电子实验笔记本。它们是什么(以及为什么你需要一个)
您的关键问题回答--给研究科学家
您或您的实验室是否考虑过购买电子实验本？你是否不确定ELN是否适合你的实验室？你有很多关于ELN的问题吗？你并不孤单。
世界各地的研究科学家正在从使用老式的实验室笔记本转向采用现代电子实验室笔记本。这是有原因的。
ELN是强大的技术，所以有多种因素需要考虑。本文将帮助你了解将实验室笔记转移到数字环境中的好处，以帮助你加快科学发现的步伐。
目录
什么是电子实验笔记本？
电子实验室笔记本（或ELN）正是它听起来的样子 - 它是传统实验室笔记本的数字版本。它是一个你可以记录和存储你的实验结果的地方。
与传统的笔记本不同，ELN允许你以一种纸质实验本无法实现的方式访问、分享和分析数据。ELN不仅仅是一页纸上的文字，而是一个复杂的软件平台，它允许你把关于你的实验的重要信息汇总到一个数字地方，使其易于搜索并可重复用于后续的实验。
由于绝大多数的研究数据都是数字化的，ELN使得打印出来然后把结果剪下来贴在纸质笔记本上的做法变得过时。ELN还意味着难以辨认的笔迹或损坏的笔记本页面的终结，这些都使人们无法阅读过去的实验结果或程序。ELN正在使手工笔记本的使用完全过时--这是有充分理由的。
同时，ELN不同于通用的笔记软件，如Evernote和微软OneNote，因为前者是为科学研究定制的。无论你是需要绘制化学结构还是记录生物测定方案，你可以打赌ELN会有这些功能。
即使你的实验室已经有数字形式的程序，它们被储存在哪里？它们是否安全？谁可以访问它？你的整个团队都能访问他们所需要的关键文件，还是在个人电脑上的不同地方？这些都是保护你的工作、你的实验室和你的知识产权的完整性的基本问题。
ELN提供了将你的程序、你的原始数据库和你的分析结果都放在一个安全的地方的能力。虽然ELN市场提供了多种选择，但评估这些ELN的质量并决定ELN是否满足你的实验室的需要是很重要的。有一些重要的问题需要考虑。例如，它是一个用于与具有互补专长的同事一起工作的协作性ELN吗？它是否直接与我的数据库集成？它容易上手吗？
ELN能否充分取代纸张？
纸质实验室笔记本已经存在了几个世纪。从18世纪到今天的科学突破都曾一度被记录在这样的笔记本上。在笔记本上写作，可以感觉到你在与一些历史上的科学伟人交流。用艾萨克-牛顿的话说，"如果我比别人看得更远，那是因为我站在巨人的肩膀上"。虽然怀旧是伟大的，但它并不是做高质量科学的最佳方式。今天，我们有更好的工具来跟踪研究，有更好的工具来（重新）使用我们过去的成果。
今天的科学面临的一个巨大问题是可重复性。当实验无法重现时，每个人都会受到影响--从浪费时间去追求一个不真实的结果到创造出最终无法使用的产品。这是一个巨大而重要的问题。多种因素导致了可重复性危机，但正确记录和记载实验程序和结果是提高可重复性的关键。
此外，没有建立数据的数字记录占了17%的数据损失，是导致研究延误和挫折的一个主要原因。有了ELN，你的实验数据变得可以搜索，所有的结果都在你的指尖。这就像在你的老式笔记本上能做ctrl-F一样。你还可以方便地进行ctrl-C或ctrl-V。
与传统的笔记本条目相比，ELN平台对程序和数据的记录更加可靠和彻底。所有的变化都存储在软件中，由于原始数据可以与分析结果一起存储，所以很容易看到结论是如何得出的。
虽然纸质实验室笔记本从科学研究的黎明开始就一直存在，但这并不意味着我们就应该一直使用它。过去50年左右的技术进步使研究实验的复杂性大大增加。我们用来记录、存储和分享数据的方法需要与这些技术进步相匹配。
在当今世界，大多数研究数据的采集、分析和结果都是以数字格式进行和呈现的。不得不把数字数据转录到书面上，然后再转回数字格式进行发表，这是不必要的，耗时的，而且容易出错。如果你想让你的研究在互联网时代以科学的快速步伐向前发展，使用ELN是没有商量余地的。
进入ELN
一个ELN应该与底层数据生成、存档和挖掘能力一起工作。理想情况下，这些技术支持你的科学研究的自然工作流程。常用的数据分析软件可以直接与ELN集成，这样，你的实验的所有部分都可以存储在一个地方。这允许完整地查看所有的实验记录、数据分析和协议。
你可以看到实验的一步步情况，以及所有已经完成的修改和分析。使用ELN在你的研究小组内提供了透明度，使你的发现步伐得以加快。
ELN的好处
鉴于今天的数字和全球文化，具有讽刺意味的是，实验室笔记有时可能是研究过程中最后抵制现代化的部分之一。数字平台已经简化和优化了今天的许多科学研究和发展。因为数据和协议是数字化的，它们在自动化计算过程工具的软件中最有用。关键是在可行的情况下，将数字工作流程中更多的手工环节自动化。
科学家们在实验室工作，实验室设备由计算机控制，用于数据采集和分析。有必要对数据和协议（有时也被称为元数据）进行安全可靠的记录。领先的公司和学术实验室已经接受了数字范式。科学一直是由数据驱动的。今天，它被比过去多得多的数据所驱动。
笔墨笔记一直被推崇为科学家信任和尊重的神圣的历史支柱。其简单可靠的感觉和惯性使他们抵制这一块的现代化。手写跟踪方法和分享其记录信息的仪式是记录实验的古老方式。有了电子实验室（学习）笔记本，科学家们可以适当地输入、存储和分享他们的数据。该技术提供了更大的安全性、准确性和工作的可重复性。
转移到电子化的实验室笔记本可以使数据更有条理、更清晰，并能更好地保存记录。显著的时间节约来自于数据的可搜索性和完整性。不记得五年前你在那个实验中使用了什么实验室仪器？快速搜索就能找到答案，而不必翻阅大量的页面。
ELN的好处不仅仅是使实验室记事工作数字化。ELN是高功能的数据管理器，可以纳入多个来源的数据。无论数据来源如何，ELN都能提供一个永久的档案和审计跟踪。
从你的手机、你的电脑或手动输入的数据和协议可以在ELN中以标准化的格式导入。标准文件格式允许你将数据与应用分开。理想情况下，基于网络的实验室笔记本应用界面为各种不同的项目、实验室和合作提供了方便的访问和更高的准确性。
告别凌乱的页面和潦草的、难以辨认的文字。现在你的数据被储存在一个集中的系统中，管理整个研究的连续性。
电子实验笔记本的14个好处
- 统一集中的数据管理。
- 提高数据和协议的清晰度和组织性；
- 《联邦法规》第21章第11部分规定了审计跟踪和严格的检查准入控制。
- 简化了样品、试剂、批次、平板、条形码、订单号、订单跟踪和样品跟踪的整合，包括批次数据和元数据。
- 在一个安全的网络平台上对实验室结果进行数字存档，便于访问。
- 通过安全地共享搜索功能，在（选定的）科学团队内部和之间加强协作--无论是在实验室内还是在实验室外。
- 易于跟踪样本信息，同时能够添加文件、外部链接、图表和rdf标签。
- 为当前和未来的研究提供实验室内外的无障碍环境----一个永久性的档案。
- 安全软件通过双因素识别、唯一密码、IP地址限制、数据协议分区等技术，实现团队间的均衡访问和机构间的资源共享。
- 外部托管的设置和维护费用通常包含在许可费中。这使得供应商承担了持续管理、升级和维护的责任（并且大多数供应商保证了可靠性和文档的正常运行时间）。
- 您的文档和文件被组织起来，并可在任何地方通过互联网连接访问。
- 你消除了额外的浪费，不清楚的笔迹和文件。
- 与复杂的LIMS系统集成，支持结构化和非结构化数据。
- 能够以多种格式导出或共享。
如何使用ELN
使用电子实验室笔记本几乎可以像使用流行的文字记录软件一样简单。数字化软件程序使向数字笔记本的过渡变得容易，学习曲线比过去低得多。
与其在书写纸制成的笔记本上记录你的笔记、过程和研究协议，这些相同的笔记将通过一个集中的计算机系统输入或导入。理想情况下，你可以从任何连接互联网的设备上访问你的电子实验笔记本--无论你是通过电脑、手机、平板电脑，还是其他移动设备登录。
通过文本编辑器的ELN数据笔记本录入过程提供了你在word文档中的格式。有了具有用户友好界面的在线笔记本系统，你可以简单地试用该系统，看看它的工作是否容易。ELN允许无缝导入和导出文件和电子表格。更专业的科学ELN可以分析专门的实验室数据类型，如化学结构、生物序列、剂量反应曲线、注释和控制词汇。
你将拥有格式化功能，并能轻松组织你的文件。协作式ELN允许研究人员保持内容的私密性或有选择地与整个团队分享。无论是单独还是协作完成，强大的搜索技术允许以不同的方式来审视内容和不同的数据类型。通过适当的访问权限搜索所有的文件，平衡了隐私和团体效率。
数字笔记本包含和组织图形、图像、表格和注释。您可以创建SOP和模板，以帮助实现可重复性。ELN的可用功能最好是通过一个软件平台内的直观用户界面来访问，该平台与熟悉的办公或在线文件共享包一样易于使用。
使用ELN平台的数据安全
在进行实验时，你的笔记本是一份代表你的科学成果的法律文件。当申请专利，或进行相关的知识产权索赔时，实验本就成为正式的证据。作为科学家，你知道你的实验笔记和你的科学工作的重要性。传统的笔记本不一定是保持你的实验的准确和彻底记录的最佳方式。
保证实验笔记安全的方法通常是把它们锁在实验室里过夜。这很有效，但意味着除了白天在实验室里，其他地方都无法接触到笔记本。
你的数据和结果呢？这些是如何被存储的？许多研究人员正在使用在线数据库，如Dropbox或Google Drive整合，以分享和存储他们的数据。虽然这很方便，但它并没有提供与ELN相同的访问控制水平。
在实验室成员和合作者之间共享的更安全的方式是电子研究笔记本。ELN平台提供了一个安全的软件，可以把你的研究数据和相应的协议都放在电子记录上。
美国食品和药物管理局也转而鼓励各组织提交完全的电子文件，因为传统的方法已经过时了。早在1997年，FDA认为电子记录在法律上与手写记录具有同等效力。这为电子研究笔记本的采用打开了大门。
然而，为了确保研究数据的安全，FDA对ELN实施了更加严格的指导方针。在通常所说的21CFR11和GxP中，FDA提高了医疗和制药公司必须满足的标准，以严格记录他们使用数字数据安全的过程。
典型的文件化功能包括使用电子签名的流程、审计跟踪、修改跟踪，以及整个组织的全面标准操作程序（SOP）。这些要求在药物发现和开发的后期阶段更加重要，越是接近新药研究（IND）申请。
使用ELN严格记录你的流程将帮助你的组织保持合规性，保持数据完整性和数据安全性。
选择ELN数据的存放地点
你的ELN所处的位置可以满足许多安全和共享的需要。对这些有价值的数据的主要关注点在于保护它，并使其在正确的时间被正确的人访问。理想情况下，该技术工作得非常好，被认为是理所当然的。
ELN可以是托管的，也可以是组织内部环境中的。
使用托管服务器--最受欢迎的存储选项，有以下优势：。
- 成本优势，因为没有设置成本，以及最大限度地减少持续的维护费用（通常包括在最初的许可证费用中）。
- 客户无需承担设置、管理或服务器维护的IT责任。
- 您团队中的任何人都可以从任何地方访问数据、协议和文档（符合允许的访问权限）。
- 最低服务水平保证（通常>99%的正常运行时间）。
由第三方供应商提供的托管解决方案的缺点包括：
- 你的数据可能会与他人共享同一台服务器上的空间，虽然是单独持有，但有些人认为这是他们不愿承担的风险。多租户和单租户架构各有利弊，主要与成本有关。
- 如果网络沿线任何地方出现故障，那么你的访问将无法进行。幸运的是，今天的互联网接入已经比过去可靠多了。
- 依赖于组织的安全和隐私做法（可能比你自己组织的做法更好或更差）。
对于一些研究机构来说，首选是托管解决方案，而对于其他机构来说，首选是内部环境。中间的选择是私有云服务器。您的ELN软件供应商应该熟悉不同选项的优缺点。 理想的情况是，拥有最佳实践的专业知识和文件。
易于设置、使用和降低成本是一个组织采用托管解决方案的主要决策因素。对于具有不同数据存储和备份政策的大型公司，内部解决方案的额外成本可能是值得的。
实验室范围内的研究数据可及性
使用ELN的最大好处之一是，你可以很容易地与实验室成员和合作者分享你的数据和结果，而且是以一种可控的方式。你可以选择谁可以看到什么科学数据，谁可以编辑或添加到ELN中，以及谁有管理权限。你可以安全、快速地与需要访问的人分享你的研究，而不是通过电子邮件发送重要的结果或在谷歌驱动器中分享电子表格。一个ELN加上一个注册系统可以成为一个完整的数据管理解决方案。
允许研究人员之间的实时合作，可以节省时间和金钱。研究人员不必等待他们需要的数据来进行他们的实验--或者更糟糕的是，重复已经做过的实验，浪费了时间和资源。
这一点特别有用，因为合作已经成为全球性的，你可能与那些与你合作的人不在同一个地方工作。
由于合作研究ELN平台可以是托管解决方案，你的所有数据都被记录下来，存储在科学数据存储库中，并可以从任何地方访问。实验结果可以立即与有关各方分享，科学发现过程可以顺利进行。这在传统的实验室笔记本中是完全不可能的。而合作往往不实用于需要繁琐访问方法的内部解决方案。
药物发现需要一个跨学科的团队。通常情况下，不同团队之间缺乏沟通会导致管道中的延误和错误。使用一个所有团队成员都能访问的ELN，为高度协作的药物发现过程带来方便、快捷和信心。
ELN对团队工作有积极影响
研究是一项协作性工作。因此，在确保最佳安全协议到位以保护您的数据的同时，您还希望简化与您团队中值得信赖的人和该领域专家的共享过程。当资金在最后期限内，效率等同于金钱的得失时，访问数据以加强协作是一种高级需求。
ELN提供了管理团队的能力，通过创建具有灵活限制和访问功能的访问组和子组，在正确的时间向正确的人打开正确的数据之门。它允许独占性和基于分配的用户权限的选择权。 信息的特殊性、如何访问、共享和导出都可以被控制。正确的平台也将允许你在不丢失所贡献的数据的情况下，单独或按组改变团队的访问权限。
通过电子学习网参与的团队可以体验到更多的参与。 个人和组织都可以跟踪其数据的所有权，并赞赏他们对大项目的贡献。积极的沟通和对工作的可视化跟踪创造了具体执行工作的体验式整合。在实验室内查找和共享数据的便利性为整个实验室创造了凝聚力和增强的目的。
ELN和清单跟踪
一些ELN软件系统有自己的库存跟踪系统集成，允许在存储数据的同一软件中进行实验室库存管理。在你的电子笔记本解决方案中包含这一功能，可以增加简化工作流程的好处。当你消除了大量的多个系统时，会有显著的效率。通过与你的数据相同的界面访问这一强大的功能，从实验室管理中增加了一个额外的价值。理想情况下，软件支持自定义模板和字段，以识别和跟踪数据库中各种实体的材料信息（即协议、原始生物活性数据点、过程数据、化学品、生物、候选药物、抗体、试剂、引物、质粒等）。
库存设置允许你上传和更新科学实验用品的数量、失效日期、实验室存储位置、物品描述，甚至扫描的条形码。同样，在理想情况下，你可以允许或限制个人和选定群体的访问。
良好的库存管理可以让您找到任何特定实验中使用的特定项目和材料，并轻松地参考它们，这有助于重现性和合规性。
坚持良好的实验室实践
合规性对于许多医疗数据相关行业的组织来说至关重要。经合组织已经建立了适用于ELN的数据安全和存储的良好实验室规范（GLP）指南。
在研究ELN时，你希望对数据安全和存储的安全措施进行评估。你要明确保证你的数据受到保护，不被黑客入侵。你希望对编辑进行跟踪，以确保完整性。
你想要的是可以定制的限制，以及在正确的时间向正确的人分享、导出或迁移你的数据的安全方法。您团队中的任何人或与您的合作者都可能拥有为物质构成和/或实用专利提供基础的关键发现和数据。
你的数字实验室笔记本应该提供导出的程序和访问和共享的可靠性。这将包括关于数据保护和在线备份数据存储调度的信息。
GLP合规性包括通过用户协议以及通过加密和认证协议确保保密性，并在你的团队的各个层面进行电子签名。
你的ELN可以满足严格遵守GLP的最佳实践--包括FDA 21 CFT Part11和ISO认证中列出的流程。正确的软件将为您提供清晰的数据、数据备份、跟踪和清晰的数据路径。
电子实验室笔记本和LIMS系统
ELN在20世纪90年代末问世(但仍未被广泛采用)，而实验室信息管理系统(LIMS)则在20世纪60年代末问世，这种技术的寿命越来越长，如今在科研和商业实验室中的应用越来越广泛。LIMS在ELN上已有30年的历史，在数据管理方面有了巨大的发展。LIMS将样品和项目的信息联系起来的能力使其在QA/QC环境中的应用尤其增加。
虽然有些人可能把LIMS和ELN看成是相互竞争的系统，但事实上它们可以相互补充，为实验室提供全面的数据管理。随着供应商和用户使用LIMS、ELN和注册系统来支持类似的工作流程，两者的界限正变得模糊不清。
LIMS是一个管理实验室资源的数据库。历史上LIMS是用来管理信息的，然后输入到传统的非电子化实验室笔记本中。而ELN管理项目、协议、数据输入、团队、共享、导出、发布、程序和团队协作。ELN跟踪并给出了LIMS管理研究资源的过程中的时间表，包括样品、试剂、库存，包括订单/再订单功能。
一个健全的ELN将包括LIMS的整合，因为它所管理的资源具有互补性，而不是竞争性。这种整合消除了从电子管理到手动系统再到手动系统的重复性。
LIMS的强大之处在于在结构化数据库中管理研发信息。这可能会限制功能和实用性，特别是在处理来自多个来源的早期研发工作的非结构化数据时。ELN在早期研发中具有优势，因为它具有安全存储、访问和选择性共享数据的特点。现代系统可以在一个集成的单一软件平台上处理非结构化和结构化的数据。
虽然LIMS已经得到了主流的普及，但ELN在过去几年中才开始加紧使用，并持续快速增长，有时是一个部门和实验室，有时是整个组织。
ELN和LIMS的使用通过实验室自动化使实验室更加环保和高效。ELN在这种综合工作流程中准备成为信息的最终保存空间，对寻求专利和商业化研究的实验室具有吸引力。访问的便利性和可搜索性使ELN特别成为一个强大的数据管理工具。当ELN与强大的LIMS（或注册）基础相结合时，它们可以为实验室提供强大的整合工具，促进竞争性增长。ELN的灵活性和LIMS结构的结合支持了研发数据管理的许多阶段，具有全方位的功能，可以随着时间的推移随着组织的需要而发展和扩展。
协同软件平台融合了两个系统的优点，为您提供适合您需求的完整信息化解决方案。
如何选择ELN
转移到ELN有明显的好处。这些好处包括改善数据文档，安全和可共享的存储数据，全面的工作流程支持，角色分配，导入/导出功能，以及更大的可重复性。这些好处直接转化为节省时间和金钱。效率和可重复性的提高是科学的福音......现在你可能已经确信ELN有价值。然而，选择一个适合你和你的实验室的ELN本身就是一个过程。这不是ELN与科学实验室笔记本纸的问题，而是哪种ELN适合你的问题？
ELN市场正在扩大，每一种都有其特点、价格点、支持和采用曲线，这可能会使一些对你的特定情况更好或更坏。这种情况可能令人困惑，这就是为什么实验室采用ELN的速度比你预期的慢的原因之一。与其陷入无休止的功能比较中，不如从确定你的特定情况下不可谈判的 "必须拥有 "的要求开始，然后寻找适合你的需求的ELN。
研究科学家已经准备好了解决方案。他们正淹没在大量复杂的数据中，而这些数据在历史上只是从多个来源剪切和粘贴到实验室纸质笔记本上。想象一下，每天搜索并试图破译数以千计的这些页面--其笔迹可能使任何合作的希望变得不可能。
在最基本的层面上，搜索、复制、存档、共享和导出的能力是值得投资的，加上采用的学习曲线。自动模板增加了另一个获得更大投资回报的机会。监管人员通过正确的控制获得了对过程和进展的全方位了解，这对运行一个紧张的实验室、一艘高效的船来说是必要的。
选择正确的ELN需要欣赏它的价值--对你自己的工作和整个实验室的价值。
- 看看你的实验室的需求。哪里有低效的地方？技术整合如何帮助你确定对你和你的团队最重要的事情的优先次序？哪些功能将真正帮助你实现目标？然后做一些在线研究，最后尝试一些ELN系统，看看哪一个可能最适合你的需求。像Capterra这样的网站对ELN软件进行独立审查。
- 在法律问题上教育自己。欧盟和美国的专利局已将优先权日期从发现日期后移到申请日期。这可以帮助延长专利产品的有效寿命。远程数据存储可能受到限制，或属于欧盟的《通用数据保护条例》的范畴。作为证据所需的文件以及对签名和证人的需求也是ELN中需要考虑和评估的特征。
- 评估ELN公司的长期稳定性历史。您希望ELN公司有良好的客户满意度记录。寻找一家至少有五年历史的公司，最好是已经经营了十年以上的公司。寻找可靠的技术支持、升级、维护、安全和最佳软件开发实践。
- 建立一个免费试用。如果他们不提供的话，也可以要求提供。你想要一个干净和有逻辑的用户界面。你想尝试一下功能和软件的整合。你想看一下可定制/可配置的模板和用户管理。尝试软件以评估它如何适合你的需求。协作软件有来自你信任的其他实验室的声誉，他们与它一起去。通常情况下，参考客户或现有的合作者已经知道现有的最佳选择。
- 牢记易用性。一个设计良好且直观的用户界面有助于降低团队的学习曲线，并通过减少集成障碍来提高团队的采用率。
电子实验笔记本的投资回报率
研究人员的主要投资回报（ROI）是时间。节省的时间可转化为效率的显著提高和生产力的全面提高，从而影响财务底线。 除了节省时间，协作式电子学习网络还为新发现提供了额外的机会。套用路易斯-巴斯德的一句科学名言："机会有利于有准备的头脑"，而有了协作式电子学习网，"机会有利于有准备的头脑"。
ELN在以下方面节省时间。
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会议：
电子学习网通过整理数据，便于及时监测进展情况，减少了会议筹备工作中浪费的时间。 有了随时可见的数据，方便交流，就能更好地举行会议。
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电子邮件：
对于分享当前和历史数据，而不需要浪费时间去搜索页面，ELN可以通过点选分享来节省时间。
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协议和模板；
ELNs按照标准流程存储您的数据和模板。 您可以实时更新它们，使最新的版本很容易共享。这有助于最大限度地减少对实验室成员、学生和主管的指导时间。
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实验调度。
你可以直接在你的ELN中计划你的实验室实验，而不仅仅是数据输入和组织。你可以包括实验室实验的全部范围。你可以在一个集成的平台上比较结果，与协议连接，并管理库存，以提高可重复性。
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工作流程：
许多ELN的功能可以帮助你将实验室的工作和流程规划成序列，可以通过项目管理系统与整个实验室共享，使你的工作流程在线。
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稿件写作。
一些ELN包括的功能，允许研究人员通过选择实验和参考文献来创建手稿，以帮助快速有效地生成手稿。
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报告的生成。
除了模板和协议外，ELNs还整合了研究笔记、实验、协议、图像和结果，以实现准确和迅速的报告。
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赠款申请；
由于ELNs存储和跟踪信息的效率很高，这些系统可以很好地支持撰写补助金的繁琐工作，以便遵守要求--无论是提交新的补助金还是遵守现有的补助金。
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外部合作。
通过ELN选择、标记、跟踪和共享内部和外部数据的能力为您提供了更多的管理灵活性。
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新团队成员入职和离职控制。
当新的实验室成员加入实验室时，入职效率很高，减少了学习曲线和知识差距。 同样，当研究人员离开实验室时，ELN可以快速撤销权限，保护系统中的数据。
与设置和许可有关的费用可以为你的实验室提供一个相对较高的价值，而成本却很低。考虑TCO（总拥有成本），包括学习新系统的时间投资，基于它的使用直观程度。ELN供应商可以帮助将你的数据转移过来，并让你的团队入职。
总的来说，与研究人员节省时间和金钱的投资回报率相比，这些投资相对较小。 研究人员有必要管理数据、项目、库存，并探索更先进的数据挖掘研究功能。
许多ELN可以根据每个项目和团队的确切需要进行定制，其方式甚至是手写数据记录所无法想象的。实时更新和行政效率为每个实验室成员节省了可衡量的时间（作为合作者数量的一个函数）。
当在整个团队中加起来时--单单是时间的投资回报就很深刻，而且通常是令人信服的。实验室生产力的提高和浪费的减少，有助于获得投资回报，包括实验室的士气和研究人员的参与。 绝大多数采用ELNs的研究人员都会在一次设置后长期使用。
ELN与数字革命同步
现代的研究和开发过程是数字化的。作为科学家，你以数字方式消费和生产数据的频率远远高于你以纸质物理方式消费和生产的频率。要想在数字世界中表现出色，同时仍使用基于纸张的笔记本来存储和记录你的数据是不可能的。不可能不浪费宝贵的时间在数字和纸质物理介质之间费力地来回奔波。
转向无纸化实验室环境是现代科学进程的一个必然趋势。其好处包括更清晰的数据、协作软件、合规性、增加可重复性、减少浪费和提高时间效率、改进报告、可靠的存储、方便的数据输出、增强实验室功能和可扩展的管理。
将正确的ELN解决方案添加到您的实验室，可带来个人生产力、团队协同和自我管理。ELN将您带到属于您的研究前沿，从而提供竞争优势。
对于一个以安全和协作为宗旨设计的ELN，它与化合物注册系统完全集成，请查看 CDD Vault.
