電子實驗室筆記本:它們是什麼(以及為什麼需要一個)

您回答的關鍵問題-供研究科學家使用

兩位科學家在實驗室的長凳上,在屏幕上顯示了ELN

您或您的實驗室是否考慮過購買電子實驗室筆記本? 您不確定ELN是否適合您的實驗室? 您是否有許多ELN問題? 你不是一個人。

全世界的研究科學家正在從使用老式紙質實驗室筆記本向採用現代電子實驗室筆記本轉變。 並且有充分的理由。

電子實驗室筆記本是強大的技術,因此要考慮多個因素。 本文將幫助您了解將實驗室筆記本轉移到數字環境中的好處,以幫助您加快科學發現的步伐。

目錄

  • 的“ 1”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    什麼是電子實驗室筆記本?

  • 的“ 2”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    ELN是否可以充分替換實驗室紙質筆記本?

  • 的“ 3”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    輸入電子實驗室筆記本。

  • 的“ 5”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    不同類型的電子實驗室筆記本的缺點


  • 的“ 6”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    如何使用電子實驗室筆記本

  • 的“ 7”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    電子實驗室筆記本平台的數據安全性

  • 的“ 8”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    選擇ELN數據的存放位置

  • 的“ 9”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    實驗室範圍內的研究數據可訪問性

  • 的“ 10”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    電子實驗室筆記本對團隊合作產生積極影響

  • 的“ 11”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    ELN和庫存跟踪

  • 的“ 12”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    遵守良好的實驗室規範

  • 的“ 13”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    電子實驗室筆記本和LIMS

  • 的“ 14”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    如何選擇ELN

  • 的“ 15”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    電子實驗室筆記本的投資回報率

  • 的“ 16”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

    ELN緊跟數字革命

協作藥物發現徽標
的“ 1”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

什麼是電子實驗室筆記本?

電子實驗室筆記本(或ELN)的確切含義是它-傳統實驗室筆記本的數字版本。 在這裡您可以記錄和存儲實驗結果。

與傳統的實驗室筆記本不同,電子實驗室筆記本允許您以紙質實驗室筆記本無法實現的方式訪問,共享和分析數據。 電子實驗室筆記本不僅是紙和筆,它還是一個複雜的軟件平台,可讓您將有關實驗的重要信息集成到一個數字位置。

它提供了與傳統紙質筆記本類似的功能,但它的性能比紙質筆記本更勝一籌-因為信息可以重複用於後續實驗,在所有實驗中進行搜索並有選擇地共享。

由於絕大多數研究數據都是以數字形式開始的,因此ELN使得打印出來然後將結果剪切並粘貼到紙質筆記本中變得過時了。 ELN還標誌著難以辨認的筆跡或損壞的筆記本頁面的結尾,這使得無法讀取過去的實驗結果或步驟。 ELN正出於充分的理由使手工筆記本電腦完全過時。

即使您的實驗室已經有了數字形式的程序,它們也存儲在哪裡? 他們安全嗎? 誰可以訪問? 您整個團隊是否都可以訪問他們需要的關鍵文檔,或者事情是否在各個計算機上都位於不同的位置? 這些是必不可少的問題,可以保護您的工作,實驗室和知識產權的完整性。

電子實驗室筆記本可以將您的程序,原始數據和分析結果全部存儲在一個安全的地方。 儘管有許多可供研究人員使用的電子實驗室筆記本,但是評估這些ELN的質量並確定ELN是否滿足您的實驗室需求非常重要。 有一些重要的問題需要考慮。 例如,這是一種與具有互補專業知識的同事合作的協作式ELN嗎? 它直接與我的數據庫集成了嗎? 入門容易嗎?

在長凳上閱讀紙質筆記的科學家的形象
的“ 2”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

ELN是否可以充分替換實驗室紙質筆記本?

紙質實驗室筆記本已經存在了數百年。 從18世紀到今天的科學突破都記錄在實驗室筆記本中。 在實驗室筆記本上書寫,感覺就像您正在與歷史上的一些科學巨匠建立聯繫。 用艾薩克·牛頓(Isaac Newton)的話說,“如果我比其他人看得更遠,那是因為我站在巨人的肩膀上。”雖然懷舊之情很深,但這並不是做高質量科學的最佳方法。 如今,我們擁有更好的跟踪研究的工具和更好的工具來(重新)使用我們過去的結果。

當今科學面臨的一個巨大問題是 重現性。 當實驗無法重現時,每個人都會遭受痛苦。 從浪費時間追求不真實的結果到創建最終無法使用的產品。 這是一個巨大而重要的問題。 重現性危機中有多種因素,但是正確記錄和記錄實驗程序和結果是提高重現性的關鍵。

此外,不創建數據數字記錄佔17%的數據丟失(添加源和/或超鏈接),這是信息丟失和信息管理不當導致研究延誤和挫折的主要原因。 使用ELN,您可以搜索實驗數據,所有結果都唾手可得。 就像能夠在您的實驗室筆記本上執行ctrl-F一樣。 您也可以方便地執行“ ctrl-C,ctrl-V”。

電子實驗室筆記本平台比傳統的紙實驗室筆記本可以更可靠,更徹底地記錄過程和數據。 所有更改都存儲在軟件中,並且由於原始數據可以與分析結果一起存儲,因此很容易看到結論是如何得出的。

儘管自科學研究之初就出現了紙質實驗室筆記本,但這並不意味著我們應該繼續使用它。 過去大約50年的技術進步極大地增加了研究實驗的複雜性。 我們用來記錄,存儲和共享數據的方法需要與這些技術進步相匹配。

在當今世界,大多數科學研究數據,數據分析和結果都以數字格式收集和呈現。 不必將您的數字數據轉錄到紙質筆記本中,然後再轉換成數字格式進行發布是不必要的,耗時的並且容易出錯。 如果您希望您的研究在互聯網時代以科學的快速步伐向前發展,那麼使用ELN是不可商議的。

平板電腦顯示ELN屏幕的科學家
的“ 3”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

進入電子實驗室筆記本

ELN應該具有基礎的數字數據生成,存檔和挖掘功能。 理想情況下,這些技術支持科學研究的自然工作流程。 常用的數據分析軟件可以直接與ELN集成在一起,因此實驗的所有部分都可以存儲在一個地方。 這樣可以完整查看所有實驗數據,數據分析和協議。

您可以逐步查看實驗,並查看已完成的所有修改和分析。 使用ELN可提高研究團隊的透明度,從而加快發現速度。

的“ 4”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

電子實驗室筆記本的好處

具有諷刺意味的是,鑑於當今的數字和全球文化,實驗室筆記本有時可能是抵制現代化的研究過程的最後一部分。 數字平台已簡化和優化了當今的許多科學研究和開發。 因為數據和協議是數字的,所以它們在用於自動計算過程的軟件工具中最有用。 關鍵是在可行的情況下使數字工作流程的更多手動方面自動化。

科學家在實驗室中工作,在實驗室中,設備由計算機控制以進行數據採集和分析。 需要數據和協議(有時也稱為元數據)的安全可靠的文檔。 領先的公司和學術研究人員已經接受了數字範式。 科學一直是數據驅動的。 今天,它是由比過去更多的數據驅動的。

筆和紙質筆記本一直被視為科學家信任和尊重的神聖歷史支柱。 簡單,可靠和慣性的感覺使他們抵制了這種現代化。 筆到紙跟踪方法和共享其記錄的信息的儀式是記錄實驗的舊方法。 借助電子實驗室(學習)筆記本,科學家可以根據需要輸入,存儲和共享其數據。 該技術可提供更高的安全性,準確性和可重複性。

移入電子實驗室筆記本可獲取更加有條理,清晰易讀的數據,並保留出色的記錄。 大量的時間節省來自可搜索性和數據完整性。 不記得五年前在該實驗中使用了哪種儀器? 快速搜索可為您提供答案,而不必翻閱大量的紙質筆記本。

電子實驗室筆記本的好處不僅僅在於使紙質作品數字化。 ELN是功能強大的數據管理器,可以合併來自多個來源的數據。 不管數據源如何,ELN都會提供一個永久存檔和一個 審計跟踪.

來自手機,計算機或手動輸入的數據和協議可以以標準格式導入到ELN中。 標准文件格式使您可以將數據與應用程序分開。 理想情況下,基於Web的界面可為單個系統中的各種不同項目,實驗室和協作提供輕鬆訪問並提高準確性。

告別凌亂的論文或草的筆跡,現在,您的數據已存儲在管理整個研究連續性的集中式系統中。

14電子實驗室筆記本的優勢

  1. 統一的集中式數據管理。
  2. 提高了數據和協議的清晰度和組織性。
  3. 21 CFR Part 11符合審計記錄和嚴格的訪問控制以進行檢查。
  4. 簡化了樣品,試劑,批次,板,條形碼,訂單號,訂單跟踪和样品跟踪(包括批處理數據和元數據)的合併。
  5. 在安全的基於Web的平台上可以輕鬆獲得實驗室結果的數字檔案。
  6. 通過(選定的)科研團隊內部和之間的安全共享搜索功能增強協作能力-物理地在實驗室內外。
  7. 易於跟踪樣本信息,並且能夠添加文件,外部鏈接,圖形和rdf標籤。
  8. 實驗室內部和外部的可訪問性,用於當前和將來的研究-永久存檔。
  9. 安全軟件通過2因子識別,唯一密碼,IP地址限制和數據協議分區等技術,平衡了整個團隊之間的可訪問性以及機構間的資源共享。
  10. 外部託管的設置和維護成本通常包含在許可費用中。 這將使提供商承擔持續的管理,升級和維護責任(並且最大程度地保證了可靠性和文檔正常運行時間)。
  11. 您的文檔和文件井井有條,可以通過互聯網從任何地方訪問。
  12. 您可以消除額外的紙張浪費,不清晰的筆跡和文檔。
  13. 與復雜的LIMS系統集成可支持結構化和非結構化數據。
  14. 能夠導出或共享多種格式。
的“ 5”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

不同類型的電子實驗室筆記本的缺點

即使使用加密保證,任何系統始終存在很小的安全隱患。 大多數安全漏洞是由於用戶行為不佳(即避免最佳做法)造成的。 但是,增加了監控,安全性 “縱深防禦”,對最佳做法的了解和警惕可以極大地降低安全風險。 有關如何幫助維護數據安全性和隱私性的更多信息,請參見 在線.

託管的ELN與本地的ELN有利有弊,但是由於許多優勢(經濟,規模,協作,改進率,部署便利性,正常運行時間,安全性等),顯然,趨勢是越來越多地採用託管解決方案。 )。

的“ 6”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

如何使用電子實驗室筆記本

使用電子實驗室筆記本幾乎可以像使用流行的Word文檔軟件一樣容易。 數字軟件程序使向數字實驗室記錄的遷移變得容易,並且學習曲線要比過去低得多。

這些相同的筆記將通過集中式計算機系統輸入或導入,而不是在紙質筆記本中記錄您的筆記,過程和研究協議。 理想情況下,無論您是通過計算機,手機還是平板電腦登錄的,您都可以通過任何联網設備訪問電子實驗室筆記本。

通過文本編輯器進行的ELN數據輸入過程提供了在Word文檔中可以找到的格式。 使用具有用戶友好界面的在線系統,您可以簡單地嘗試該系統,以了解其運行的便捷程度。 ELN允許無縫導入和導出文檔和電子表格。 更專業的科學ELN可以分析專門的數據類型,例如化學結構,生物學序列,劑量反應曲線,註釋和受控詞彙。

您將擁有格式設置功能和輕鬆組織文檔的功能。 協作式ELN可使研究人員將內容保密或與整個團隊有選擇地共享。 無論是單獨完成還是協作完成,強大的搜索技術都允許使用不同的方式來查詢內容和不同的數據類型。 在具有適當訪問權限的所有文檔中進行搜索可以平衡隱私與組效率。

數字筆記本包含並組織圖形,圖像,表格和註釋。 您可以創建SOP和模板來幫助提高可重複性。 理想情況下,可以通過軟件平台內的直觀用戶界面訪問電子實驗室筆記本的可用功能,該界面幾乎與熟悉的基於辦公室或在線文檔共享包一樣易於使用。

的“ 7”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

電子實驗室筆記本平台的數據安全性

執行實驗時,您的實驗室筆記本是代表您的科學成果的法律文件。 在申請專利或進行相關的知識產權索賠時,實驗室筆記本成為正式證據。 作為科學家,您知道實驗室筆記本和科學工作的重要性。 傳統的紙質實驗室筆記本不一定是維護準確而徹底的實驗記錄的最佳方法。

經常保持實驗室筆記本安全的方法是將實驗室筆記本鎖定在一夜之間。 此方法有效,但是意味著筆記本電腦在白天(實驗室中除外)無法訪問。

您的數字數據和結果如何?這些數據如何存儲? 許多研究人員正在使用Google雲端硬盤或Dropbox等在線數據庫來共享和存儲他們的數據。 儘管這很方便,但它不是安全的電子實驗室筆記本。

在實驗室成員和合作者之間共享的一種更安全的方法是電子實驗室筆記本。 ELN平台提供了可以容納您的研究數據和相應協議的安全軟件。

隨著紙質方法變得過時,FDA還鼓勵組織完全提交電子文檔。 回到1997中,FDA認為電子記錄在法律上與紙質記錄相同。 這為採用電子實驗室筆記本打開了大門。

但是,為了確保研究數據的安全性,FDA對ELN實施了更為嚴格的指南。 在通常所說的 21CFR11 FDA提升了醫療和製藥公司必須達到的標準,以嚴格記錄其使用數字數據安全性的流程。 通常記錄的功能包括使用電子簽名,審核跟踪,修改跟踪以及整個組織中全面的標準操作程序(SOP)的過程。 這些要求在藥物發現和開發的後期階段越重要,越接近新藥研究(IND)文件。

使用ELN嚴格記錄您的流程將有助於組織保持合規性,保持數據完整性和數據安全性。

的“ 8”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

選擇ELN數據的存放位置

電子實驗室筆記本的住址可以解決許多對安全性和共享性的需求。 對這些有價值的數據的主要關注在於保護數據以及在適當的時間讓適當的人員訪問這些數據。 理想情況下,該技術是如此出色,以至於理所當然。

電子實驗室筆記本可以託管在組織內部或在組織的內部環境中。

使用託管服務器-最受歡迎的存儲選項,其優點包括:

  • 由於沒有設置成本以及將持續的維護費用(通常包括在初始許可費用中)最小化而帶來的成本優勢
  • 客戶IT對設置,管理或服務器維護不承擔任何責任。
  • 團隊中的任何人都可以從任何地方訪問數據,協議和文檔(與允許的訪問權限一致)。
  • 最低服務水平保證(通常為正常運行時間>> 99%)。

第三方提供商提供的託管解決方案的缺點包括:

  • 您的數據可能與其他服務器共享同一服務器上的空間,儘管它們是分開保存的,但有些人認為它們不願承擔風險。 多租戶和單租戶體系結構各有利弊,主要涉及成本。
  • 如果互聯網沿線路的任何地方斷開,則您的訪問將不可用。 幸運的是,今天的互聯網訪問變得比過去更加可靠。
  • 對組織的安全和隱私慣例的依賴性(可能比您自己組織的慣例更好或更糟)

對於某些研究組織,首選託管解決方案,對於其他研究機構,則首選本地環境。 中間選項是私有云服務器。 您的ELN軟件提供商應熟悉各種選擇的利弊。 理想情況下,應具有最佳實踐的專業知識和文檔。

易於設置,使用和降低成本是採用託管解決方案的組織的主要決策因素。 對於具有不同數據存儲策略的大型公司,內部解決方案的額外成本可能值得額外成本。

的“ 9”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

實驗室範圍內的研究數據可訪問性

使用電子實驗室筆記本的最大好處之一是,您可以以受控的方式輕鬆地與實驗室成員和合作者共享數據和結果。 您可以選擇誰可以看到哪些科學數據,誰可以編輯或添加到ELN以及誰擁有管理員權限。 無需通過電子郵件發送重要結果或在Google雲端硬盤中共享電子表格,您可以安全,快速地與需要訪問它的人共享您的研究成果。 ELN與註冊系統一起可以成為完整的數據管理解決方案。

在研究人員之間進行實時協作可以節省時間和金錢。 研究人員不必等待執行實驗所需的數據,也不必等待已經進行的浪費大量時間和資源的重複實驗。

當協作成為全球性的並且您可能不在與您協作的人所在的位置一起工作時,這特別有用。

由於協作式電子實驗室筆記本平台可以作為託管解決方案,因此您的所有數據都可以記錄,存儲和從任何地方訪問。 實驗結果可以立即與感興趣的各方共享,科學發現過程可以繼續進行。 傳統的紙質實驗室筆記本根本不可能做到這一點。 而且,對於需要麻煩的訪問方法的本地解決方案,協作通常不切實際。

藥物發現需要一支跨學科團隊。 通常,不同團隊之間缺乏溝通會導致流程延遲和錯誤。 使用所有團隊成員都可以訪問的ELN,可以為高度協作的藥物發現過程帶來輕鬆,快速和自信。

的“ 10”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

電子實驗室筆記本對團隊合作產生積極影響

研究是一種協作的努力。 因此,在確保採用最佳安全協議來保護您的數據的同時,您還希望簡化與團隊中值得信賴的人員和該領域專家的共享過程。 當資金到了最後期限,效率等於獲得或損失的金錢時,對數據的訪問以增強協作是非常必要的。

電子實驗室筆記本可通過創建具有靈活限制的訪問組和子組以及訪問功能來管理團隊,這些訪問組和子組具有在適當的時間向適當的人員打開適當數據的大門。 它允許排他性和基於分配的用戶權限進行選擇的能力。 信息的特異性,如何訪問,共享和導出都可以控制。 正確的平台還可以使您單獨或按組更改團隊訪問權限,而不會丟失貢獻的數據。

通過電子實驗室筆記本參與的團隊可以增加參與度。 個人和組織都可以跟踪其數據的所有權,並讚賞他們對更大項目的貢獻。 積極的溝通和對工作的視覺跟踪創建了具體執行工作的體驗式整合。 在整個實驗室中查找和共享數據的便捷性為整個實驗室創造了凝聚力並增強了用途。

的“ 11”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

ELN和庫存跟踪

某些電子實驗室筆記本軟件系統具有自己的清單跟踪系統,該系統可在與數據存儲相同的軟件中進行實驗室清單管理。 在您的電子筆記本解決方案中包含此功能可從簡化的工作流程中受益。 當您消除多個系統的大部分時,效率非常高。 通過與數據相同的界面訪問的強大功能為實驗室管理帶來了額外的價值。 理想情況下,該軟件支持自定義模板和字段,以識別和跟踪數據庫中各種實體(例如,方案,原始生物活性數據點,過程數據,化學物質,生物學,候選藥物,抗體,試劑,引物,質粒等)的材料信息。 )

通過庫存設置,您可以上傳和更新供應數量,有效期,實驗室存儲位置,項目說明,甚至是掃描的條形碼。 同樣,理想情況下,您可以允許或限制對個人和選定組的訪問。

通過庫存跟踪,您可以查找在任何特定實驗中使用的特定項目和材料,並輕鬆對其進行引用。 廣告資源有助於您進行實際的實驗,可重複性,文檔編制和協作。

的“ 12”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

遵守良好的實驗室規範

經合組織 建立了適用於電子實驗室筆記本的有關數據存儲和安全合規性的良好實驗室規範(GLP)指南。

在研究ELN時,您需要評估數據存儲和安全性的安全措施。 您需要明確保證您的數據受到黑客的保護。 您想要跟踪編輯以確保完整性。 您需要可以自定義的限制,以及一種在正確的時間將數據共享,導出或遷移到正確的人的安全方法。 您團隊中或與您的合作者中的任何人都可能擁有關鍵的發現和數據,這些數據和數據為物質和/或實用新型專利的構成奠定了基礎。

您的電子實驗室筆記本應提供導出過程以及訪問和共享的可靠性。 這將包括有關數據保護和備份計劃的信息。

GLP合規性包括通過用戶協議以及團隊中各個級別的帶有電子簽名的加密和身份驗證協議來確保機密性。

您的ELN可以嚴格遵守GLP最佳實踐-包括FDA 21 CFT Part11和ISO認證中概述的過程。 正確的軟件將為您提供清晰度,備份,跟踪和清除數據路徑。

的“ 13”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

電子實驗室筆記本和LIMS

隨著1990後期(但仍未廣泛採用)的電子實驗室筆記本和1960後期的LIMS-實驗室信息管理系統(LIMS)的出現,這項技術的使用壽命越來越廣泛地用於研究和商業實驗室今天。 LIMS在ELN上已有30年的歷史,並且見證了數據管理的巨大發展。 LIMS鏈接來自樣本和項目的信息的能力尤其增加了它們在QA / QC環境中的使用。

時間和金錢的壓力增加了對LIMS的需求,迫使他們迅速適應和進步。 儘管有些人可能將LIMS和ELN視為相互對立,但實際上,它們具有正確的系統,可以很好地集成在一起,並提供補充和全面的數據管理。 隨著供應商和用戶使用LIMS,ELN和註冊系統來支持類似的工作流程,界限變得越來越模糊。

實驗室信息管理系統(LIMS)是管理實驗室資源的數據庫。 過去,LIMS用於管理信息,然後將信息輸入到傳統的非電子實驗室筆記本中。 電子實驗室筆記本管理項目,協議,數據輸入,團隊,共享,導出,發布,過程和團隊協作。 ELN跟踪並給出整個過程的時間表,在該過程中,LIMS管理研究資源,包括樣品,試劑,包括訂購/再訂購功能在內的庫存。

熱情的ELN將包括LIMS集成,因為它所管理的資源具有互補性而非競爭性。 這種集成消除了從電子管理過渡到手動紙張系統再返回的冗餘。

LIMS強大的地方在於管理結構化數據庫中的R&D信息。 這可能會限制功能和實用性,尤其是在處理來自多個來源的早期研發工作中的非結構化數據時。 ELN的優勢在於可以安全地存儲和訪問數據並有選擇地共享數據,因此在早期開發中具有優勢。 現代系統可以在集成的單個軟件平台中處理非結構化和結構化數據。

在LIMS已成為主流的地方,ELN在過去幾年中才開始逐漸使用,並且持續快速增長,有時一次是一個部門和實驗室,有時是整個組織。

ELN和LIMS的使用使實驗室對環境更友好,更安全,因為它們通過保護和利用受保護信息的能力使實驗室更加高效。 電子實驗室筆記本具有這種集成的工作流程,可以作為最終的信息存儲空間,並吸引了尋求專利和研究商業化的實驗室。 易於訪問和可搜索性使ELN特別是強大的數據管理工具。 將ELN與強大的LIMS(或註冊)基礎結合使用時,它們可以為實驗室提供強大的工具,以促進競爭性增長。 ELN靈活性和LIMS結構的結合為R&D數據管理的許多階段提供了全面的功能,這些功能可以隨著組織的需求不斷發展和擴展。

協作軟件平台融合了這兩種系統的優點,可為您提供適合您需求的完整信息學解決方案。

的“ 14”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

如何選擇ELN

轉到電子實驗室筆記本有明顯的好處。 好處包括改進的數據文檔,安全和可共享的數據存儲,全面的工作流支持,角色分配,導入/導出功能以及更高的可重複性。 這些好處直接轉化為節省時間和金錢。 效率和可重複性的提高是科學的福音……到現在,您可能已經確信ELN具有價值。 然而,選擇一個適合您和您的實驗室的方法本身就是一個過程。 這不是ELN與紙張的問題,而是哪個ELN最適合您?

ELN市場正在擴展,每個都有特徵,價格點,支持和採用曲線,這些曲線可能會因您的特定情況而有所改善或惡化。 情況可能會令人困惑,這就是為什麼實驗室採用ELN的速度比您預期的要慢的原因之一。 最好不要從無休止的功能比較中入手,而是先確定針對特定情況的不可協商的“必須具備”要求,然後找出適合您需求的ELN。

研究科學家為該解決方案做好了準備。 他們淹沒了過去被從多個來源剪切並粘貼到紙質筆記本中的大量複雜數據。 想像一下,每天搜索並嘗試破譯成千上萬的此類紙張-筆法可能使任何合作的希望都無法實現。

在最基本的級別上,搜索,複製,存檔,共享和導出的能力值得投資,而且要學習採用過程。 自動化模板為提高投資回報率提供了另一個機會。 主管可以通過運行嚴密的實驗室,高效的船舶所需的正確控制來全面了解過程和進度。

選擇正確的ELN需要欣賞其價值-對您自己的工作以及整個實驗室的價值。

  1. 查看您實驗室的需求。 低效率在哪裡? 技術如何幫助您確定對您和您的團隊最重要的事情的優先級? 哪些功能真正可以幫助您移動針頭? 然後進行一些在線研究,最後嘗試一些系統以查看最適合您的需求。 諸如Capterra之類的網站會獨立審查ELN軟件。
  2. 對法律問題進行自我教育。 歐盟和美國的專利局已將優先權日期從發現之日移至提交之日。 這可以幫助延長專利產品的有效壽命。 數據存儲可能受到限製或屬於歐盟的《通用數據保護條例》之下。 需要作為證據的文件以及需要簽名和見證人的文件也是ELN中要評估的考慮因素和特徵。
  3. 評估ELN公司的歷史以確保長期穩定性。 您想要一家擁有令人滿意的客戶滿意記錄的ELN公司。 尋找一家至少有五年曆史的公司,理想情況下已經經營了十多年的公司。 尋找可靠的技術支持,升級,維護,安全性和最佳軟件開發實踐。
  4. 設置免費試用版。 或者問他們是否不提供一個。 您需要一個乾淨而邏輯的用戶界面。 您想嘗試功能和軟件集成。 您想查看可自定義/可配置的模板和用戶管理。 試用該軟件,以評估它如何滿足您的需求。 協作軟件在您信任的其他實驗室中享有盛譽。 通常,參考客戶或現有的合作夥伴已經知道可用的最佳選擇。
  5. 注意易用性。 精心設計且直觀的用戶界面有助於減少團隊的學習曲線,並通過減少集成障礙來提高團隊採用率。
的“ 15”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

電子實驗室筆記本的投資回報率

研究人員的主要投資回報(ROI)及時到位。 節省時間可以轉化為效率的顯著提高以及生產率的整體提高,從而影響財務底線。 除了節省時間外,協作式ELN還為新發現提供了更多機會。 用路易斯·巴斯德(Louis Pasteur)的著名科學語錄來解釋:“機會偏愛準備好的頭腦”,而與合作的ELN“機會偏愛準備好的頭腦”。

ELN在以下方面節省時間:

  1. 會議:

    ELN通過組織數據以方便訪問來監視及時進度,從而減少了會議準備上的浪費時間。 數據易於查看,便於交流,可以召開更好的會議。

  2. 郵箱:

    為了共享當前和歷史數據,而又不浪費時間在紙質筆記本上搜索,ELN允許節省時間,只需單擊即可共享。

  3. 協議和模板:

    ELN按照標準流程存儲您的數據和模板。 您可以通過輕鬆共享最新版本來實時更新它們。 這有助於最大程度地減少對實驗室成員,學生和主管進行指導的時間。

  4. 實驗計劃:

    您可以直接在ELN中規劃實驗,而不僅僅是數據輸入和組織。 您可以納入實驗的全部範圍。 您可以比較結果,連接協議並管理庫存,以提高集成平台內的可重複性。

  5. 工作流程:

    許多ELN具有可幫助您將實驗室工作和過程規劃為序列的功能,這些序列可以通過項目管理系統與整個實驗室共享。

  6. 手稿寫作:

    一些ELN包含允許研究人員通過選擇實驗和參考來創建手稿的功能,以幫助快速,高效地生成手稿。

  7. 報告生成:

    除了模板和協議之外,ELN還整合了研究筆記,實驗,協議,圖像和結果,以實現準確,快速的報告。

  8. 資助申請:

    由於ELN的存儲和跟踪信息效率很高,這些系統為滿足要求(無論是提交新的贈款還是現有的贈款合規性)都很好地支持編寫贈款的繁瑣工作。

  9. 外部協作:

    通過電子實驗室筆記本在內部和外部選擇,標記,跟踪和共享數據的能力為您提供了更大的管理靈活性。

  10. 新的團隊成員的入職和退出控制:

    當新的實驗室成員加入實驗室時,可以有效地降低學習曲線和知識差距,從而提高入職率。 同樣,當研究人員離開實驗室時,電子實驗室筆記本可以快速撤消權限並保護系統中的數據。

與設置和許可相關的成本可以為您的實驗室提供相對較高的價值,而成本卻較低。 考慮TCO(總擁有成本),包括根據使用新系統的直觀程度來學習新系統的時間投入。 供應商可以幫助您轉移數據並加入團隊。

總體而言,與研究人員節省時間和金錢的投資回報率相比,這些投資相對較小。 研究人員需要管理數據,項目,庫存並探索更高級的數據挖掘功能。

許多電子實驗室筆記本可以根據每個項目和團隊的確切需求進行定制,其方式甚至無法實現基於紙張的數據記錄。 實時更新和管理效率可為每個實驗室成員節省可測量小時的額外時間(視協作者數量而定)。

如果將整個團隊加在一起,那麼僅時間的投資回報就非常可觀,而且通常引人注目。 實驗室的生產率提高和浪費減少,有助於提高投資回報,其中包括實驗室士氣和敬業的研究人員。 遵循1的時間設置之後,採用ELN的絕大多數研究人員都會長期陪伴他們。

的“ 16”列表圖標 CDD Vault ELN博客文章

ELN緊跟數字革命

研發的現代過程是數字化的。 作為科學家,您以數字方式消耗和產生數據的頻率要比以紙質方式產生的頻率高得多。 在仍然使用紙質筆記本存儲和記錄數據的同時,在數字世界中無法脫穎而出。 不能不浪費寶貴的時間在數字和紙質介質之間來回費力的過程中。

為了提高您的研究標準,遷移到電子平台非常關鍵且已過期。 這是現代科學過程的必然發展。 好處包括更高的數據清晰度,協作性,合規性,更高的可重複性,減少的浪費和時間效率,改進的報告,可靠的存儲,方便的數據導出,增強的實驗室功能以及可擴展的管理。

將正確的電子實驗室筆記本解決方案添加到您的實驗室可帶來個人生產力,團隊協同作用和自我管理。 ELN通過將您帶到您所屬的研究領域來提供競爭優勢。

對於在設計時充分考慮了安全性和協作性且與化合物註冊系統完全集成的ELN,請查看 CDD Vault.