔记,过程和研究协议。 理想情况下,无论您是从计算机,电话,平板电脑还是其他移动设备登录,您都可以从任何与互联网连接的设备访问电子实验室笔记本。

通过文本编辑器进行的ELN数据输入过程提供了在Word文档中可以找到的格式。 使用具有用户友好界面的在线系统,您可以简单地尝试该系统,以了解其运行的便捷程度。 ELN允许无缝导入和导出文档和电子表格。 更专业的科学ELN可以分析专门的数据类型,例如化学结构,生物学序列,剂量反应曲线,注释和受控词汇。

您将拥有格式设置功能和轻松组织文档的功能。 协作式ELN可使研究人员将内容保密或与整个团队有选择地共享。 无论是单独完成还是协作完成,强大的搜索技术都允许使用不同的方式来查询内容和不同的数据类型。 在具有适当访问权限的所有文档中进行搜索可以平衡隐私与组效率。

数字笔记本合并并组织了图形,图像,表格和注释。 您可以创建SOP和模板来辅助可重复性。 理想情况下,可以通过软件平台内的直观用户界面访问ELN的可用功能,该界面几乎与熟悉的基于办公室或在线文档共享包一样易于使用。

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电子实验室笔记本平台的数据安全性

执行实验时,您的实验室笔记本是代表您的科学成果的法律文件。 在申请专利或进行相关的知识产权索赔时,实验室笔记本成为正式证据。 作为科学家,您知道实验室笔记本和科学工作的重要性。 传统的纸质实验室笔记本不一定是维护准确而彻底的实验记录的最佳方法。

经常保持实验室笔记本安全的方法是将实验室笔记本锁定在一夜之间。 此方法有效,但是意味着笔记本电脑在白天(实验室中除外)无法访问。

您的数字数据和结果如何?这些数据如何存储? 许多研究人员正在使用Google云端硬盘或Dropbox等在线数据库来共享和存储其数据。 并且虽然这很方便,但是它不能提供与ELN相同级别的访问控制。

在实验室成员和合作者之间共享的一种更安全的方法是电子实验室笔记本。 ELN平台提供了可以容纳您的研究数据和相应协议的安全软件。

随着纸质方法变得过时,FDA也已鼓励组织完全提交电子文档。 早在1997年,FDA就认为电子记录将与纸质记录一样合法保存。 这为采用电子研究笔记本打开了大门。

但是,为了确保研究数据的安全性,FDA对ELN实施了更为严格的指南。 在通常所说的 21CFR11 FDA提升了医疗和制药公司必须满足的标准,以严格记录其使用数字数据安全性的流程。 通常记录的功能包括使用电子签名,审核跟踪,修改跟踪以及整个组织中全面的标准操作程序(SOP)的过程。 这些要求在药物发现和开发的后期阶段越重要,越接近新药研究(IND)档案。

使用ELN严格记录您的流程将有助于组织保持合规性,保持数据完整性和数据安全性。

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选择ELN数据的存放位置

电子实验室笔记本的住址可以解决许多安全性和共享性的需求。 这些宝贵数据的主要关注点在于保护数据以及在适当的时间让适当的人员访问它。 理想情况下,这项技术运行得很好,这是理所当然的。

ELN可以托管或在组织的内部环境中。

使用托管服务器-最受欢迎的存储选项,其优点包括:

  • 由于没有设置成本以及将持续的维护费用(通常包括在初始许可费用中)最小化而带来的成本优势
  • 客户IT对设置,管理或服务器维护不承担任何责任。
  • 团队中的任何人都可以从任何地方访问数据,协议和文档(与允许的访问权限一致)。
  • 最低服务水平保证(通常为正常运行时间>> 99%)。

第三方提供商提供的托管解决方案的缺点包括:

  • 您的数据可能与其他服务器共享同一服务器上的空间,尽管它们是分开保存的,但有些人认为它们不愿承担风险。 多租户和单租户体系结构各有利弊,主要涉及成本。
  • 如果互联网沿线路的任何地方断开,则您的访问将不可用。 幸运的是,今天的互联网访问变得比过去更加可靠。
  • 对组织的安全和隐私惯例的依赖性(可能比您自己组织的惯例更好或更糟)

对于某些研究组织,首选托管解决方案,对于其他研究机构,则首选内部部署环境。 中间选项是私有云服务器。 您的ELN软件提供商应熟悉各种选择的利弊。 理想情况下,具有最佳实践的专业知识和文档。

易于设置,使用和降低成本是采用托管解决方案的组织的主要决策因素。 对于具有不同数据存储策略的大型公司,内部解决方案的额外成本可能值得额外成本。

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实验室范围内的研究数据可访问性

使用电子实验室笔记本的最大好处之一是,您可以以受控的方式轻松地与实验室成员和合作者共享数据和结果。 您可以选择谁可以查看哪些科学数据,谁可以编辑或添加到ELN以及谁拥有管理员权限。 无需通过电子邮件发送重要结果或在Google云端硬盘中共享电子表格,您可以安全,快速地与需要访问它的人员共享您的研究成果。 一个ELN和一个 登记制度 可以是完整的数据管理解决方案。

在研究人员之间进行实时协作可以节省时间和金钱。 研究人员不必等待执行实验所需的数据,也不必等待已经进行的浪费大量时间和资源的重复实验。

当协作成为全球性的并且您可能不在与您协作的人所在的位置一起工作时,这特别有用。

由于协作式ELN平台可以作为托管解决方案,因此您的所有数据都将被记录,存储和访问。 实验结果可以立即与感兴趣的各方共享,科学发现过程可以继续进行。 传统的纸质实验室笔记本根本不可能做到这一点。 而且,对于需要笨拙的访问方法的本地解决方案,协作通常不切实际。

药物发现需要一支跨学科团队。 通常,不同团队之间缺乏沟通会导致流程延迟和错误。 使用所有团队成员都可以访问的ELN,可以为高度协作的药物发现过程带来轻松,快速和自信。

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电子实验室笔记本对团队合作产生积极影响

研究是一种协作的努力。 因此,在确保采用最佳安全协议来保护您的数据的同时,您还希望简化与团队中值得信赖的人员和该领域专家的共享过程。 当资金到了最后期限,效率等于获得或损失的金钱时,对数据的访问以增强协作是非常必要的。

电子实验室笔记本可通过创建具有灵活限制的访问组和子组以及访问功能来管理团队,这些访问组和子组具有在适当的时间向适当的人员打开适当数据的大门。 它允许排他性和基于分配的用户权限进行选择的能力。 信息的特异性,如何访问,共享和导出都可以控制。 正确的平台还可以使您单独或按组更改团队访问权限,而不会丢失贡献的数据。

通过ELN参与的团队可以增加参与度。 个人和组织都可以跟踪其数据的所有权,并赞赏他们对更大项目的贡献。 积极的沟通和对工作的视觉跟踪创建了具体执行工作的体验式整合。 在整个实验室中查找和共享数据的便捷性为整个实验室创造了凝聚力并增强了用途。

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ELN和库存跟踪

某些电子实验室笔记本软件系统具有自己的清单跟踪系统,该系统可在与数据存储相同的软件中进行实验室清单管理。 在您的电子笔记本解决方案中包含此功能可从简化的工作流程中受益。 当您消除多个系统的大部分时,效率非常高。 通过与数据相同的界面访问的强大功能为实验室管理带来了额外的价值。 理想情况下,该软件支持自定义模板和字段,以识别和跟踪数据库中各种实体(例如,方案,原始生物活性数据点,过程数据,化学物质,生物学,候选药物,抗体,试剂,引物,质粒等)的材料信息。 )

通过库存设置,您可以上传和更新供应数量,有效期,实验室存储位置,项目说明,甚至是扫描的条形码。 同样,理想情况下,您可以允许或限制对个人和选定组的访问。

良好的库存管理可让您查找任何特定实验中使用的特定项目和材料,并轻松对其进行引用,从而有助于提高可重复性和法规遵从性。

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遵守良好的实验室规范

法规遵从对于许多医疗保健相关行业的组织至关重要。 的 经合组织 已建立适用于电子实验室笔记本的数据存储和安全性的良好实验室规范(GLP)指南。

在研究ELN时,您需要评估数据存储和安全性的安全措施。 您需要明确保证您的数据受到黑客的保护。 您想要跟踪编辑以确保完整性。 您需要可以自定义的限制,以及一种在正确的时间将数据共享,导出或迁移到正确的人的安全方法。 您团队中或与您的合作者中的任何人都可能拥有关键的发现和数据,这些数据和数据为物质和/或实用新型专利的构成奠定了基础。

您的电子实验室笔记本应提供导出过程以及访问和共享的可靠性。 这将包括有关数据保护和备份计划的信息。

GLP合规性包括通过用户协议以及团队中各个级别的带有电子签名的加密和身份验证协议来确保机密性。

您的ELN可以严格遵守GLP最佳实践-包括FDA 21 CFT Part11和ISO认证中概述的过程。 正确的软件将为您提供清晰度,备份,跟踪和清除数据路径。

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电子实验室笔记本和LIMS

随着ELN在1990年代后期问世(但仍未得到广泛采用),而实验室信息管理系统(LIMS)在1960年代末问世,该技术的使用寿命正在当今的研究和商业实验室中得到越来越广泛的使用。 LIMS在ELN上已有30年的历史,并且在数据管理方面经历了巨大的发展。 LIMS链接来自样本和项目的信息的能力尤其增加了它们在QA / QC环境中的使用。

尽管有些人可能会将LIMS和ELN视为竞争系统, 它们实际上可以相互补充,并提供全面的数据管理 用于实验室。 随着供应商和用户使用LIMS,ELN和注册系统来支持类似的工作流程,界限变得越来越模糊。

LIMS是管理实验室资源的数据库。 过去,LIMS用于管理信息,然后将其输入到传统的非电子实验室笔记本中。 ELN管理项目,协议,数据输入,团队,共享,导出,发布,过程和团队协作。 ELN跟踪并给出LIMS管理研究资源(包括样品,试剂,包括订单/再订购功能在内的库存)的过程的时间表。

热情的ELN将包括LIMS集成,因为它所管理的资源具有互补性而非竞争性。 这种集成消除了从电子管理过渡到手动纸张系统再返回的冗余。

LIMS强大的地方在于管理结构化数据库中的R&D信息。 这可能会限制功能和实用性,尤其是在处理来自多个来源的早期研发工作中的非结构化数据时。 ELN的优势在于可以安全地存储和访问数据并有选择地共享数据,因此在早期开发中具有优势。 现代系统可以在集成的单个软件平台中处理非结构化和结构化数据。

尽管LIMS已成为主流,但ELN在过去几年中才开始使用,并且持续快速增长,有时是一个部门和实验室,一次是整个组织。

ELN和LIMS的使用通过实验室自动化使实验室对环境更友好,更高效。 电子实验室笔记本具有这种集成的工作流程,可以作为最终的信息存储空间,并吸引了寻求专利和研究商业化的实验室。 易于访问和可搜索性使得ELN特别是强大的数据管理工具。 当ELN与强大的LIMS(或注册)基础结合在一起时,它们可以为实验室提供强大的工具来促进竞争性增长。 ELN灵活性和LIMS结构的结合为R&D数据管理的许多阶段提供了全面的功能,这些功能可以随着组织的需求不断发展和扩展。

协作软件平台融合了这两种系统的优点,可为您提供适合您需求的完整信息学解决方案。

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如何选择ELN

转到电子实验室笔记本有明显的好处。 好处包括改进的数据文档,安全和可共享的数据存储,全面的工作流支持,角色分配,导入/导出功能以及更高的可重复性。 这些好处直接转化为节省时间和金钱。 效率和可重复性的提高是科学的福音……到现在,您可能已经确信ELN具有价值。 然而,选择一个适合您和您的实验室的方法本身就是一个过程。 这不是ELN与纸张的问题,而是哪个ELN最适合您?

ELN市场正在扩展,每个都有特征,价格点,支持和采用曲线,这些曲线可能会因您的特定情况而有所改善或恶化。 情况可能会令人困惑,这就是为什么实验室采用ELN的速度比您预期的要慢的原因之一。 最好不要从无休止的功能比较中入手,而是先确定针对特定情况的不可协商的“必须具备”要求,然后找出适合您需求的ELN。

研究科学家为该解决方案做好了准备。 他们淹没了过去只是从多个来源剪切并粘贴到纸质笔记本中的大量复杂数据。 想象一下,每天搜索并尝试破译成千上万的此类纸张-笔法可能使任何合作的希望都无法实现。

在最基本的级别上,搜索,复制,存档,共享和导出的能力值得投资,而且要学习采用过程。 自动化模板为提高投资回报率提供了另一个机会。 主管可以通过运行严密的实验室,高效的船舶所需的正确控制来全面了解过程和进度。

选择正确的ELN需要欣赏其价值-对您自己的工作以及整个实验室的价值。

  1. 查看实验室的需求。 低效率在哪里? 技术如何帮助您确定对您和您的团队最重要的事情的优先级? 哪些功能真正可以帮助您移动针头? 然后进行一些在线研究,最后尝试一些系统,以找出最适合您的需求。 诸如Capterra之类的网站会独立审查ELN软件。
  2. 对法律问题进行自我教育。 欧盟和美国的专利局已将优先权日期从发现之日移至申请之日。 这可以帮助延长专利产品的有效寿命。 数据存储可能受到限制或属于欧盟的《通用数据保护条例》之下。 需要作为证据的文件以及需要签名和见证人的文件也是ELN中要评估的考虑因素和特征。
  3. 评估ELN公司的历史以确保长期稳定性。 您想要一家拥有令人满意的客户满意记录的ELN公司。 寻找一家至少有五年历史的公司,理想情况下已经经营了十多年的公司。 寻找可靠的技术支持,升级,维护,安全性和最佳软件开发实践。
  4. 设置免费试用版。 或者问他们是否不提供一个。 您需要一个干净而逻辑的用户界面。 您想尝试功能和软件集成。 您想查看可自定义/可配置的模板和用户管理。 试用该软件,以评估它如何满足您的需求。 协作软件在您信任的其他实验室中享有盛誉。 通常,参考客户或现有的合作伙伴已经知道可用的最佳选择。
  5. 注意易用性。 精心设计且直观的用户界面有助于减少团队的学习曲线,并通过减少集成障碍来提高团队采用率。
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电子实验室笔记本的投资回报率

研究人员的主要投资回报(ROI)及时到位。 节省时间可以转化为效率的显着提高以及生产率的整体提高,从而影响财务底线。 除了节省时间外,协作式ELN还为新发现提供了更多机会。 用路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)的著名科学语录来解释:“机会偏爱准备好的头脑”,而与合作的ELN“机会偏爱准备好的头脑”。

ELN在以下方面节省时间:

  1. 会议:

    ELN通过组织数据以方便访问来监视及时进度,从而减少了会议准备上的浪费时间。 数据易于查看,便于交流,可以召开更好的会议。

  2. 邮箱:

    为了共享当前和历史数据,而又不浪费时间在纸质笔记本上搜索,ELN允许节省时间,只需单击即可共享。

  3. 协议和模板:

    ELN按照标准流程存储您的数据和模板。 您可以通过轻松共享最新版本来实时更新它们。 这有助于最大程度地减少对实验室成员,学生和主管进行指导的时间。

  4. 实验计划:

    您可以直接在ELN中规划实验,而不仅仅是数据输入和组织。 您可以纳入实验的全部范围。 您可以比较结果,连接协议并管理库存,以提高集成平台内的可重复性。

  5. 工作流程:

    许多ELN具有可帮助您将实验室工作和过程规划为序列的功能,这些序列可以通过项目管理系统与整个实验室共享。

  6. 手稿写作:

    一些ELN包含允许研究人员通过选择实验和参考来创建手稿的功能,以帮助快速,高效地生成手稿。

  7. 报告生成:

    除了模板和协议之外,ELN还整合了研究笔记,实验,协议,图像和结果,以实现准确,快速的报告。

  8. 资助申请:

    由于ELN的存储和跟踪信息效率很高,这些系统为满足要求(无论是提交新的赠款还是现有的赠款合规性)都很好地支持编写赠款的繁琐工作。

  9. 外部协作:

    通过ELN在内部和外部选择,标记,跟踪和共享数据的能力为您提供了更大的管理灵活性。

  10. 新的团队成员的入职和退出控制:

    当一个新的实验室成员加入实验室时,入职是有效的,减少了学习曲线和知识鸿沟。 同样,当研究人员离开实验室时,ELN可以快速撤消权限并保护系统中的数据。

与设置和许可相关的成本可以为您的实验室提供相对较高的价值,而成本却较低。 考虑TCO(总拥有成本),包括根据使用新系统的直观程度来学习新系统的时间投入。 供应商可以帮助您转移数据并加入团队。

总体而言,与研究人员节省时间和金钱的投资回报率相比,这些投资相对较小。 研究人员需要管理数据,项目,库存并探索更高级的数据挖掘功能。

许多电子实验室笔记本可以根据每个项目和团队的确切需求进行定制,其方式甚至无法实现基于纸张的数据记录。 实时更新和管理效率可为每个实验室成员节省可测量小时的额外时间(视协作者数量而定)。

如果将整个团队加在一起,那么仅时间的投资回报就非常可观,而且通常引人注目。 实验室的生产率提高和浪费减少,有助于提高投资回报,其中包括实验室士气和敬业的研究人员。 遵循1的时间设置之后,采用ELN的绝大多数研究人员都会长期陪伴他们。

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ELN紧跟数字革命

研发的现代过程是数字化的。 作为科学家,您以数字方式消耗和产生数据的频率要比以纸质方式产生的频率高得多。 在仍然使用纸质笔记本来存储和记录数据的同时,在数字世界中无法脱颖而出。 不能不浪费宝贵的时间在数字和纸质介质之间来回费力的过程中。

转向无纸化实验室环境是现代科学过程的必然趋势。 好处包括更高的数据清晰度,协作性,合规性,更高的可重复性,减少的浪费和时间效率,改进的报告,可靠的存储,方便的数据导出,增强的实验室功能以及可扩展的管理。

将正确的ELN解决方案添加到您的实验室可带来个人生产力,团队协作和自我管理。 ELN通过将您带到您所属的研究领域来提供竞争优势。

对于在设计时充分考虑了安全性和协作性且与化合物注册系统完全集成的ELN,请查看 CDD Vault.